С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Несмотря на это, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться актуальными и могут использоваться. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно написать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте.

Когда можно оформить бумажную трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству, работник имеет право на ведение трудовой книжки в бумажном виде, даже при наличии электронного аналога. Это возможно, если работник подаст заявление об отказе от ЭТК.

Важно понимать, что одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В этом случае, работодатель обязан вести трудовую книжку в обоих форматах.

Как написать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте?

Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте должно быть оформлено в письменной форме и подано работодателю.

Вот примерный шаблон заявления:

Директору 
[Наименование организации]
[ФИО директора]
От [Ваше ФИО]
[Ваша должность]

Заявление

Прошу оформить трудовую книжку в бумажном варианте.

Подпись: [Ваша подпись]

Важно:

• Заявление должно быть написано от руки или распечатано на бланке организации.
• Не забудьте указать вашу должность и ФИО.
• Обязательно укажите дату написания заявления.
• Заявление должно быть подписано вами.

Что нужно указать в заявлении?

В заявлении необходимо четко указать ваше желание вести трудовую книжку в бумажном варианте. Дополнительные сведения, такие как причины выбора бумажного формата, указывать не требуется.

СЗВ-ТД при подаче заявления на бумажную трудовую книжку

При подаче заявления на ведение бумажной трудовой книжки необходимо заполнить сведения о работнике в форме СЗВ-ТД (Сведения о работнике). В этом документе указывается последнее кадровое дело, в котором числился работник.

Новые бланки трудовых книжек

С 2023 года трудовые книжки оформляются на новых бланках, что делает их более защищенными от подделок. Работодатели обязаны использовать новые бланки при оформлении или замене трудовой книжки.

Где подавать заявление?

Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте необходимо подать лично работодателю или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важные моменты

• Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и оформить трудовую книжку в бумажном варианте.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в бумажном и электронном виде, если вы не отказались от ЭТК.
• Бумажная трудовая книжка остается действительной, даже если вы переходите на электронную.

Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться актуальным документом. Если вы предпочитаете бумажный формат, вы имеете право подать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте. Обязательно ознакомьтесь с правилами оформления заявления и подайте его в установленном порядке.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.