Инструкция по охране труда (ИОТ), это внутренний нормативный акт, который определяет правила проведения безопасных работ. Разрабатывается для должностей или профессий, которые указаны в штатном расписании, и для отдельных видов деятельности. Перечень инструкций по охране труда для работников — это список документов, принятых на предприятии и устанавливающих правила безопасной деятельности сотрудников при выполнении трудовых обязанностей.
В соответствии со статьей 212 ТК РФ, государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами. В этой статье вы найдете ответы на главные вопросы, касающиеся инструкций по ОТ: для кого и как должен быть составлен документ, какие инструкции должны быть на предприятии и как за ними следить.
Зачем нужен перечень инструкций?
Перечень инструкций — это не просто формальность, а важнейший вспомогательный документ. Он позволит легко контролировать:
- Какие инструкции уже приняты в компании;
- Какие документы еще нужно разработать;
- У каких инструкций подошел срок пересмотра.
Подобные документы оформляются в письменном виде в достаточном количестве экземпляров, чтобы каждый сотрудник мог быть ознакомлен с правилами под роспись.
Новые требования 2026 года
Внимание! С 2026 года требования к инструкциям по охране труда ужесточились. Разрабатывать их по старым шаблонам теперь рискованно, это чревато штрафами со стороны контролирующих органов. О проверке знаний работниками организации новых правил по охране труда см. Письмо Ростехнадзора от N 00-06-05/55. Рекомендуется актуализировать всю документацию в соответствии с актуальными стандартами.
Обязательные инструкции на предприятии
В обязательном порядке работодателю следует разработать инструкции для всех профессий и видов работ, присутствующих в организации. Особое внимание уделяется следующим категориям:
- Инструкции по профессиям — разрабатываются на основе штатного расписания (для слесарей, электромонтеров, водителей и т.д.).
- Инструкции по видам работ — для отдельных видов деятельности (работа на высоте, работы с повышенной опасностью и т.д.).
- Инструкция по оказанию первой помощи — этот документ является строго обязательным для любого предприятия.
- Инструкция по пожарной безопасности — правила поведения при пожаре и эвакуации.
Порядок разработки и утверждения
Разработка инструкции по охране труда, это комплексный процесс, в котором должны участвовать разные специалисты компании. Документ не может быть выпущен единолично руководителем отдела охраны труда.
Кто согласовывает документ?
На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз следующих лиц:
- Разработчик инструкции;
- Руководитель (специалист) службы охраны труда;
- Энергетик;
- Технолог;
- Другие заинтересованные лица.
Структура типовой инструкции
Стандартная инструкция по охране труда обычно включает следующие разделы:
- Общие требования охраны труда — условия допуска работника к выполнению обязанностей, требования к возрасту, здоровью и обучению.
- Требования охраны труда перед началом работы — проверка оборудования, средств индивидуальной защиты (СИЗ), рабочего места;
- Требования охраны труда во время работы — безопасные методы и приемы выполнения работ.
- Требования охраны труда в аварийных ситуациях — алгоритм действий при пожаре, поломке оборудования, несчастном случае.
- Требования охраны труда по окончании работы — порядок отключения оборудования, уборки рабочего места и сдачи смены.
Как вести учет и контроль?
Чтобы не запутаться в документах, отдел охраны труда должен вести Журнал учета инструкций по охране труда. В нем фиксируется:
- Дата утверждения документа;
- Плановая дата пересмотра (обычно пересмотр проводится не реже 1 раза в 5 лет, либо при изменении законодательства или внедрении нового оборудования);
- ФИО и должность сотрудника, ответственного за разработку;
- Отметка об ознакомлении работников.
Грамотно составленный перечень инструкций для отдела охраны труда — это фундамент безопасности на производстве. Использование типовых должностных инструкций по охране труда (образцы которых можно найти в специализированных справочных системах) значительно упрощает задачу, однако каждый документ должен быть адаптирован под реальные условия конкретного предприятия. Учитывая ужесточение требований с 2026 года, своевременная разработка, согласование и актуализация инструкций по охране труда, это прямая обязанность работодателя, которая защищает не только сотрудников, но и саму компанию от штрафов и санкций.