Отдел кадров — это не только документооборот‚ прием на работу и начисление заработной платы. Это еще и служба‚ которая тесно связана с системой охраны труда в организации. Сотрудники кадровой службы сами подвержены ряду вредных производственных факторов‚ а также несут ответственность за правильное оформление документов‚ связанных с безопасностью труда. Ниже представлена подробная инструкция по охране труда для работников отдела кадров‚ актуальная с учетом требований Минтруда (в т.ч. Приказа № 772н) на 2026 год.

Общие требования охраны труда

Настоящая инструкция устанавливает требования охраны труда перед началом‚ во время и по окончании работы сотрудника отдела кадров (начальника отдела‚ инспектора по кадрам‚ специалиста по персоналу‚ менеджера по кадрам)‚ определяет безопасные методы и приемы выполнения работ‚ а также действия в аварийных ситуациях.

К выполнению работы в отделе кадров допускаются лица:

• Не моложе 18 лет;
• Имеющие необходимую квалификацию‚ соответствующую должностной инструкции;
• Прошедшие вводный инструктаж по охране труда;
• Прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте;
• Прошедшие обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Инспектор по кадрам обязан выполнять только те виды работ‚ которые соответствуют его квалификации‚ предусмотрены должностными инструкциями и указаниями руководителей‚ не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда‚ а также требованиям действующих в организации локальных нормативных актов.

Основные опасные и вредные производственные факторы для работника отдела кадров:

• Повышенный уровень статического электричества и электромагнитных излучений от ПЭВМ (компьютеров);
• Недостаточная освещенность рабочей зоны;
• Напряжение зрительного анализатора при длительной работе с документами и монитором;
• Мышечное напряжение и неудобная рабочая поза;
• Риск возникновения пожара из-за неисправности оргтехники и электропроводки.

Работник отдела кадров обязан:

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• Проходить регулярные инструктажи и проверку знаний по охране труда;
• Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
• Немедленно извещать руководителя о любой ситуации‚ угрожающей жизни и здоровью.

Требования охраны труда перед началом работы

Осмотреть рабочее место‚ убрать лишние предметы‚ которые могут мешать работе или создавать травмоопасную ситуацию.

Проверить исправность компьютерной и оргтехники‚ а также электрических розеток и вилок. Не допускать использования оборудования с поврежденной изоляцией кабелей.

Убедиться в достаточной освещенности рабочего места‚ при необходимости включить местное освещение.

Отрегулировать высоту рабочего кресла и положение монитора для обеспечения удобной рабочей позы (экран должен находиться на уровне глаз или чуть ниже‚ ноги должны твердо опираться на пол).

Проветрить помещение для обеспечения нормального воздухообмена.

Требования охраны труда во время работы

Во время работы сотрудник кадровой службы должен соблюдать режим труда и отдыха. При работе с ПЭВМ рекомендуется делать перерывы на 10-15 минут через каждые 1-2 часа работы.

Во время работы запрещается:

• Касаться одновременно компьютера и металлических предметов‚ имеющих соединение с землей;
• Прикасаться к задней панели системного блока и разъемам кабелей при включенном питании;
• Самостоятельно разбирать и ремонтировать оргтехнику;
• Принимать пищу на рабочем столе‚ распивать напитки вблизи клавиатуры и документов;
• Загромождать рабочее место и проходы папками‚ коробками и бумагой.

При работе с бумажными документами во избежание порезов использовать канцелярские ножи с безопасным лезвием‚ скрепки удалять специальным устройством (антистеплером)‚ а не руками.

Соблюдать порядок на рабочем столе: тяжелые папки и скоросшиватели ставить на нижние полки шкафов‚ легкие, на верхние.

Взаимодействие со службой охраны труда

Работники отдела кадров играют ключевую роль в системе управления охраной труда. Во время работы кадровик обязан:

• Организовывать и контролировать своевременное прохождение вводного инструктажа всеми принимаемыми на работу сотрудниками;
• Содействовать специалистам по охране труда в организации обучения и проверки знаний;
• Своевременно передавать в службу охраны труда сведения о движении кадров (приеме‚ увольнении‚ переводе‚ предоставлении отпусков)‚ так как от численности принимаемых работников зависит нормативная численность службы охраны труда;
• По запросу специалиста по охране труда предоставлять необходимые нормативно-правовые документы‚ разъяснения и уточнения по выданным поручениям.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

При обнаружении запаха гари‚ искрения электрооборудования‚ возгорании:

• Немедленно отключить оборудование от электросети;
• При незначительном возгорании попытаться потушить очаг пожара с помощью углекислотного огнетушителя (ОУ)‚ предварительно обесточив прибор;
• При невозможности тушения — немедленно сообщить о пожаре по телефону 101 или 112‚ оповестить руководителя и эвакуироваться по плану эвакуации;
• Не применять для тушения воду и пенные огнетушители!

При поражении электрическим током:

• Немедленно отключить источник питания;
• При невозможности отключения, откинуть провод от пострадавшего сухим непроводящим предметом (например‚ деревянной ручкой от швабры);
• Вызвать скорую медицинскую помощь (103 или 112);
• При отсутствии дыхания и пульса приступить к сердечно-легочной реанимации до прибытия медиков.

При резком ухудшении самочувствия (головокружение‚ боль в глазах‚ онемение конечностей из-за долгой сидячей работы):

• Прервать работу‚ сообщить руководителю;
• Обратиться в медицинский пункт или вызвать скорую помощь.

Требования охраны труда по окончании работы

По завершении рабочего дня работник отдела кадров обязан:

1. Сохранить и закрыть все рабочие файлы на компьютере;
2. Корректно выключить персональный компьютер‚ монитор‚ принтер и другую оргтехику;
3. Отключить оборудование от электросети (вынуть вилки из розеток);
4. Убрать рабочее место: сложить документы в папки и убрать в шкафы‚ очистить стол от мусора;
5. Закрыть окна и форточки;
6. Выключить местное и общее освещение;
7. Сообщить руководителю об обнаруженных неисправностях в оборудовании или мебели.

Инструкция по охране труда для отдела кадров регламентирует действия каждого сотрудника службы: от начальника отдела до помощника менеджера по персоналу. Крайне важно‚ чтобы кадровики не только соблюдали правила собственной безопасности при работе с компьютером и документами‚ но и тесно взаимодействовали со специалистами по охране труда. Только синхронная работа этих подразделений гарантирует‚ что все новые сотрудники будут своевременно проинструктированы‚ а требования Минтруда, неукоснительно соблюдены.