Трудовая книжка – это «первый» документ, подтверждающий факт работы гражданина; Любая ошибка в ней может повлиять на расчёт стажа, размер пенсии и даже на возможность трудоустройства в будущем. Самая частая ошибка – неверно указанная дата увольнения. В этой статье мы разберём, как правильно исправить такую дату, приведём образец записи в книжке и образец заявления работодателю.
Почему важно исправлять дату увольнения
- Неверная дата может привести к неправильному расчёту стажа.
- Стаж влияет на размер пенсии и срок её получения.
- Неправильные сведения затрудняют поиск работы и проверку работодателем.
- При наличии ошибок в трудовой книжке работник может обратиться в суд с иском о исправлении.
Что считается «неправильной» датой увольнения
Неправильной считается дата, отличающаяся от фактической даты увольнения. Это может быть:
- Дата, указанная в приказе об увольнении, но неверная в самой книжке.
- Дата, ошибочно перенесённая из предыдущего места работы.
- Дата, указанная в приказе, но с ошибкой в номере или дате документа.
Порядок исправления ошибки в трудовой книжке
В соответствии с Инструкцией 69 (2003 г.) и Правилами 225 Минтруда процедура выглядит так:
- Составить письменное заявление работодателю о необходимости исправления записи.
- Прикрепить копию приказа об увольнении (или другого документа, подтверждающего фактическую дату).
- Работодатель вносит новую запись в раздел «Сведения о работе» и ставит в графу 4 реквизиты документа, на основании которого делается исправление.
- Новая запись оформляется в соответствии с пунктом 20 Трудового кодекса РФ.
- Подписывается руководитель или уполномоченный сотрудник.
Что именно записывается в трудовой книжке
Новая запись выглядит так (пример для 2026 г.):
№ 1 Дата приема Наименование организации ООО «Ромашка» Должность Менеджер по продажам Причина увольнения По собственному желанию Дата увольнения Наименование документа Приказ № 123 от Дата внесения
Если в предыдущей записи была неверная дата, то в новой записи ставится правильная дата увольнения, а в графе 4 указывается приказ № 123 от – документ, подтверждающий фактическую дату.
Образец заявления работодателю
Ниже приведён шаблон заявления, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию.
ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работник отдела продаж, прошу исправить в моей трудовой книжке дату увольнения, указанную в записи № 1, с г. на г. Причина ошибки: в приказе об увольнении указана неверная дата. Прилагаю копию приказа № 123 от , подтверждающего фактическую дату увольнения. С уважением,
Иванов Иван Иванович
Подпись: ___________
Что делать, если работодатель отказывается исправить запись
Если работодатель отказывается внести исправление, работник имеет следующие варианты:
- Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и требованием исправить её. По закону работник имеет право на это в течение 1 месяца со дня ознакомления с ошибкой.
- Обратиться в Пенсионный фонд с просьбой учесть фактическую дату увольнения при расчёте пенсии.
- Обратиться в Министерство труда и социальной защиты РФ с жалобой на нарушение трудовых прав.
Как проверить, что исправление внесено правильно
- Проверьте, что в новой записи указана правильная дата увольнения.
- Проверьте, что в графе 4 указаны реквизиты документа, подтверждающего исправление.
- Убедитесь, что запись подписана руководителем или уполномоченным сотрудником.
- Сохраните копию исправленной записи (если возможно, попросите работодателя предоставить копию).
- Всегда проверяйте даты в трудовой книжке сразу после внесения записи.
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих даты приема и увольнения.
- Если обнаружили ошибку, действуйте быстро – срок обращения в суд ограничен 1 месяцом.
- Исправление даты увольнения должно быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда.
Следуя приведённой схеме, вы сможете без лишних хлопот исправить неверную дату увольнения в трудовой книжке и защитить свои права на стаж и пенсию;