Настоящая инструкция по охране труда (ИОТ) разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и актуальных нормативных актов Минтруда. Она устанавливает обязательные требования охраны труда, которые должны соблюдать работники административно-управленческого персонала и административного отдела (далее — работники) при выполнении своих должностных обязанностей.

Общие требования охраны труда

1. К самостоятельной работе в административном отделе допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:
   • вводный инструктаж по охране труда;
   • первичный инструктаж на рабочем месте;
   • обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
   • проверку знаний требований охраны труда.
2. Основные опасные и вредные производственные факторы, воздействующие на работников административного отдела:
   • повышенный уровень статической нагрузки на опорно-двигательный аппарат при работе за компьютером;
   • повышенная напряженность трудового процесса;
   • воздействие электромагнитных излучений от офисной техники;
   • поражение электрическим током при использовании неисправного оборудования;
   • нарушение остроты зрения из-за недостаточной освещенности рабочего места;
   • неудовлетворительный микроклимат в помещении (повышенная или пониженная температура, сухость воздуха).
3. Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
4. При выполнении должностных обязанностей работники должны использовать следующие средства индивидуальной защиты (СИЗ):
   • очки компьютерные (при необходимости);
   • антистатические коврики под ноги;
   • подставки для ног и подлокотники (при наличии медицинских показаний).
5. Запрещается употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ на рабочем месте. Курение допускается только в специально отведенных местах.
6. Работник обязан немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или ухудшении состояния своего здоровья.

Требования охраны труда перед началом работы

1. Осмотреть рабочее место, убрать лишние предметы, которые могут мешать работе или создать опасную ситуацию.
2. Проверить исправность компьютерной и иной офисной техники, целостность электрических шнуров, розеток, вилок и заземляющих контактов.
3. Убедиться в достаточной освещенности рабочего места, отсутствии бликов на экране монитора.
4. Проверить исправность мебели: устойчивость стола и стула, наличие и надежность крепления подлокотников, спинки стула.
5. Отрегулировать высоту рабочего стула, положение подставки для ног, угол наклона монитора так, чтобы глаза находились на уровне верхней трети экрана;
6. При обнаружении неисправностей не приступать к работе и доложить об этом руководителю административного отдела или специалисту по охране труда.

Требования охраны труда во время работы

1. Требования к организации рабочего места:
   • Соблюдать оптимальное расстояние от глаз до экрана монитора (60–70 см).
   • Документы при вводе данных располагать на подставке на уровне глаз и на минимальном расстоянии от монитора.
   • Не захламлять рабочее место бумагами и посторонними предметами.
2. Режим труда и отдыха:
   • При работе с компьютером в течение 8-часового рабочего дня необходимо делать регламентированные перерывы: 10–15 минут через каждый час работы.
   • Во время перерывов рекомендуется выполнять комплексы упражнений для глаз, спины и шеи, а также вставать и перемещаться по помещению.
3. Электробезопасность:
   • Запрещается прикасаться к задней панели системного блока и монитора во включенном состоянии.
   • Запрещается класть какие-либо предметы на клавиатуру, провода и кабели.
   • Не допускается самовольное вскрытие корпусов оборудования и ремонт техники неспециалистами.
   • При отключении оборудования тянуть только за вилку, а не за шнур питания.
4. Пожарная безопасность:
   • Запрещается использовать нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы.
   • Не загораживать доступ к средствам пожаротушения и эвакуационным выходам.
   • Знать план эвакуации и расположение огнетушителей на этаже.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

1. При обнаружении запаха газа, задымлении или возгорании:
   • Немедленно прекратить работу, обесточить оборудование (выключить из розетки).
   • Сообщить о происшествии руководителю и в пожарную охрану по телефону 101 или 112.
   • Приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения (углекислотный огнетушитель), если это не угрожает жизни и здоровью.
   • При невозможности тушения — эвакуироваться из здания согласно плану эвакуации.
2. При поражении работника электрическим током:
   • Немедленно освободить пострадавшего от действия тока, отключив рубильник или перерубив провод топором с сухой деревянной ручкой.
   • Вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103 или 112.
   • До прибытия медиков оказать пострадавшему первую помощь (при отсутствии пульса — провести сердечно-легочную реанимацию).
3. При ухудшении самочувствия (головокружение, резь в глазах, боли в спине):
   • Прекратить работу, выключить компьютер.
   • Сообщить руководителю, при необходимости обратиться в медпункт или вызвать врача.

Требования охраны труда по окончании работы

1. Сохранить все рабочие документы, закрыть программы и корректно завершить работу операционной системы.
2. Выключить компьютер, монитор, принтер и иное периферийное оборудование. Извлечь вилки шнуров питания из розеток.
3. Убрать рабочее место, сложить документы в сейф, шкафы или ящики столов.
4. Осмотреть рабочее место на предмет выявления возможных неисправностей или признаков возгорания. Обо всех недостатках проинформировать руководителя административного отдела.
5. Вымыть руки с мылом или обработать антисептическим средством.

С инструкцией ознакомлен(а):

____________________ / ____________________ / «___» _________ 20__ г.

(Подпись)                  (Ф.И.О.)