В данной статье мы рассмотрим ситуацию, когда у работника оказалось две трудовые книжки, и разберемся, как их можно объединить. Важно понимать, что хотя законодательство не запрещает работу по совместительству и наличие нескольких трудовых книжек, объединение данных документов является более правильным и рекомендуемым решением.
Законность наличия двух трудовых книжек
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник должен иметь только одну трудовую книжку. Однако, прямого запрета на использование двух трудовых книжек законодательство не предусматривает. Работать одновременно в двух организациях закон не запрещает, но вести учет рабочего времени и стажа по двум книжкам не рекомендуется.
Часто возникает ситуация, когда сотрудник при приеме на работу предоставляет две трудовые книжки. Одна из них может быть выбрана для ведения, а сведения из другой могут быть учтены при исчислении страхового стажа.
Несмотря на то, что штрафов за наличие двух и более трудовых книжек не предусмотрено, такая практика может привести к определенным проблемам и затруднениям.
Почему важно объединить трудовые книжки?
Объединение трудовых книжек имеет ряд преимуществ:
- Упрощение учета рабочего стажа: Все сведения о трудовой деятельности будут собраны в одном документе, что облегчит процесс расчета пенсий, пособий и других выплат.
- Избежание ошибок: Снижается вероятность ошибок при заполнении и ведении трудовой истории.
- Удобство для работника: Легче предоставлять единый документ работодателям и другим организациям.
- Соответствие законодательству: Приводит трудовую книжку работника в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ.
Как объединить две трудовые книжки?
Для объединения двух трудовых книжек необходимо обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) по месту последней работы.
- Подготовка заявления: Необходимо написать заявление на объединение трудовых книжек; В заявлении укажите данные обеих трудовых книжек, а также причину объединения. В заявлении также необходимо указать, какая трудовая книжка будет основной.
- Сбор необходимых документов:
- Заявление на объединение трудовых книжек.
- Обе трудовые книжки.
- Паспорт работника (копия).
- Свидетельство о рождении (если в паспорте нет информации о дате рождения).
- Справка с последнего места работы (заверенная работодателем).
- Подача документов: Документы необходимо подать в территориальный орган ФСС по месту последней работы работника.
- Получение новой трудовой книжки: После рассмотрения заявления и документов, ФСС выдаст работнику новую трудовую книжку, в которой будут объединены сведения из обеих старых книжек.
Что делать, если у сотрудника две трудовые книжки? (Для кадровика)
Если вы обнаружили, что у сотрудника две трудовые книжки, необходимо:
- Узнать причину: Поговорите с сотрудником и выясните, почему у него две трудовые книжки.
- Предоставить информацию о процедуре объединения: Объясните сотруднику, как можно объединить трудовые книжки.
- Оказать помощь в подготовке документов: Помогите сотруднику составить заявление и собрать необходимые документы.
- Содействовать в подаче документов в ФСС: При необходимости, помогите сотруднику подать документы в территориальный орган ФСС.
Важно помнить!
- Объединение трудовых книжек – это добровольная процедура. Работник имеет право отказаться от объединения, но это может привести к проблемам в будущем.
- В новой трудовой книжке будут учтены все сведения из обеих старых книжек.
- После объединения трудовых книжек, необходимо будет внести изменения в базу данных ФСС.
Следуя данной инструкции, вы сможете легко и без проблем объединить две трудовые книжки и привести свою трудовую историю в порядок.