Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Ошибки в ней, особенно связанные с записью об увольнении, могут привести к проблемам при получении пенсии, пособий и при трудоустройстве. В статье подробно рассмотрим, как правильно исправлять такие ошибки в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правовая база

• Приказ Минтруда России № 320н от  г. – утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также правила внесения исправлений.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66, 67) – регламентирует порядок оформления записей о приёме, переводе, увольнении и их исправления.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образцах документов» – определяет форму записи об увольнении.

Причины возникновения ошибок об увольнении

Ошибка может возникнуть по разным причинам:

1. Неправильная дата (например, указана дата будущего увольнения).
2. Неверное основание увольнения (по инициативе работника вместо инициативы работодателя).
3. Опечатка в наименовании организации‑работодателя.
4. Запись сделана в тот момент, когда работник фактически продолжал работать.

Кто может инициировать исправление?

Исправление может потребовать:

• Сам работник (по заявлению).
• Текущий работодатель (при обнаружении ошибки в процессе проверки).
• Бывший работодатель (если ошибка обнаружена после увольнения).

Если бывший работодатель ликвидирован, исправление производится через Службу финансового восстановления (СФР) или в судебном порядке.

Порядок исправления записи об ошибке увольнения

В зависимости от обстоятельств исправление вносится в следующем порядке:

Если работник продолжает работать в той же организации

1. Не зачеркивайте оригинальную запись.
2. В графе «Примечание» делаете запись: «Запись об увольнении от ___ признана недействительной».
3. Подписываете запись руководителя организации (или уполномоченного лица) и ставите печать.
4. Сразу после этого вносятся корректные записи о приёме/переводе/продолжении работы.

Если работник уже уволен и ошибка обнаружена позже

1. Составляете заявление работника в организацию‑работодателя с просьбой признать запись недействительной.
2. Работодатель вносит в трудовую книжку запись о признании недействительной (см. пункт 4.1).
3. Если работодатель отказался, работник может обратиться в суд или в инспекцию труда.

Если работодатель ликвидирован

1. Обращаемся в СФР с заявлением о восстановлении записи.
2. При невозможности восстановления – подаём иск в суд о признании записи недействительной и требуем выдачу дубликата трудовой книжки.

Как оформить запись об ошибке увольнения (образцы)

Пример записи, когда ошибка в дате

 Уволен по собственному желанию (запись признана недействительной)
 Примечание: запись об увольнении от признана недействительной.
 (подпись руководителя) ___________________ (печать)
 Приём на работу (вновь) – ООО "Пример"
 Должность – инженер
 (подпись руководителя) ___________________ (печать)
 

Пример записи, когда ошибочно указано основание увольнения

 Уволен по инициативе работодателя (запись признана недействительной)
 Примечание: запись об увольнении от признана недействительной.
 (подпись руководителя) ___________________ (печать)
 Уволен по собственному желанию
 (подпись руководителя) ___________________ (печать)
 

Как оформить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

• В системе «Госуслуги» открываем раздел «Трудовая книжка».
• Выбираем пункт «Исправление записи» и указываем причину (например, «Запись об увольнении признана недействительной»).
• Прикладываем скан заявления работника и подпись руководителя.
• Система автоматически генерирует отметку о признании записи недействительной.

Когда необходимо заводить дубликат трудовой книжки?

Дубликат оформляют в следующих случаях:

• Трудовая книжка пришла в негодность (разрушена, исписана).
• Книга утеряна или украдена.
• В ней содержится запись об увольнении, признанная недействительной, и работодатель отказывается вносить исправления.

Для получения дубликата требуется:

1. Подать заявление в отдел кадров текущего работодателя.
2. Получить справку из Пенсионного фонда РФ о наличии/отсутствии записей.
3. Обратиться в отдел по работе с персоналом Минтруда (или в территориальное отделение) с комплектом документов (заявление, копия паспорта, справка из ПФР, заявление бывшего работодателя).

Практические рекомендации работодателям

• Регулярно проверяйте правильность записей в трудовых книжках новых сотрудников.
• При увольнении обязательно сверяйте дату и основание с приказом об увольнении.
• В случае обнаружения ошибки – действуйте незамедлительно, чтобы избежать конфликтов.
• Храните копии всех приказов и заявлений, связанных с изменением записей.
• Обучайте кадровый персонал актуальным требованиям Приказа № 320н.

Запись об ошибке увольения в трудовой книжке – ситуация, требующая внимательного и законного подхода. Правильное оформление исправления (признание записи недействительной, подпись руководителя, печать) позволяет сохранить трудовую историю без пробелов и избежать проблем при получении социальных выплат. При невозможности исправления через работодателя следует пользоваться правом обращения в СФР или суд.

Помните: не зачеркивайте оригинальную запись, а только делайте пометку о её недействительности и вносите корректные данные; Это гарантирует юридическую чистоту документа и защищает интересы как работника, так и работодателя.

Дата актуализации статьи: