С 1 марта 2023 г․ в России введено обязательное создание личного кабинета работодателя по охране труда (ЛКОТ) и передача сведений о проведённом обучении в реестр обученных лиц․ Ниже приведена подробная инструкция, как открыть кабинет, вести учёт обучения и передавать данные в реестр;
Что такое ЛКОТ?
Личный кабинет работодателя по охране труда – это онлайн‑сервис, предоставляемый Минтрудом России․ Через него работодатели:
- создают и ведут учёт всех обучений по охране труда, проведённых в организации;
- передают сведения о обученных сотрудниках в реестр обученных лиц;
- получают доступ к нормативной базе, методическим материалам и инструкциям;
- отслеживают сроки проведения обучения и наличие необходимых ресурсов (комиссии, методических материалов и т․д․)․
Как открыть ЛКОТ?
Для доступа к личному кабинету работодателя по охране труда необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на официальный сайт: https://lkot․mintrud․gov․ru․
- Нажать на синюю кнопку «Вход в систему»․
- Ввести данные для авторизации․ Это может быть:
- ИНН работодателя + пароль, если вы уже зарегистрированы;
- или регистрация нового пользователя, если кабинет ещё не создан․
- После успешного входа вы попадёте в главное меню ЛКОТ․
Создание и регистрация работодателя
Если вы впервые открываете ЛКОТ, вам необходимо пройти процедуру регистрации:
- Заполнить форму с данными организации (ИНН, ОГРН, адрес, контактные телефоны)․
- Выбрать тип организации (производственная, торговая, сервисная и т․д․)․
- Указать ответственного лица за охрану труда (ФИО, должность, телефон)․
- Подтвердить регистрацию через электронную подпись или СНИЛС․
После регистрации Минтруд автоматически внесёт работодателя в реестр работодателей, а вы сможете приступить к учёту обучения․
Ведение учёта обучения по охране труда
В ЛКОТ есть раздел «Обучение по охране труда»․ Здесь вы можете:
- Добавлять новые мероприятия по обучению;
- Заполнять сведения о проведённом обучении (дата, место, тема, продолжительность, количество участников)․
- Прикреплять документы: сертификаты, протоколы, методические материалы․
- Отслеживать статус обучения (запланировано, в процессе, завершено)․
Важно помнить, что:
- Обучение должно проводиться не реже одного раза в год;
- Для обучения по повышенной опасности требуется отдельный сертификат;
- Обучение по оказанию первой помощи также должно быть зафиксировано․
Передача сведений в реестр обученных лиц
После завершения обучения необходимо передать данные о обученных сотрудниках в реестр․ Процедура выглядит так:
- В разделе «Обучение по охране труда» выберите конкретное мероприятие․
- Нажмите кнопку «Передать в реестр»․
- Заполните форму с перечнем обученных лиц: ФИО, дата рождения, должность, дата обучения, номер сертификата․
- Сохраните данные․ Система автоматически отправит сведения в реестр обученных лиц․
После успешной передачи в реестр вы получите подтверждение в виде электронного письма и отметку «Передано» в личном кабинете․
Что нужно иметь в наличии для регистрации обучения?
При заполнении полей «Сведения о наличии методических материалов», «Сведения о наличии в штате организации не менее 2-х работников или иных лиц, привлекаемых для обучения», «Сведения о наличии комиссии» необходимо предоставить:
- Список методических материалов (презентации, инструкции, видео‑уроки)․
- Список сотрудников, которые будут участвовать в обучении (не менее 2 человек)․
- Сведения о комиссии по охране труда (члены комиссии, их квалификация)․
Сроки и штрафы
Согласно Федеральному закону «Об охране труда»:
- Обучение должно проводиться не реже одного раза в год․
- Сведения о проведённом обучении необходимо передавать в реестр в течение 30 дней после окончания мероприятия․
- Нарушение сроков может повлечь штрафы в размере до 50 000 ₽ за нарушение․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как восстановить пароль? На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите ИНН и следуйте инструкциям по восстановлению․
- Можно ли вести учёт обучения в нескольких филиалах? Да, в ЛКОТ можно создать несколько подразделений и вести учёт отдельно для каждого․
- Как получить доступ к методическим материалам? В разделе «Методические материалы» доступны бесплатные PDF‑файлы и видео‑уроки․
- Что делать, если данные не передаются в реестр? Проверьте корректность заполнения полей, наличие всех обязательных документов и наличие интернет‑подключения․
Полезные ссылки
- Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ)
- Официальный сайт Минтруда России
- Нормативные акты по охране труда
- Образовательные ресурсы Минтруда
Создание и ведение личного кабинета работодателя по охране труда – это обязательный элемент соблюдения законодательства РФ о охране труда․ Правильное оформление учёта обучения и своевременная передача сведений в реестр обученных лиц защищает вашу организацию от штрафов и повышает уровень безопасности на рабочем месте․
Если у вас возникли вопросы – обращайтесь в службу поддержки ЛКОТ или к специалистам Минтруда․ Удачной работы!