Трудовая книжка – один из важнейших документов работника. Ошибки в ней могут привести к проблемам при получении пенсии, оформлении новых мест работы или при проверках государственных органов. В статье мы подробно разберём, как правильно исправить две неправильные записи, какие документы нужны и какие нормы законодательства регулируют этот процесс.

Почему важно своевременно исправлять ошибки

• Неправильные даты или должности могут изменить стаж работы.
• Ошибка в реквизитах приказа может стать причиной отказа в выплате пособий.
• При проверке инспекции труда неверные сведения могут привести к штрафам для работодателя.
• Правильные данные упрощают получение пенсии, соц.пособий, командировочных выплат и др.

Какие типы ошибок встречаются чаще всего

1. Опечатка в фамилии, имени, отчестве.
2. Неправильный порядок записей (перепутан номер записи).
3. Пропущенная запись о предыдущем месте работы.
4. Неверно указанные даты начала/окончания трудового договора.
5. Ошибка в названии должности или в реквизитах приказа.

Правовые основы исправления записей

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 71) и положению о порядке ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 6н от ), исправление ошибок допускается только в следующих случаях:

• Запись была внесена с ошибкой, но без нарушения целостности документа.
• Работник имеет справку от бывшего работодателя, подтверждающую ошибку.
• Если организация‑работодатель более не существует, исправление может выполнить новый работодатель при наличии подтверждающих документов;

Запрещено просто «зачёркивать» запись без указания причины и без подписи ответственного лица.

Пошаговая инструкция по исправлению двух неправильных записей

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Трудовая книжка с ошибочными записями.
• Справка (или приказ) от бывшего работодателя, в которой указано, что прежняя запись неверна и приведены корректные данные.
• Копия трудового договора (если ошибка касается дат или должности).
• Личная подпись работника и подпись (печать) представителя работодателя, вносящего исправление.

Шаг 2. Обращение к бывшему работодателю

Если прежний работодатель ещё существует, необходимо:

1. Подать письменный запрос (по почте или лично) с указанием конкретных ошибок.
2. Приложить копию страницы трудовой книжки с ошибкой.
3. Попросить оформить справку об ошибке или выдать исправляющий приказ.

Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовую инспекцию – она обязана потребовать от работодателя исправить запись.

Шаг 3. Оформление исправления в трудовой книжке

Для каждой из двух записей следует выполнить одинаковую схему:

1. Зачеркнуть ошибочную запись линией, не стирая её полностью.
2. Подвести линию к слову «недействительно» (или «ошибка»), написав небольшим шрифтом.
3. Внести корректные данные в свободное место рядом с зачёркнутой записью.
4. Подписать «Работник» и «Работодатель» (при наличии печати) рядом с исправлением.

Шаг 4. Пример заполнения

 1. – , инженер‑технолог, приказ № 12/2020 от .
 

 1. – , инженер‑технолог, приказ № 12/2020 от . ~~недействительно~~
 – , инженер‑технолог, приказ № 12/2020 от (правильно). 
 Подпись работника: __________ Подпись работодателя: __________ (печать)
 

Шаг 5. Регистрация исправления в системе СЗВ‑ТД (если требуется)

Если ошибка уже была передана в Систему сведения о заработной плате и удержаниях (СЗВ‑ТД), необходимо подать корректирующую форму (СЗВ‑ТД‑К) через бухгалтерию текущего работодателя.

Что делать, если бывший работодатель закрыт или отказывается сотрудничать

• Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о необходимости исправления записи.
• Подать в суд иск о признании записи недействительной (в случае отказа работодателя).
• Если организация ликвидирована, новый работодатель может оформить исправление, приложив копию устава и решение о ликвидации, а также справку из Пенсионного фонда о стаже.

Исправление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2025 года большинство компаний используют Электронную трудовую книжку (ЭТК). Процедура схожа, но:

• Запрос и подтверждение ошибки отправляются через Госуслуги или портал «Личный кабинет работодателя».
• В электронном виде запись «зачёркивается» автоматически системой после подтверждения от работодателя.
• Необходимо сохранить копию подтверждающего приказа в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить ошибку самостоятельно?

Нет. По закону исправление должно быть подтверждено подписью работодателя (или его представителя) и, при необходимости, печатью.

Сколько времени занимает процесс?

При готовой справке от бывшего работодателя – от 3 до 7 рабочих дней. Если требуется вмешательство инспекции – до 30 дней.

Можно ли исправить ошибку, если в трудовой книжке уже есть подпись руководителя?

Да, но подпись должна быть дополнена новой подписью работника и работодателя, а прежняя запись должна быть зачеркнута и помечена как «недействительно».

Что делать, если ошибка касается даты начала работы, а стаж уже начислен?

Требуется пересчитать стаж и оформить поправочный приказ о перерасчёте страховых взносов. Обратитесь к бухгалтеру.

Исправление двух неправильных записей в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности и соблюдения нормативных требований. Главное помнить:

• Собрать подтверждающие документы от бывшего работодателя.
• Зачеркнуть ошибочную запись, указать «недействительно» и внести корректные данные.
• Подписать исправление обеими сторонами (работник и работодатель) и, при наличии, поставить печать.
• При невозможности связаться с прежним работодателем – обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

Только так вы гарантируете, что ваша трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства и не создаст проблем в будущем.

Дата публикации: