Изменения в сведения об образовании в трудовой книжке работника могут потребоваться в следующих ситуациях:

• получение нового диплома (высшее, среднее профессиональное, дополнительное профессиональное образование);
• исправление ошибочной записи (неверное название учебного заведения, специальности, года окончания);
• дополнение сведений о повышении квалификации, переподготовке или академической степени.

Все действия регламентируются нормативными актами Российской Федерации:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 65 – обязанность работодателя вести трудовую книжку);
2. Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (п. 12 – порядок исправления записей);
3. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60 – документы, подтверждающие образование);
4. Приказ Минобрнауки России от № 1405 «Об утверждении формы диплома о высшем образовании» (и другие аналогичные приказы).

Подготовка документов

Прежде чем вносить запись, необходимо собрать подтверждающие документы:

• оригинал диплома или его нотариально заверенная копия;
• приложение к диплому (если требуется указание квалификации);
• справка об окончании учебного заведения (в случае утери диплома);
• заявление работника о внесении изменения в трудовую книжку (можно оформить в свободной форме, но желательно указать ФИО, должность, дату и суть просьбы).

Порядок внесения изменения

Согласно п; 12 Приказа № 320н исправление записи в трудовой книжке выполняется следующим образом:

1. Неправильная строка зачеркивается одной горизонтальной линией (не замазывается, не стирается).
2. Сверху или рядом с зачеркнутой строкой пишется правильная запись.
3. В конце строки указывается ссылка на основание внесения изменения (например, «Приказ № 123 от о внесении сведений об образовании»).
4. Ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и дата внесения записи.
5. При наличии организации – ставится печать (если она используется в кадровом делопроизводстве).

Пример правильной записи об образовании

Допустим, работник Иванов Иван Иванович получил диплом бакалавра по направлению «Экономика» в 2024 году. В трудовой книжке ранее стояла запись о среднем профессиональном образовании. Требуется внести изменение.

Зачеркнутая строка (ошибочная):
Среднее профессиональное образование: Московский колледж экономики и права, специальность «Бухгалтерский учет», 2018 г.


Исправленная запись:
Высшее образование: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, направление «Экономика», квалификация «Бакалавр», 2024 г. (Приказ № 123 от о внесении сведений об образовании)

Подпись: _____________________ / И.П. Петров / 
Печать организации: [круглая печать]

Как исправить уже существующую ошибочную запись

Если в трудовой книжке содержится неверная информация (например, неправильно указан год окончания или название вуза), порядок действий аналогичен:

1. Зачеркнуть неверную строку.
2. Сверху написать правильную информацию.
3. Указать основание исправления (приказ о внесении изменений, справка из учебного заведения).
4. Подписать и поставить дату.

Важно: исправлять можно только свои собственные записи. Если запись сделана предыдущим работодателем, необходимо запросить у него справку о правильных сведениях и, основываясь на ней, внести исправление в свою трудовую книжку.

Оформление при первом трудоустройстве

При приёме на работу впервые кадровая служба делает запись об образовании на основании документов, предоставленных гражданином:

• Диплом (или справка об окончании) – основной документ.
• Если образование получено за пределами РФ – необходима нотариально заверенная перевод и, при необходимости, nostrifikция (признание) документа.

Запись делается в разделе «Сведения о работнике» (обычно строка 2 трудовой книжки) в следующем формате:

Высшее образование: Наименование учебного заведения, направление/специальность Наименование, квалификация Наименование, год окончания ГГГГ.

Что делать, если работник получил несколько дипломов за период работы

Каждый новый документ об образовании оформляется отдельной записью. При этом:

• Если новое образование является повышением квалификации (курсы, переподготовка), запись делается в разделе «Повышение квалификации» (строка 3‑4 трудовой книжки).
• Если получен второй высший диплом – создаётся новая строка с указанием уровня образования (высшее, два высших и т.д.).

Полезные ссылки и образцы документов

• Министерство труда и социальной защиты РФ – раздел «Нормативные правовые акты», где можно скачать Приказ № 320н.
• Рособрнадзор – информация о признании иностранных образовательных документов.
• Образец заявления о внесении изменений в трудовую книжку (можно скачать на сайте кадровых агентств).
• Образец приказа о внесении сведений об образовании (внутренний документ организации).

Внесение изменений об образовании в трудовую книжку – процедура, строго регламентированная законодательством. Для её корректного выполнения необходимо:

1. Подготовить подтверждающие документы (диплом, справка, заявление).
2. Следовать порядку исправления, установленному Приказом № 320н (зачеркнуть ошибку, записать правильную информацию, указать основание, подписать и поставить дату).
3. При необходимости оформить внутренний приказ организации о внесении изменений.
4. Сохранять копии всех использованных документов в личном деле работника.

Соблюдение этих требований гарантирует, что запись в трудовой книжке будет иметь юридическую силу и не вызовет вопросов при последующих проверках трудовой инспекции или при приёме на новую работу.