Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника․ Оформление приема на работу по срочному трудовому договору имеет свои особенности‚ которые важно знать и работодателю‚ и самому сотруднику․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно оформить заявление о приеме и какую запись сделать в трудовую книжку․
Что такое срочный трудовой договор и когда он применяется?
Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ‚ срочный трудовой договор заключается только в случаях‚ прямо предусмотренных законом․ Это не право‚ а исключение из общего правила о бессрочном договоре․
Основные основания для заключения срочного договора:
- На время выполнения временных работ (сезонных‚ на период до 2 месяцев)․
- Для замещения временно отсутствующего работника (его место сохраняется)․
- На время выполнения срочных работ по предотвращению катастроф‚ аварий и т․д․
- С пенсионерами (ст․ 59 ТК РФ)․
- Иные случаи‚ прямо указанные в ТК РФ или ином федеральном законе․
Важно! Если основание для срочного договора отсутствует‚ договор считается заключенным на неопределенный срок‚ даже если в тексте указана дата окончания․ Поэтому в заявлении о приеме и в самом договоре должно быть четко указано конкретное основание из ст․ 59 ТК РФ․
Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец и правила заполнения
Заявление о приеме на работу — это письменное волеизъявление работника‚ которое является основанием для издания приказа о приеме․ Оно не является обязательным по закону‚ но на практике почти всегда используется․ Для срочного договора в заявлении обязательно должно быть указано‚ что работник согласен на заключение договора именно на срок‚ и указано основание․
Ключевые пункты‚ которые должны быть в заявлении:
- Шапка: наименование организации‚ ФИО руководителя (или должность)․
- Заголовок: «Заявление»․
- Текст:
- Просьба о приеме на конкретную должность․
- Явное указание на срочный характер договора и ссылка на основание (например: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»‚ «на срок 3 месяца для проведения сезонных работ»)․
- Дата‚ с которой работник готов приступить к работе․
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой (ФИО)․
Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
Заявление
Прошу принять меня на работу в Вашу организацию на должность менеджера по продажам․
С условиями заключения срочного трудового договора на срок 6 месяцев (с по ) на основании п․ 2 части первой ст․ 59 Трудового кодекса РФ (для замещения временно отсутствующего работника) ознакомлен(а) и согласен(согласна)․
Готов(а) приступить к исполнению трудовых обязанностей с ․
Приложение: копия паспорта‚ СНИЛС‚ трудовая книжка․
«___» _____________ 2026 г․
_________________ / Петрова А․С․ /
(подпись)
Практический совет: Указание в заявлении на срочный договор и основание избавляет работодателя от необходимости получать отдельное письменное согласие работника на работу по срочному договору‚ как того требует ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ․
Запись в трудовую книжку при приеме по срочному договору: образец (форма Т-2)
Запись в трудовую книжку делается на основании изданного приказа о приеме на работу (форма Т-1)․ Для срочного договора запись должна содержать все обязательные реквизиты и указывать на срочный характер трудовых отношений․
Что указывается в записи:
- Дата приема на работу․
- Наименование организации-работодателя․
- Должность (специальность‚ профессия) с указанием‚ что договор срочный․
- Основание для приема (номер и дата приказа)․
- Подпись ответственного лица и печать организации․
Образец записи в трудовую книжку (форма Т-2) при приеме по срочному договору
(На практике запись выглядит как таблица․ Ниже текстовое описание)
Текст записи:
Принят(а) на работу
в Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
на должность: менеджер по продажам
сроком на 6 месяцев
на основании ст․ 59 ТК РФ‚ п․ 2
Приказ: № 45-к от
_________________ / Иванов П․С․ /
(подпись ответственного лица)
М․П․
Алгоритм действий работодателя: пошаговая инструкция
- Получить от кандидата заявление о приеме с указанием на срочный договор и основанием․
- Заключить с работником письменный трудовой договор (в 2-х экземплярах)‚ в котором обязательно указать срок его действия и основание (ст․ 57‚ 59 ТК РФ)․
- Издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 (или внутреннему распорядительному документу)‚ где также указать‚ что прием осуществляется по срочному договору․
- Занести запись в трудовую книжку по форме Т-2 (или Т-2С для электронной книжки) на основании приказа․ В записи обязательно указать «сроком на ․․․ месяцев/лет» и основание․
- Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами‚ правилами внутреннего трудового распорядка и т․д․
- Отправить сведения в СЗВ-ТД (с 2021 года — в составе сведений в ПФР в формате СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М)․
Что будет‚ если не указать «срочный» в заявлении и записи?
Если в документах (заявлении‚ договоре‚ приказе‚ записи в трудовой книжке) отсутствует прямое указание на срочный характер и основание‚ договор будет считаться заключенным на неопределенный срок․ Это дает работнику право на все льготы и гарантии‚ предусмотренные для бессрочных договоров‚ и лишает работодателя возможности законно прекратить договор по истечении срока․
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Ответ: Да‚ но только по соглашению сторон и на тех же основаниях‚ что и первоначальный договор (ст․ 59 ТК РФ)․ Продление оформляется дополнительным соглашением к договору и новым приказом․ Запись в трудовую книжку не делается‚ так как это продолжение одного договора․
Вопрос: Как оформить увольнение по окончании срока срочного договора?
Ответ: Увольнение происходит автоматически в день окончания срока договора․ Издается приказ об увольнении по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора)․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием того же основания․ За 3 дня до увольнения работник должен быть предупрежден в письменной форме (если это требуется по правилам внутреннего распорядка)․
Вопрос: Обязательно ли в заявлении указывать точный срок?
Ответ: Да․ Срок действия срочного договора должен быть четко определен (дата начала и дата окончания)․ Указание «на 3 месяца» без дат считается некорректным․ Срок исчисляется в календарных днях․
Оформление приема на работу по срочному трудовому договору требует повышенного внимания к деталям․ Ключевые документы, заявление работника (с согласием на срочный договор и основанием) и запись в трудовой книжке (форма Т-2 с указанием срока)․ Несоблюдение этих требований превращает срочный договор в бессрочный со всеми вытекающими последствиями․ Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ и формами документов (Т-1‚ Т-2)․
Статья подготовлена на основе анализа актуальных правовых позиций и типовых форм документов (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ 2025-2026 гг․)․ Перед применением рекомендуем убедиться в отсутствии изменений в законодательстве․