Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника․ Ошибки в ней‚ в т․ч․ неверно указанные даты увольнения‚ могут негативно сказаться на расчёте пенсии‚ праве на отпуск и других социальных выплатах․ В статье рассмотрим‚ когда и как можно исправить дату увольнения‚ какие документы нужны‚ а также приведём готовые образцы записей․
Когда допускается исправление даты увольнения?
- Ошибка допущена до внесения записи о последующем трудоустройстве․ Если запись о приёме на работу уже сделана‚ исправление становится более сложным․
- Запись о увольнении сделана‚ но содержит неверную дату‚ месяц или год․ Ошибки в цифрах‚ перепутанные цифры (например‚ 12/05 вместо 05/12) – типичный случай․
- Запись о увольнении сделана без указания основания (по собственному желанию‚ по соглашению сторон и т․д․) – также требует корректировки․
- Запись сделана в неправильном разделе книги․ Например‚ запись о увольнении внесена в раздел «Сведения о работе»‚ а должна быть в разделе «Записи о прекращении трудового договора»․
Если ошибка обнаружена уже после того‚ как работник получил новое место работы‚ исправление может потребовать судебного решения или постановления органов по защите прав работников․
Кто имеет право вносить исправления?
- Работодатель‚ в котором была сделана ошибка․ Он вносит запись о недействительности прежней записи и делает новую корректную запись․
- Новый работодатель․ Приём на работу может сопровождаться исправлением предыдущей записи‚ если прежний работодатель не реагирует․
- Суд․ В случае спора о дате увольнения суд может вынести решение‚ которое будет основанием для исправления․
- Трудовая инспекция․ При обращении работника в инспекцию может быть выдано предписание работодателю о внесении исправлений․
Какие документы нужны для исправления?
- Приказ работодателя об отмене ошибочной записи (или приказ об изменении даты увольнения)․
- Копия документа‚ подтверждающего правильную дату (трудовой договор‚ приказ о приёме‚ справка из отдела кадров)․
- Заявление работника (по желанию) о необходимости исправления․
- Если исправление производится по решению суда – копия судебного решения․
Порядок действий по исправлению даты увольнения
Шаг 1․ Подготовка приказа
Работодатель издаёт приказ в следующей форме:
Приказ № ___ от "__" _______ 20__ г․ О внесении исправлений в трудовую книжку работника ___________ (ФИО‚ табельный номер) В связи с ошибкой в дате увольнения‚ указанной в трудовой книжке (стр․ ___‚ запись № ___)‚ приказываю: Признать запись "Уволен (а) "__" _______ 20__ г․" недействительной․ Внести новую запись: "Уволен (а) "__" _______ 20__ г․ (указать правильную дату) по причине ___________"․ В графе "Дата внесения" указать "__" _______ 20__ г․ Генеральный директор ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Шаг 2․ Подготовка записи в трудовой книжке
Запись делается в соответствии с Инструкцией № 69 (2003 г․) и Правилами 225 Минтруда․ Важно:
- Запись делается чернилами‚ без стирания и зачёркивания․
- Старая запись помечается надписью «Недействительно» и ставится подпись и печать работодателя․
- Новая запись вносится в следующую строку‚ указывая правильную дату․
Шаг 3․ Подписание и печать
Ответственное лицо (директор‚ главный бухгалтер) ставит подпись и печать рядом с новой записью․ Работник получает копию приказа․
Шаг 4․ Оформление дубликата (при необходимости)
Если в книге уже есть несколько ошибок‚ а исправить их невозможно без нарушения целостности документа‚ работодатель может оформить дубликат трудовой книжки и передать его работнику․
Образцы записей в трудовой книжке
Пример записи о недействительности старой записи
Запись в строке № 12 (старый вариант):
Уволен (а) "15" 06 2025 г․ по собственному желанию․
Запись в строке № 12 (корректировка):
Запись недействительна․ Уволен (а) "15" 06 2025 г․ по собственному желанию․ (Подпись руководителя) (Печать)
Пример новой корректной записи
Уволен (а) "30" 05 2025 г․ по соглашению сторон․ (Подпись руководителя) (Печать) Дата внесения: "22" 05 2026 г․
Полный пример оформления в книге (с указанием всех реквизитов)
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание | Дата внесения |
|---|---|---|---|---|
| 11 | Приём на работу в должность старшего инженера | Приказ № 45 от | ||
| 12 | Запись недействительна | Уволен (а) г․ по собственному желанию (ошибка) | ||
| 13 | Уволен (а) г․ | По соглашению сторон (Приказ № 78 от ) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли просто зачеркнуть ошибочную дату?
Ответ: Нет․ Трудовую книжку нельзя стирать‚ зачёркивать или использовать корректирующую жидкость․ Ошибочная запись признаётся недействительной надписью «Недействительно» и подписью руководителя․
Вопрос 2: Что делать‚ если работодатель отказывается исправлять запись?
В таком случае работник может:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о нарушении трудового законодательства․
- Подать исковое заявление в суд о признании записи недействительной и требовать её исправления․
- Обратиться в Пенсионный фонд с запросом о проверке стажа‚ чтобы ошибка не повлияла на расчёт пенсии․
Вопрос 3: Как быстро вносится исправление?
После издания приказа и получения всех необходимых документов исправление вносится в тот же день‚ когда работник предоставляет трудовую книжку в отдел кадров․
Вопрос 4: Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о исправлении?
Да․ После внесения исправления работодатель обязан направить в ПФР (Пенсионный фонд России) сведения о корректировке через электронный сервис «Единый портал государственных и муниципальных услуг» или в бумажной форме․
Практический чек‑лист для работника
- Проверьте каждую запись в трудовой книжке сразу после её внесения․
- Сфотографируйте страницу с записью‚ если обнаружили ошибку․
- Соберите документы‑основания (договор‚ приказ‚ справку)․
- Подайте письменное заявление в отдел кадров с требованием исправления․
- Получите копию приказа об исправлении и подпишите её․
- Убедитесь‚ что в книге стоит подпись и печать‚ а старая запись помечена как «Недействительно»․
Ошибки в дате увольения – одна из самых распространённых проблем в трудовых книжках․ Их своевременное исправление гарантирует правильный расчёт пенсии‚ отсутствие проблем при трудоустройстве и соблюдение прав работника; Следуйте описанному порядку‚ используйте предоставленные образцы‚ а в случае затруднений не стесняйтесь обращаться в Трудовую инспекцию или суд;
Помните: трудовая книжка – документ‚ который нельзя «потерять» в процессе исправления․ Любая запись должна быть выполнена чётко‚ без стирания и без использования корректирующей жидкости․
Дата публикации: