С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник может вести свой стаж в цифровом виде, а работодатели обязаны оформлять записи в системе СФР. Если вы хотите получить электронную трудовую книжку, узнать о ней подробнее или заказать выписку, то портал Госуслуги – ваш надёжный помощник. Ниже – пошаговый гид, как оформить ЭТК через Госуслуги, а также где и как её просматривать.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, хранящийся в базе Социального фонда России (СФР). В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности сотрудника: дата начала работы, должность, стаж, увольнение, переходы и т.д. В отличие от бумажной версии, ЭТК доступна 24 часа, защищена цифровой подписью и не подвержена потере.

Почему стоит перейти на ЭТК?

• Удобство: доступ в любой момент через интернет.
• Безопасность: данные защищены шифрованием и цифровой подписью.
• Экономия времени: нет необходимости в бумажных копиях.
• Сокращение бюрократии: все документы в одном месте.
• Соблюдение законодательства: с 2026 года переход на ЭТК обязателен.

Как оформить ЭТК через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги. Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь, используя паспорт и СНИЛС. После регистрации подтвердите электронную почту и номер телефона.
2. Перейдите в раздел «Работа и пенсия». В главном меню выберите пункт «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Заказать». На странице появится кнопка «Заказать электронную трудовую книжку» (или «Получить выписку»). Кликните по ней.
4. Заполните форму заявки. Введите свои данные: ФИО, СНИЛС, дата рождения, место работы (если уже есть). Если вы только что устроились, укажите работодателя и дату начала работы.
5. Подтвердите запрос. После отправки заявки вы получите уведомление о том, что ваш запрос принят в обработку. В течение 1–3 рабочих дней данные будут занесены в систему СФР.
6. Получите доступ к ЭТК. После регистрации в системе вы сможете видеть свою электронную трудовую книжку в личном кабинете. Для просмотра нажмите «Открыть» рядом с пунктом «Электронная трудовая книжка».

Как просмотреть и скачать выписку из ЭТК

1. В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
2. После подтверждения вы получите электронную выписку, которую можно распечатать или отправить работодателю.

Что делать, если вы работодатель?

• Регистрация в системе СФР: работодатели обязаны зарегистрировать всех сотрудников в системе СФР, чтобы вести их стаж.
• Оформление перехода на ЭТК: при приёме нового сотрудника необходимо заполнить форму перехода на электронный формат. Это можно сделать через портал Госуслуги или напрямую в МФЦ/СФР.
• Периодический контроль: работодатели должны проверять, что все записи в ЭТК корректны, и при необходимости вносить исправления через портал.

Где ещё можно получить выписку из ЭТК?

Если вам нужна выписка, но вы не хотите пользоваться Госуслугами, можно обратиться:

• В МФЦ – большинство центров предлагают услугу «Получить выписку из ЭТК».
• В ПФР – через личный кабинет на портале Пенсионного фонда.
• Через СФР – напрямую через сайт Социального фонда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить ЭТК, если я работал до 2020 года? – Да, данные о трудовой деятельности с 2020 года уже хранятся в цифровом виде. Для перехода на ЭТК достаточно оформить заявку через Госуслуги.
• Что делать, если в ЭТК указана неверная информация? – Обратитесь в СФР через портал Госуслуги с заявкой на исправление данных.
• Можно ли использовать ЭТК при смене работодателя? – Да, при переходе на нового работодателя данные автоматически обновляются в системе.
• Нужна ли подпись при оформлении ЭТК? – Нет, все операции подтверждаются цифровой подписью пользователя.

Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги – быстрый, надёжный и законный способ вести свой стаж. С 2026 года переход на ЭТК стал обязательным, а портал Госуслуги предоставляет все необходимые инструменты: от регистрации до получения выписки. Следуйте шагам, указанным выше, и вы сможете быстро получить доступ к своей цифровой трудовой книжке.

Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в ваш ближайший МФЦ. Удачной работы!