В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить копию трудовой книжки при работе по совместительству, какие документы необходимы, и какие правила нужно соблюдать. Мы разберем образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству и ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое трудовая книжка по совместительству?

Совместительство – это работа, выполняемая сотрудником помимо основной работы. Важно понимать, что запись о работе по совместительству вносится только в трудовую книжку по основному месту работы. Работодатель по основному месту работы вносит запись о работе по совместительству по письменному заявлению сотрудника.

Когда нужна копия трудовой книжки при приеме на работу по совместительству?

Копия трудовой книжки необходима работодателю по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству. Это позволяет сотруднику иметь единый документ, отражающий все его трудовые отношения.

Документы, необходимые для оформления копии трудовой книжки по совместительству

Заявление сотрудника: Это основной документ, по которому работодатель по основному месту работы вносит запись о работе по совместительству.
Копия трудовой книжки сотрудника: Необходима для внесения записи о работе по совместительству.
Копия приказа о приеме на работу по совместительству: Предоставляется работодателем по месту работы, где сотрудник работает по совместительству.
Копия справки о работе по совместительству: Предоставляется работодателем по месту работы, где сотрудник работает по совместительству. (Не всегда требуется, но может быть полезно).

Как оформить копию трудовой книжки по совместительству: пошаговая инструкция

Сотрудник подает заявление на внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы.
Работодатель по основному месту работы получает заявление и необходимые документы (копию трудовой книжки, копию приказа и справки о работе по совместительству).
Работодатель по основному месту работы вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника. В записи указываются:

• Наименование организации, где сотрудник работает по совместительству.
• Дата приема на работу по совместительству.
• Должность, занимаемая сотрудником по совместительству.

Работодатель по основному месту работы заверяет копию записи в трудовой книжке (подпись, расшифровка подписи, печать).

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Организация: [Наименование организации, где сотрудник работает по совместительству]
Адрес: [Адрес организации]

Приказ от [Дата приказа] № [Номер приказа] о приеме на работу по совместительству на должность [Должность]

Дата начала работы по совместительству: [Дата]

Подпись руководителя организации: _______________ / [ФИО руководителя]
Печать организации: [Печать]

Важно: Запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение 3 дней со дня получения заявления сотрудника (ст. 66 ТК РФ).

Заверение копии трудовой книжки

Копию записи в трудовой книжке необходимо заверить работодателем по основному месту работы. Заверение производится путем:

• Подписи лица, заверившего копию (обычно это кадровый работник).
• Расшифровки подписи (ФИО лица, заверившего копию).
• Печати организации.
• Даты заверения.

ЕФС-1 для совместителей

Необходимо подавать подразделы 1.1 ЕФС-1 для всех работодателей, включая работодателя по основному месту работы и работодателя по месту работы по совместительству.

Где получить копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки можно получить в отделе кадров по основному месту работы. Также, с 1 января 2023 года, электронная трудовая книжка доступна через портал Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я получить копию трудовой книжки по совместительству в другой организации? Нет, копию трудовой книжки по совместительству может получить только работодатель по основному месту работы.
• Сколько стоит получение копии трудовой книжки? Получение копии трудовой книжки бесплатно.
• Как часто нужно обновлять копию трудовой книжки? Копию трудовой книжки необходимо обновлять при каждой новой записи о работе по совместительству;
• Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о работе по совместительству? Вы можете обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Оформление копии трудовой книжки при работе по совместительству – важный процесс, который необходимо выполнить правильно. Соблюдение всех правил и требований законодательства позволит избежать проблем в будущем. Внимательно заполняйте заявление, предоставляйте все необходимые документы и убедитесь, что запись в трудовой книжке внесена корректно.