Вопрос оформления трудовой книжки часто вызывает затруднения у тех, кто только начинает свою карьеру или столкнулся с потерей документа. С 2021 года правила существенно изменились: на смену привычным бумажным бланками пришел цифровой формат. В этой статье мы подробно разберем, где получить трудовую книжку, в каком виде она существует сегодня и что делать в разных жизненных ситуациях.

Если вы устраиваетесь на работу впервые

Главное правило современного трудового законодательства: с 201.01.2021 при первичном трудоустройстве оформляются только электронные трудовые книжки (ЭТК).

Если вы «новичок» и раньше нигде официально не работали, процедура выглядит следующим образом:

• Кто оформляет: Вашим первым работодателем.
• Как это происходит: Вам не выдают физическую книжку. Работодатель просто принимает вас на работу и подает сведения о вашем трудоустройстве в Социальный фонд России (СФР) через отчет ЕФС-1.
• Где подтвердить стаж: Поскольку бумажного документа нет, вы можете получить подтверждение стажа двумя способами:
  1. Запросить справку СТД-Р непосредственно у работодателя.
  2. Запросить справку СТД-СФР в Социальном фонде России.

Важно: Получить бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве в 2026 году невозможно.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): где ее «взять» и как посмотреть

Электронная трудовая книжка — это не отдельный файл, который можно скачать и хранить на флешке, а запись в базе данных СФР. Чтобы увидеть свои данные, вам нужно получить выписку из ЭТК.

Способы получения выписки:

• Портал «Госуслуги»: Самый быстрый способ. После авторизации через подтвержденную учетную запись (которую можно создать через МФЦ, Почту России или онлайн-банки) подайте запрос на получение сведений о трудовой деятельности.
• Личный визит в СФР (бывший ПФР): Можно обратиться в любое отделение фонда с паспортом.
• МФЦ: Многофункциональные центры также предоставляют услугу заказа выписки из ЭТК.
• От работодателя: Вы имеете право запросить справку СТД-Р в любой момент работы в организации.

Что делать, если у вас была бумажная книжка, но вы хотите перейти на электронную?

Если вы работали до 2021 года и у вас есть бумажный документ, вы можете добровольно перейти на электронный формат.

Процедура перехода:

1. Вы подаете заявление работодателю о переходе на ЭТК.
2. Работодатель выдает вам бумажную трудовую книжку на руки.
3. С этого момента все последующие записи о вашем стаже вносятся только в электронном виде.

Предупреждение: Будьте осторожны с хранением бумажной книжки после ее получения. Восстановить данные в случае утери будет крайне сложно: придется собирать справки с прошлых работодателей и искать документы в архивах.

Потеря или порча трудовой книжки

Ситуация с потерей документа зависит от того, какой формат вы использовали:

• Если у вас была только ЭТК: Ничего делать не нужно, данные хранятся в цифровом реестре СФР и не могут быть «потеряны».
• Если была бумажная книжка: Получить полноценный бумажный дубликат в 2026 году практически невозможно. В большинстве случаев данные будут переведены в электронный формат на основании имеющихся сведений и предоставленных вами документов.