С 1 января 2023 года в Российской Федерации вступили в силу изменения‚ касающиеся оформления бумажных трудовых книжек. Несмотря на активный переход на электронный формат (ЭТК)‚ бумажный вариант остается актуальным для многих категорий работников. В данной статье мы подробно разберем‚ что изменилось‚ кому положена новая книжка и как правильно с ней работать.
Когда введены новые бланки и на каком основании?
Трудовые книжки нового образца начали использоваться с . Данное нововведение было закреплено следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 1250;
- Приказ Минтруда России от № 320н.
Главные изменения: чем новый образец отличается от старого?
Визуально и технически новая форма трудовой книжки претерпела несколько важных изменений‚ направленных на удобство ведения кадрового учета:
- Толщина и объем: Книжка стала немного толще‚ в ней увеличилось количество разворотов для записей. Это позволяет реже использовать дополнительные вкладыши.
- ьный лист: На ьном листе появилось специальное место для печати организации. Если у работодателя имеется печать‚ ее необходимо проставить в соответствующем поле.
- Обновленный дизайн: Бланки были актуализированы в соответствии с современными требованиями к государственным документам.
Нужно ли менять старую трудовую книжку на новую?
Нет‚ менять трудовые книжки не нужно. Это один из самых важных моментов: если работник уже имеет на руках трудовую книжку старого образца (принятую в 2003 году)‚ она остается полностью законной и действительной. Переносить записи из старой книжки в новую не требуется.
В каких случаях используется бланк нового образца?
Новые бланки применяются в следующих ситуациях:
- Прием на работу: Если работник впервые трудоустраивается и у него еще нет трудовой книжки.
- Оформление дубликата: В случае утраты или порчи старой книжки работодатель может оформить дубликат. При этом у кадровика есть два варианта:
- Использовать старые чистые бланки‚ которые были закуплены до 2024 года;
- Оформить дубликат на бланке нового образца.
Правила ведения и заполнения в 2026 году
Порядок заполнения трудовых книжек остается строго регламентированным. Основные требования включают:
Общие рекомендации по заполнению:
- ьный лист: Заполняется максимально аккуратно‚ без исправлений. Обязательно проставляется печать организации (при ее наличии).
- Записи о приеме и увольнении: Должны соответствовать приказам (распоряжениям) работодателя.
- Совместительство и переводы: Вносятся в общем порядке согласно инструкции по ведению трудовых книжек.
Важные нюансы для работодателя:
Работодатель обязан обеспечить правильное хранение бланков и вкладышей. Использование бланков нового образца с 2023 года является законным‚ но и использование остатков старых бланков (при наличии) также не является нарушением.
Переход на трудовые книжки нового образца носит технический характер и не требует массовой замены документов. Основная цель изменений, увеличить срок службы бумажного документа и привести его форму в соответствие с текущими требованиями законодательства.
Краткая памятка:
Старая книжка $
ightarrow$ Продолжаем использовать.
Новая книжка $
ightarrow$ Заводим новым сотрудникам или при выдаче дубликата.