Ранее, до 2021–2022 годов, при подаче заявления на загранпаспорт (особенно старого образца) требовалось предоставить оригинал или заверенную копию трудовой книжки. Это было связано с необходимостью проверки места работы и трудового стажа за последние 10 лет, данные из книжки вносились в анкету для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества.
Однако с введением новых правил, а также переходом на цифровизацию государственных услуг, Федеральный закон № 114-ФЗ от (в редакции 2021–2025 гг.) был дополнен, и трудовая книжка исключена из перечня обязательных документов для получения загранпаспорта. Это решение было принято в связи с:
- внедрением электронных трудовых книжек (с 2021 года);
- автоматизацией баз данных МВД и ФМС;
- упрощением процедуры оформления через портал Госуслуги;
- снижением административной нагрузки на граждан.
Что говорит официальный источник?
На официальном сайте Госуслуги в разделе «Загранпаспорт» (2026 год) в списке обязательных документов трудовая книжка отсутствует. Ни для загранпаспорта старого образца (на 5 лет), ни для биометрического (на 10 лет) она не требуется.
Также в Приказе МВД России № 864 от (в редакции 2025 года) чётко указано, что перечень документов для получения загранпаспорта исчерпывающий и не включает трудовую книжку. Любые требования со стороны сотрудников МФЦ или УВМ МВД о предоставлении книжки — незаконны.
Важно! Что делать, если сотрудник требует трудовую книжку?
Если вы пришли в МФЦ или отдел УВМ МВД, а вам говорят: «Нам нужна трудовая книжка», — вы имеете полное право:
- Попросить показать вам нормативный акт, в котором это требование прописано.
- Ссылаться на Приказ МВД № 864 и сайт Госуслуги — там перечень документов публичен.
- Записать ФИО сотрудника и обратиться с жалобой в прокуратуру или на горячую линию МВД.
Такие случаи, редкость, но они всё ещё случаются из-за устаревших знаний персонала. Не поддавайтесь давлению, вы правы!
Когда трудовая книжка всё же может понадобиться?
Хотя трудовая книжка не обязательна, есть исключительные случаи, когда её могут запросить дополнительно:
- Если вы подаёте заявление на второй загранпаспорт, в этом случае УВМ может запросить подтверждение вашего статуса (например, если вы работаете в государственной структуре, ФСБ, МВД и т.д.).
- Если вы указали в анкете текущее место работы, но в базе данных нет подтверждения — сотрудники могут запросить справку с работы (не книжку!), чтобы сверить данные.
- Пенсионеры, получившие пенсию менее 10 лет назад — в редких случаях, если в анкете указано, что вы «работаете», а в системе нет данных, могут запросить подтверждение. Но и здесь, не книжка, а справка с Пенсионного фонда или с бывшего места работы.
Важно: даже в этих случаях требуется не сама трудовая книжка, а выписка или справка, подтверждающая ваш статус. Книжка — это лишь один из возможных источников информации, но не документ, который нужно предъявлять.
Что нужно для оформления загранпаспорта старого образца в 2026 году?
Вот полный и актуальный список документов, которые действительно требуются:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление — заполняется онлайн на Госуслугах или вручную в МФЦ/УВМ (форма № 1).
- Фотографии — 35×45 мм, на белом фоне (если подаёте в бумажном виде).
- Квитанция об оплате госпошлины — 2000 руб. для старого образца, 3500 руб. для биометрического (с 2026 года).
- Свидетельство о смене фамилии — если меняли фамилию (оригинал и копия).
- Согласие родителей — если оформляете паспорт для ребёнка до 18 лет.
Трудовая книжка, не в списке!
Как заполнить анкету без трудовой книжки?
В анкете на загранпаспорт есть графа: «Место работы/учёбы за последние 10 лет». Если вы не работаете, просто укажите:
- «Не работаю» — если вы пенсионер, домохозяйка, безработный;
- «На пенсии с [дата]», если вы ушли на пенсию;
- «Учусь в [ВУЗ/колледж]», если вы студент.
Система Госуслуг и сотрудники УВМ не требуют подтверждения этих данных через трудовую книжку. Они сверяют информацию с базами ФНС, ПФР и МВД — и если вы указали честно, всё пройдёт без проблем.
Мифы, которые нужно развеять
Миф 1: «Без трудовой книжки не примут заявление»
Ложь. С 2021 года это требование отменено. Если вам отказывают — требуйте письменный отказ с указанием нормы закона.
Миф 2: «Копия книжки нужна для проверки стажа»
Ложь. Стаж проверяется через ПФР автоматически. Вам не нужно ничего предоставлять.
Миф 3: «Если я работаю, обязательно нужна книжка»
Ложь. Достаточно указать название организации и должность. Если есть сомнения — можно приложить справку с работы (не книжку!), но это необязательно.
Самое главное помнить:
Трудовая книжка для оформления загранпаспорта старого образца в 2026 году НЕ НУЖНА. Ни оригинал, ни копия, не требуются.
Ваша задача — правильно заполнить анкету, собрать реально обязательные документы и подать заявление через Госуслуги (это быстрее и дешевле) или в МФЦ. Не поддавайтесь давлению сотрудников, которые действуют по старым правилам. Знайте свои права — и вы получите загранпаспорт без лишних хлопот.
Если сомневаетесь — зайдите на Госуслуги, выберите услугу «Загранпаспорт», и вы увидите чёткий список документов, там никакой трудовой книжки нет.
Удачи в оформлении и приятных путешествий за границу!