Дата актуализации материала: 21 мая 2026 г․ (по информации из сети)․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66․1 – регулирует переход на электронный формат ведения трудовой книжки и предоставление сведений о трудовой деятельности․
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 ноября 2022 г․ № 713н – утверждает форму Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД‑СФР)․
• Письма и разъяснения Минтруда России (2023‑2025 гг․) о порядке выдачи СТД‑СФР и оформлении заявлений работника․

Что такое предоставление сведений о трудовой деятельности?

Это процесс, в рамках которого работник (или его представитель) получает от работодателя документ, подтверждающий факты его трудовой биографии:

• периоды работы у конкретного работодателя;
• должности, профессии, специальности;
• сведения о переводах, наградах, дисциплинарных взысканиях;
• данные, необходимые для оформления пенсии, пособий, кредитов и т․д;

Если работник ведёт трудовую книжку в электронном виде, сведения предоставляются в форме СТД‑СФР (выгрузка из индивидуального лицевого счета в Фонде пенсионного и социального страхования)․ При ведении бумажной трудовой книжки – в виде выписки из неё или отдельного справки․

Кто может подать заявление?

• Сам работник (в т․ч․ уволенный)․
• Представитель работника по доверенности (удостоверяющей полномочия представителя)․
• Наследник или иное заинтересованное лицо, если требуется подтверждение трудового стажа для наследственных или иных целей․

Порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления․ Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:
   • ФИО заявителя;
   • данные паспорта (или иного удостоверяющего документа);
   • период, за который запрашиваются сведения (например, «с по »);
   • название организации‑работодателя;
   • цель предоставления сведений (пенсия, кредит, трудоустройство и т․п․);
   • подпись и дата․
2. Подача заявления․ Можно подать:
   • лично в отдел кадров или кадровую службу;
   • через электронный документооборот (например, через личный кабинет работника в 1С:ЗУП или аналогичную систему);
   • по почте с описью вложения и уведомлением о вручении․
3. Регистрация заявления․ Работодатель обязан зарегистрировать полученное заявление в журнале учета запросов о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма ведётся в соответствии с внутренними локальными актами)․
4. Подготовка и выдача сведений․ В течение трех рабочих дней (по ст․ 66․1 ТК РФ) работодатель готовит:
   • выписку из трудовой книжки (если ведётся бумажная);
   • или форму СТД‑СФР (выгрузка из ИЛС в СФР)․

   Сведения выдаются работнику под расписку либо направляются ему электронным способом (с подтверждением получения)․

5. Отказ в выдаче․ Отказ возможен только при отсутствии оснований (например, запрос относится к периоду, когда работник не состоял в трудовых отношениях с данной организацией)․ Отказ должен быть мотивирован и оформлен письменно․

Образец заявления работника

Ниже представлен типовой шаблон, рекомендованный специалистами КонсультантПлюс (2025 г․)․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 06 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы ,
проживающий: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5,
работаю(л) в ООО «Пример» с по в должности инженера‑конструктора․

Прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности в ООО «Пример» за период с по , включая:
- периоды работы;
- занимаемые должности;
- сведения о переводах, наградах и дисциплинарных взысканиях;
- иные сведения, необходимые для оформления пенсионного обеспечения․

Сведения необходимы для подачи заявления о назначении страховой пенсии по старости в ПФР․

При подаче заявления от имени представителя к заявлению прилагается доверенность, удостоверяющая полномочия представителя․

Особенности выдачи сведений при электронном ведении трудовой книжки

С 2021 г․ в России действует обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этом случае:

• Сведения формируются автоматически из индивидуального лицевого счета (ИЛС) работника в СФР․
• Форма выдачи – СТД‑СФР (приказ Минтруда № 713н)․
• Работник может получить СТД‑СФР через:
• личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• запрос в отдел кадров работодателя (который направляет запрос в СФР);
• обращение напрямую в территориальное отделение СФР․
• Срок предоставления – не более трёх рабочих дней с момента получения запроса․

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений

Нарушение установленного порядка (отказ без оснований, задержка выдачи, предоставление недостоверных сведений) влечет:

• административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб․ для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб․ для организаций);
• возможность восстановления срока исковой давности в суде (как показывает судебная практика, например, дело о пропуске срока давности, когда суд восстановил срок после подачи заявления о предоставлении сведений)․

Практические рекомендации для работодателей

1. Ввести внутренний регламент по работе с запросами о предоставлении сведений о трудовой деятельности (с указанием ответственных лиц, сроков, формы журнала учета)․
2. Обеспечить доступ кадровой службы к системе формирования СТД‑СФР (или к базе данных ИЛС)․
3. Обучить сотрудников кадрового отдела правилам заполнения заявлений и выдаче справок․
4. Хранить копии всех выданных сведений и заявлений не менее 50 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․
5. При получении запроса от представителя проверять доверенность на соответствие требованиям ГК РФ (нотариальная заверка либо подпись уполномоченного лица)․

Предоставление сведений о трудовой деятельности – важное гарантированное право работника, реализуемое через чётко регламентированную процедуру․ Знание нормативной базы (ст․ 66․1 ТК РФ, приказ № 713н), правил оформления заявления и сроков выдачи позволяет как работникам, так и работодателям избежать споров и обеспечить своевременное получение необходимых документов для пенсионного обеспечения, кредитования, трудоустройства и других жизненно важных целей․

Следует помнить, что при электронном ведении трудовой книжки основной документ – это форма СТД‑СФР, а при бумажном ведении – выписка из трудовой книжки или справка, оформленная в соответствии с внутренними локальными актами организации․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Минтруд России, судебная практика) и актуальна на 21 мая 2026 г․