Испытательный срок – это период, durante который работодатель оценивает пригодность нового сотрудника для занимаемой должности. В течение этого времени оформляются особые документы, в т.ч. и запись в трудовой книжке. Ниже подробно разбираем, как это делается, какие сроки установлены законом и какие права и обязанности возникают у сторон.
Что такое испытательный срок?
Согласно Статье 70 Трудового кодекса РФ, испытательный срок – это условие трудового договора, позволяющее работодателю в течение определённого времени проверять, соответствует ли сотрудник требованиям к занимаемой должности.
Кому можно установить испытательный срок?
- Все новым сотрудникам, за исключением случаев, когда закон или коллективный договор запрещают его применение.
- Для руководителей и высшего звена часто устанавливаются отдельные, более длительные сроки.
Какие сроки допускаются?
- Для большинства рабочих и служащих – до 3 (трёх) месяцев.
- Для руководителей – до 6 (шести) месяцев.
- Для сезонных работников – срок может быть меньше, но не более установленного максимума.
Как правильно оформить испытательный срок?
Для юридической силы условие должно быть оформлено в письменной форме и включено в трудовой договор. Важно, чтобы в договоре были указаны:
- Длительность испытательного срока;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Условия, при которых испытательный срок может быть продлён (по соглашению сторон).
Если в договоре условие об испытательном сроке не указано, работник считается принятым на работу без испытательного периода.
Нужно ли вести запись о испытательном сроке в трудовой книжке?
По мнению большинства кадровых экспертов и официальных разъяснений, запись о том, что работнику установлен испытательный срок, не вносится в трудовую книжку. Однако в книжку в любом случае вносится сведения о приёме на работу, а также сведения о фактическом начале работы.
Ключевой момент: если сотрудник проработал в организации более пяти дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке, даже если в договоре установлен испытательный срок.
Что именно фиксируется в книжке?
- Дата приёма на работу (с учётом фактического начала работы).
- Номер и дата заключения трудового договора.
- Сведения о месте работы (организация, подразделение).
Запись о прохождении испытательного срока обычно не делается, но при его окончании в книжке может быть отметка о переходе на постоянную работу или об увольнении.
Что происходит, если сотрудник не прошёл испытательный срок?
В случае несоответствия требованиям работодатель имеет право:
- Продлить испытательный срок (не более установленного законом лимита).
- Разорвать трудовой договор в одностороннем порядке, но только после окончания пробного периода.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении, указав причину – «не прошёл испытательный срок».
Важно, чтобы процесс увольнения был оформлен в соответствии с ТК РФ: уведомление, расчёт компенсаций (если применимо) и выдача трудовой книжки.
Права работника в период испытательного срока
Несмотря на статус «испытательного», сотрудник имеет те же права, что и обычный работник:
- Получать зарплату в установленный срок.
- Оформлять больничные, отпуск и другие социальные выплаты.
- Защищать свои законные интересы в случае незаконных действий работодателя.
Однако в течение испытательного срока работодатель может более freely оценивать его профессиональные навыки и при необходимости изменить условия труда (в пределах, не противоречащим закону).
Часто задаваемые вопросы
Входит ли испытательный срок в трудовой стаж?
Нет, испытательный срок не считается частью страхового стажа. Он учитывается только в контексте самого испытательного периода.
Можно ли уволить сотрудника до окончания испытательного срока?
Увольнение до окончания испытательного срока возможно только в случае нарушения условий труда, грубых проступков или по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ. В остальных случаях работодатель обязан дождаться окончания пробного периода.
Нужно ли оформлять отдельный документ о продлении испытательного срока?
Да. При необходимости продления срок действия испытательного периода оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами.
Практические рекомендации для работодателей
- Указывайте срок испытания в трудовом договоре и фиксируйте дату начала работы.
- Обеспечьте сотрудника всеми необходимыми документами (положения, инструкции, локальные нормативные акты).
- Ведите трудовую книжку с первого дня работы, но не делайте отдельной записи о «испытательном сроке».
- При окончании испытательного срока оформите акт приема‑на‑работу или увольнения в соответствии с законом.
- Храните копию дополнительного соглашения о продлении срока, если оно необходимо.
Испытательный срок – важный инструмент для обеих сторон: работодатель проверяет профессиональную пригодность, а сотрудник получает возможность адаптироваться и продемонстрировать свои способности. Правильное оформление условий и своевременное ведение трудовой книжки позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Помните, что запись о том, что работнику установлен испытательный срок, не вносится в трудовую книжку, однако обязательна запись о самом факте начала работы. Соблюдая нормы ТК РФ, вы сможете корректно управлять процессом испытания и защитить интересы своей организации.