В 2026 году вопросы‚ связанные с оформлением трудовых отношений‚ остаются актуальными‚ особенно когда речь заходит о первом месте работы сотрудника. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ именно работодатель обязан завести трудовую книжку работнику‚ который трудоустраивается впервые. Ключевым документом‚ запускающим этот процесс‚ является заявление работника об оформлении новой трудовой книжки.

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить такое заявление‚ какие документы потребуются‚ и предоставим актуальный образец заполнения.

Правовые основы: когда заводится новая книжка?

Согласно части 4 статьи 65 ТК РФ‚ если у лица‚ поступающего на работу‚ отсутствует трудовая книжка в связи с тем‚ что он трудоустраивается впервые‚ работодатель обязан оформить этот документ.

Важно помнить следующие нюансы:

• Заявление является обязательным требованием для работодателя‚ чтобы обосновать расходование бланка строгой отчетности.
• Оформление происходит в присутствии работника.
• Срок оформления — в течение одной недели после приема на работу.
• Если сотрудник ранее выбрал электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ бумажная при первом трудоустройстве в 2026 году может не вестись‚ однако многие работодатели по-прежнему требуют письменное подтверждение выбора формы ведения стажа или заявления на бумажный вариант‚ если это допускается внутренними регламентами или переходными положениями.

Как написать заявление: структура и правила

Законодательство не утверждает единую унифицированную форму заявления на выдачу (оформление) трудовой книжки впервые. Документ составляется в произвольной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты‚ чтобы считаться юридически грамотным.

Обязательные элементы заявления:

1. Шапка: Указывается должность руководителя‚ название организации‚ ФИО руководителя (кому адресовано) и данные заявителя (ФИО‚ должность‚ структурное подразделение).
2. Посередине строки пишется слово «Заявление».
3. Текст просьбы: Четкая формулировка о том‚ что работник просит оформить новую трудовую книжку в связи с первым трудоустройством. Также можно добавить фразу об отсутствии ранее действовавших трудовых книжек.
4. Дата и подпись: Дата составления документа и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Совет: Хотя заявление можно написать от руки‚ удобнее использовать готовый типографский бланк или распечатанный шаблон‚ куда вписываются только персональные данные.

Образец заявления на оформление трудовой книжки впервые

Ниже представлен актуальный образец заявления‚ который можно использовать в 2026 году.

Необходимые документы для заполнения

Для правильного заполнения ьного листа новой трудовой книжки работодателю потребуются оригиналы следующих документов от сотрудника:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документ об образовании (диплом‚ аттестат) — для записи в графу «Образование».
• Документы о прохождении курсов повышения квалификации (если есть и если работник желает внести эти данные).

На основании этих данных кадровый специалист заполняет ФИО‚ дату рождения‚ образование и дату заполнения на ьном листе. После заполнения сотрудник ставит свою подпись‚ а работодатель — печать организации (при наличии) и подпись ответственного лица.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за бланк трудовой книжки?

Да‚ согласно законодательству‚ стоимость бланка трудовой книжки оплачивается работником. Работодатель вправе удержать эту сумму из заработной платы сотрудника при первой выплате после оформления книжки. В заявлении желательно указать согласие на такое удержание.

Что делать‚ если сотрудник потерял заявление?

Заявление хранится в личном деле или папке документов по личному составу. Если оригинал утерян кадровиком‚ работник может написать заявление заново с