Вопрос о том, как и когда вносить запись в трудовую книжку при переводе сотрудника с основной должности на совместительство, часто возникает у работодателей и работников․ В статье рассмотрены нормативные акты, практические рекомендации, а также приведены образцы записей для бумажной и электронной трудовой книжки․

Основные понятия

• Основное место работы – это место, где работник трудится по трудовому договору, получая основную заработную плату и социальные гарантии․
• Совместительство – это работа по второму (внутреннему или внешнему) трудовому договору, заключённому с тем же работодателем (внутреннее) или с другим работодателем (внешнее); Совместительство может быть внутренним (в той же организации) или внешним (в другой организации)․
• Перевод – изменение должности или характера работы без прекращения трудового договора․

Правовые основы

Оформление записей о совместительстве регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 73, 75, 84, 85․
2. Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о приеме, переводе и увольнении работников» (с изменениями 2023‑2025 годов)․
3. Постановления Роструда (в частности, рекомендации по внесению записей о внешнем и внутреннем совместительстве)․
4. КонсультантПлюс, «Типовая ситуация» – образцы приказов и записей․

Согласно ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке обязателен, если совместительство оформлено трудовым договором․ При этом запись вносится только работодателем, у которого заключён договор о совместительстве․ Если совместительство переходит в основное место работы, запись о приёме и увольнении в трудовой книжке вносится в соответствии с тем же порядком, но с указанием «перевод»․

Когда вносить запись о переводе с основной должности на совместительство?

По общему правилу запись в трудовую книжку делается в момент окончания действия договора о совместительстве (т․е․ при увольнении с совместительства)․ Однако в практике часто применяется более гибкий подход:

• Если совместительство оформлено внутри одной организации, запись о переводе может быть внесена сразу после подписания приказа о переводе․
• Если совместительство внешнее и работник желает, запись может быть внесена в любой момент по его желанию, но только работодателем‑основным (по месту основной работы) на основании подтверждающих документов (трудовой договор, приказ)․
• Если совместительство становится основным местом работы, запись о приёме и увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку работодателем‑основным, а запись о «переводе» – работодателем‑совместителем․

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

1. Подготовьте приказ о переводе сотрудника с основной должности на совместительство (внутреннее) или о переводе совместителя на основную работу (внешнее)․
2. Сотрудник подписывает заявление о переводе (по желанию, но рекомендуется)․
3. Работодатель‑совместитель вносит запись в графу 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» в следующем виде:

    Перевод с должности «Инженер‑технолог» (основное место работы) 
    на должность «Инженер‑технолог (совместитель)» (внутреннее совместительство) 
    с сохранением прежнего стажа․
    

4. В графу 4 «Основание» указываете номер приказа и дату (например, «Приказ № 12 от »)․
5. Сотруднику выдаётся копия приказа и запись в трудовой книжке подписывается печатью организации․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для ЭТК запись вносится через систему «СЗВ‑ТД» (Система заполнения ведомостей)․ Необходимо:

1. В графе 3․ Сведения о приёме, переводе, увольнении указать код «1‑совместитель»․
2. Заполнить дату перевода, новую должность и указать основание (номер приказа)․
3. Подтвердить запись электронной подписью работодателя․

Образец записи в трудовой книжке

Перевод с основной должности на внутреннее совместительство

Перевод совместителя на основное место работы без увольнения (внутренний перевод)

Перевод совместителя обратно в основной штат без увольнения

Если работодатель решил перевести совместителя в основной штат, процедура выглядит так:

1. Подготовить приказ о переводе (внутренний или внешний, в зависимости от того, где был заключён договор о совместительстве)․
2. Внести в трудовую книжку запись о переводе (см․ образец выше)․
3. Сохранить запись о прежнем совместительстве в графе 5 «Сведения о прекращении совместительства», указав дату перевода как дату прекращения совместительства․
4. В случае внешнего совместительства запись о прекращении совместительства вносит работодатель‑основной, а запись о переводе – работодатель‑совместитель․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет․ Трудовой кодекс требует обязательного отражения в трудовой книжке всех трудовых отношений, оформленных договором, в т․ч․ совместительства․

Что делать, если запись о совместительстве была пропущена?

Запись может быть внесена в любой момент по желанию работника, но только работодателем‑совместителем на основании подтверждающих документов (трудовой договор, приказ)․

Можно ли одновременно иметь две записи о приёме в одну и ту же дату?

Да, если речь идёт о разных работодателях (внешнее совместительство)․ В таком случае в каждой трудовой книжке делается отдельная запись․

Как оформить перевод, если совместительство стало основным местом работы?

Сначала в трудовую книжку вносится запись об увольнении с совместительства (если оно было внешним)․ Затем делается запись о приёме на основное место работы, указывая в графе 3 «Перевод» и в графе 4 номер приказа, подтверждающий изменение статуса․

• Запись о переводе с основной должности на совместительство (и обратно) обязана быть внесена в трудовую книжку, но порядок её внесения зависит от того, является ли совместительство внутренним или внешним․
• По внутреннему совместительству запись вносит тот же работодатель, у которого заключён основной трудовой договор․
• По внешнему совместительству запись вносит работодатель‑совместитель, а запись об увольнении – работодатель‑основной․
• При переводе совместителя на основную работу без увольнения достаточно оформить приказ о переводе и внести соответствующую запись в графу 3, а в графе 5 указать дату прекращения совместительства․
• Для электронных трудовых книжек следует использовать код «1‑совместитель» в системе СЗВ‑ТД․

Соблюдая указанные правила, вы избежите ошибок в оформлении и обеспечите корректное отражение трудовой истории сотрудника в его трудовой книжке․

Дата актуализации: