Оформление увольнения в связи с выходом на пенсию – один из самых часто задаваемых вопросов кадровиков․ Правильная запись в трудовой книжке не только подтверждает законность прекращения трудового договора, но и защищает интересы как работника, так и работодателя․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
- Статья 77, часть 1, пункт 3 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника, когда он выходит на пенсию․
- Статья 80, часть 1 ТК РФ – порядок указания причины увольнения в заявлении работника․
- Статья 81 ТК РФ – случаи, когда работодатель может инициировать прекращение трудового договора (не относится к выходу на пенсию, но часто упоминается в сопутствующей документации)․
- Письмо Роструда № ПГ/16760‑6‑1 от – разъяснение порядка внесения записи в трудовую книжку․
- Приказ Минтруда 320н от – уточняет, что в записи необходимо указывать основание, предусмотренное п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Когда работник имеет право уволиться без отработки?
Согласно п․ 3 ст․ 80 ТК РФ, в заявлении работника указывается причина «в связи с выходом на пенсию»․ Это дает право:
- Уйти в указанный в заявлении день без обязательного двухнедельного уведомления․
- Оформить увольнение по собственному желанию, указав причину «выход на пенсию»․
Важно: право на увольнение без отработки может быть реализовано один раз в течение трудовой деятельности, если речь идёт о «выходе на пенсию» в юридическом смысле (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Судебная практика по этому вопросу разнится:
- Определения Санкт‑Петербургского городского суда (дело 33‑7386/13) – один раз․
- Определения Мурманского областного суда (дело 33‑842) – неограниченно․
- Определения Хабаровского краевого суда (дело 33‑2143) – подтверждают возможность указывать причину в заявлении и не требуют отработки․
Практика большинства организаций следует рекомендациям Роструда и считает, что возможность уволиться без отработки «в связи с выходом на пенсию» предоставляется один раз․
Пошаговый алгоритм оформления увольнения
- Получение заявления от работника․
В заявлении обязательно должна быть фраза: «Увольняюсь по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ)․ - Подготовка приказа об увольнении․
Образец приказа (см․ ниже) должен содержать:- Основание увольнения – «в связи с выходом на пенсию»;
- Ссылка на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ;
- Дата увольнения, указанная в заявлении․
- Подписание приказа руководителем (или уполномоченным лицом) и подпись работника о согласии․
- Внесение записи в трудовую книжку (см․ образец записи)․
- Выдача работнику документов:
- Трудовая книжка с внесённой записью;
- Справка о доходах (2‑НДФЛ) за последний год;
- Справка о размере заработной платы за последний месяц;
- Приказ об увольнении․
- Уведомление бухгалтерии о прекращении начисления заработной платы и необходимости расчёта окончательных выплат (отпускные, компенсации и т․п․)․
Образцы документов
Заявление работника
Заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию Я, ______________________ (Ф․И․О;, должность, подразделение), прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в соответствии с п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Подпись: _____________
Приказ об увольнении
Приказ № ___ от «___» __________ 2026 г․ О расторжении трудового договора с ______________________ (Ф․И․О․) в связи с выходом на пенсию В соответствии с п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и заявлением работника от «___» __________ 2026 г․ приказываю: Расторгнуть трудовой договор с ______________________ (Ф․И․О․) в связи с выходом на пенсию․ Установить последним рабочим днем «___» __________ 2026 г․ Выдать работнику трудовую книжку, справку о доходах (2‑НДФЛ) и приказ об увольнении․ Контроль исполнения: ______________________ (должность, подпись)․ Подпись руководителя: _____________
Запись в трудовую книжку
Запись вносится в графу «Основание увольнения» (страница 1‑2, в зависимости от формы книги)․
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, часть пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Подпись руководителя: _____________
Вариант короткой записи (разрешённый Приказом Минтруда 320н):
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Подпись: _____________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в трудовой книжке только «по собственному желанию»?
Нет․ При увольнении в связи с выходом на пенсию необходимо указать и причину – «в связи с выходом на пенсию»․ Это подтверждает законность применения п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и освобождает от обязательного двухнедельного уведомления․
Можно ли оформить вторую пенсию (по возрасту) после увольнения?
Да․ Работник, получающий пенсию по выслуге лет, вправе оформить вторую (возрастную) пенсию, если он достиг установленного пенсионного возраста и имеет необходимый страховой стаж․
Что будет, если в трудовой книжке не указать «выход на пенсию»?
Последний работодатель может посчитать, что работник уволился без соблюдения срока предупреждения, что может привести к спору о правомерности увольнения и возможных штрафах․
Как оформить увольнение, если работник хочет отработать часть месяца?
В заявлении указывается желаемая дата увольнения․ Если работник просит отработать до определённого числа, приказ оформляется с указанием этой даты․ При этом в записи в книжке сохраняется формулировка «в связи с выходом на пенсию»․
Есть ли дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию?
Трудовым законодательством такие выплаты не предусмотрены․ Однако в локальном нормативном акте организации могут быть предусмотрены дополнительные выплаты (например, «премия за выслугу лет»)․ Их размер и порядок выплаты фиксируються в коллективном договоре или локальных актах․
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ в приказе и записи – может привести к признанию увольнения незаконным․
- Неуказание причины «в связи с выходом на пенсию» в заявлении работника – лишает его права на увольнение без отработки․
- Неподписание записи в трудовой книжке руководителем – запись считается недействительной․
- Отсутствие выдачи справки 2‑НДФЛ – затрудняет оформление пенсии в ПФР․
- Сокрытие информации о предыдущих увольнениях «в связи с выходом на пенсию», если они уже имели место – может вызвать вопросы у налоговых органов․
Практический чек‑лист для кадровика
- Получить заявление с точной формулировкой․
- Проверить, что работник действительно достиг пенсионного возраста (55 лет для женщин, 60 лет для мужчин) и имеет необходимый страховой стаж․
- Составить приказ, указав п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Подписать приказ и оформить подпись работника․
- Внести запись в трудовую книжку согласно образцу․
- Выдать работнику:
- Трудовую книжку с записью;
- Приказ об увольнении;
- Справку о доходах (2‑НДФЛ);
- Справку о размере заработной платы за последний месяц․
- Сообщить бухгалтерии о необходимости расчёта окончательных выплат․
- Обновить кадровый учет (электронный журнал, база данных)․
Корректное оформление увольнения в связи с выходом на пенсию – это сочетание точного соблюдения требований Трудового кодекса, разъяснений Роструда и внутренней кадровой политики организации․ Правильная запись в трудовой книжке защищает обе стороны от возможных споров и обеспечивает беспрепятственное получение пенсионных выплат․
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия․
Дата публикации: