С 1 июля 2021 года и особенно с 1 сентября 2026 года произошли масштабные изменения в системе надзора за соблюдением трудового законодательства. Ниже – подробный разбор ключевых нововведений, требований и рекомендаций по подготовке к проверкам.
Основные изменения в законодательстве
Сокращение срока проведения внеплановой проверки
Раньше длительность внеплановой проверки могла достигать 20 рабочих дней. С 2026 года этот срок сократился вдвое – максимум 10 рабочих дней. Это ускоряет процесс выявления нарушений, но требует от организаций более быстрой реакции.
Усиление риск‑ориентированного подхода
Проверки теперь распределяются по уровню риска (высокий, средний, низкий). Компании с высоким риском подвергаются более частым и глубоким проверкам, в то время как организации с низким риском могут быть проверены реже.
Обновление критериев риска
С 2026 года пересмотрены критерии, определяющие уровень риска:
- Размер организации и численность работников;
- Сектор экономики (строительство, добыча, транспорт – более высокий риск);
- История нарушений (предыдущие штрафы, выявленные нарушения);
- Наличие сертификатов и систем менеджмента ОТ;
Изменения в штрафовом регулировании
Штрафы за нарушения охраны труда повышены и стали более ощутимыми. В 2025‑2026 гг. штрафы могут достигать от 100 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения и категории риска организации.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Во время любой проверки (выборочной, плановой или внеплановой) инспектор проверяет:
- Трудовые договоры и локальные нормативные акты;
- Своды производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- Документы по оценке профессиональных рисков;
- Сведения о проведении инструктажей по охране труда;
- Сведения о предоставлении средств индивидуальной защиты;
- Отчёты о проведении медосмотров и санаторно‑курортного лечения;
- Документацию, подтверждающую соблюдение требований к условиям труда (рабочее место, режим работы, перерывы).
Важно помнить, что инспектор не вправе изымать оригиналы документов, а только делать их копии или фотографии.
Как подготовиться к проверке ГИТ
Составление плана работы по охране труда
Один из обязательных этапов – составление плана работы по охране труда на год. План должен включать:
- Распределение ответственных лиц;
- Краткосрочные и долгосрочные мероприятия;
- Контрольные точки и сроки;
- Оценку эффективности принимаемых мер.
Обновление внутренних регламентов
Рекомендуется провести внутренний аудит и при необходимости обновить:
- Трудовые инструкции;
- Положения о безопасных условиях труда;
- План эвакуации и пожарную безопасность;
- Документацию по оценке профессиональных рисков (ППР).
Подготовка к профилактическому визиту
Профилактический визит – это возможность заранее выявить слабые места. Чтобы он прошёл успешно:
- Проведите внутренний осмотр всех рабочих мест;
- Устраните выявленные недостатки;
- Подготовьте акты проверки оборудования и машин;
- Обучите персонал инструктажам и проверьте их знание.
Работа с подрядчиками и субподрядчиками
Подрядчики часто становятся источником риска. При подготовке к проверке необходимо:
- Получить от них копии их собственных программ охраны труда;
- Убедиться, что они соблюдают требования вашего предприятия;
- Включить в договоры пункты о соблюдении требований ОТ.
Виды проверок, которые могут проводить инспекторы
Согласно Положению о проверках, действующему до 31 декабря 2026 года, инспекторы осуществляют:
- Выборочные проверки – плановые, направленные на отдельные организации или отрасли;
- Внеплановые проверки – проводимые по основаниям, указанным в законе (например, жалоба работников, сообщения о нарушениях, изменение структуры организации).
Для организаций высокого риска проверки проводятся раз в 2 года, а для остальных – раз в 3–5 лет (в зависимости от категории риска).
Что делать, если выявлены нарушения
Если во время проверки инспектор обнаруживает нарушения, возможны следующие последствия:
- Приказ об устранении выявленных недостатков с установлением срока;
- Штраф в размере, определённом в КоАП РФ;
- При необходимости – приостановление деятельности организации до устранения критических нарушений.
Важно своевременно реагировать, оформить протоколы и предоставить доказательства выполнения требований.
Практические рекомендации для работодателей
- Следите за изменениями законодательства – подпишитесь на рассылки официальных источников (Ро труда, ГИТ, юридические сервисы).
- Регулярно проводите внутренние аудиты – минимум раз в квартал проверяйте соответствие требованиям ОТ.
- Обучайте персонал – проведите инструктажи и проверьте их знание через тесты.
- Ведение документации – храните все акты, протоколы, отчёты в электронном виде не менее 5 лет.
- Консультируйтесь с юристами – при сложных вопросах лучше привлечь специалиста, чтобы избежать ошибок в оформлении.
Изменения в системе проверок государственной инспекции труда сделали надзор более гибким, но одновременно более строгим. Сокращение сроков проверок, усиление риск‑ориентированного подхода и повышение штрафов требуют от работодателей проактивного подхода к управлению охраной труда. Правильная подготовка – это не только соблюдение нормативных требований, но и создание безопасного и здорового рабочего места, что в конечном итоге положительно скажется на репутации компании и её финансовой устойчивости.
Берегите документы, следите за обновлениями и действуйте заранее – тогда проверка ГИТ пройдёт без штрафов и неприятных сюрпризов.