Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Исправление ошибочной записи фамилии в трудовой книжке – одна из самых распространённых кадровых процедур․ Ошибка может возникнуть при первичном заполнении документа, при смене фамилии сотрудника (в связи с браком, разводом, переменой имени и т․д․) либо при технической опечатке․ Ниже представлен подробный руководство, включающее нормативную базу, пошаговый порядок действий и готовые образцы документов․

Нормативная база

Приказ Минтруда России от № 320н – «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (основной документ, регламентирующий внесение исправлений)․
Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67) – права и обязанности работника и работодателя по ведению трудовой книжки․
ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – основание для изменения фамилии (свидетельство о браке, разводе, перемене имени)․
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о ведении трудовых книжек, инструкция по кадрам)․

Когда требуется исправление фамилии

Ошибка при первичном заполнении (например, опечатка в фамилии)․
Смена фамилии сотрудника в связи с:

браком (свидетельство о браке);
разводом (свидетельство о расторжении брака);
переменой имени (решение органа ЗАГС или суда);
усыновлением, изменением национальности и другими основаниями, предусмотренными законом․

Требование работника внести изменения в трудовую книжку после изменения фамилии в паспорте․

Пошаговый порядок действий для кадровика

Получить заявление работника о внесении изменения фамилии (образец см․ ниже)․
Проверить основание: предъявить оригинал документа, подтверждающего изменение фамилии (свидетельство о браке, решение ЗАГС и т․д․)․ Сделать копию и приобщить к личному делу․
Составить приказ о внесении исправления в трудовую книжку (образец приказа)․
Внести запись в трудовую книжку согласно п․ 31 Приказа Минтруда № 320н: – в разделе «Сведения о работе» (или на ьном листе, если ошибка там) делается запись вида: «Фамилия изменена с «Иванова» на «Петрова» на основании свидетельства о браке № 123456 от , выданного отделом ЗАГС г․ Москвы»․
Поставить подпись уполномоченного лица (руководителя или ответственного за кадры) и печать организации․
Сделать отметку в личном деле работника о внесении исправления (копия приказа, заявление, копия подтверждающего документа)․
Ознакомить работника с внесённой записью под подпись․

Образец заявления о смене фамилии в трудовой книжке

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․

[Наименование организации]
[Подразделение, где работает сотрудник]

Заявление
от ______________________ (ФИО полностью)
Должность: ______________________
Табельный номер: _____________

Прошу внести изменение фамилии в мою трудовую книжку в связи с
изменением фамилии (указать основание: брак, развод, перемена имени и т․д․)․
Основание: Свидетельство о браке № 123456 от  (приложить копию)․

Текущая фамилия в трудовой книжке: Иванова
Новая фамилия: Петрова

Подпись: ______________________

Образец приказа о внесении исправления в трудовую книжку

Приказ № ___ от «___» __________ 2026 г․

О внесении исправления в трудовую книжку работника

В соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н
и на основании заявления работника ______________________ (ФИО)
и представленного свидетельства о браке № 123456 от ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в трудовую книжку работника ______________________ (ФИО) запись об изменении фамилии:
 «Фамилия изменена с «Иванова» на «Петрова» на основании свидетельства о браке № 123456 от »․

Ответственному за ведение трудовых книжек (ФИО, должность) обеспечить выполнение настоящего приказа в течение трёх рабочих дней․

Настоящий приказ довести до сведения работника под подпись․

Директор: ______________________ /__________/
(подпись) (расшифровка)

М․П․

Образец записи в трудовой книжке (ьный лист или раздел «Сведения о работе»)

Запись вносится печатным текстом или аккуратно ручкой чёрного или синего цвета․ После записи ставится подпись уполномоченного лица и печать организации․

Трудовая книжка
Серия __________ № __________
Выдана: ______________________ (наименование организации)
Дата выдачи: «___» __________ 20__ г․

Сведения о работнике:
Фамилия: ______________________
Имя: ______________________
Отчество: ______________________
Дата рождения: «___» __________ 19__ г․

․․․

[Раздел «Сведения о работе»]
․․․
«Фамилия изменена с «Иванова» на «Петрова» на основании свидетельства о браке № 123456 от »․
(подпись) ______________________ (печать)
Дата внесения: «___» __________ 2026 г․

Частые ошибки при исправлении фамилии и как их избежать

Отсутствие подтверждающего документа․ Всегда требуйте оригинал или заверенную копию свидетельства о браке/перемене имени․
Неправильная формулировка записи․ Используйте шаблон из Приказа Минтруда № 320н: «Фамилия изменена с … на … на основании …»․
Отсутствие подписи и печати․ Запись без подписи уполномоченного лица и печати считается недействительной․
Исправление в разделе «Образование» вместо «Сведения о работе»․ Изменение фамилии относится к личным данным работника и вносится в ьный лист или в отдельную строку с пометкой «Изменение фамилии»․
Несвоевременное ознакомление работника․ Работник должен подписаться под записью, иначе он может оспорить её в суде․