Вопрос оформления увольнения генерального директора (ГД) по соглашению сторон часто возникает у учредителей, советов директоров и кадровых специалистов․ Правильное заполнение трудовой книжки – это не только формальность, но и гарантия того, что в дальнейшем у бывшего директора не возникнут претензии со стороны трудовых инспекций и налоговых органов․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 77, часть 1, пункт 3 (указание причины «Уволен по собственному желанию»); статья 80 (досрочное расторжение договора по соглашению сторон)․
- Федеральный закон № 311‑ФЗ «О бухгалтерском учете» – порядок отражения расходов на выплаты при увольнении․
- Гражданский кодекс РФ – положения о договорных отношениях между учредителями и директором․
- Приказ работодателя, протокол решения учредителей (или совета директоров) – документ, который служит основанием для внесения записи в трудовую книжку․
Что такое «соглашение сторон»?
Соглашение сторон – это взаимное согласие работодателя и работника (в данном случае – генерального директора) о досрочном расторжении трудового договора без указания вины любой из сторон․ Такое соглашение оформляется в виде письменного трудового договора‑дополнения или отдельного соглашения об увольнении и подписывается обеими сторонами․
Пошаговый алгоритм увольнения ГД по соглашению сторон
- Подготовка заявления директора
Директор подаёт письменное заявление об уходе (можно указать «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»)․ В заявлении указываются дата подачи и желаемая дата увольнения․ - Протокол решения учредителей (совета директоров)
Учредители собирают собрание, принимают решение об увольнении директора и фиксируют его в протоколе․ В протоколе указываются:- Дата и место проведения собрания;
- Состав участников;
- Решение об увольнении и основании (ссылка на ТК РФ, статья 77, пункт 3);
- Утверждённые условия расчётов (выходное пособие, компенсация неиспользованных отпусков и т․д․)․
- Подготовка и подписание соглашения об увольнении
Соглашение должно включать:- Стороны договора (ООО «…», генеральный директор Ф․И․О․);
- Дата вступления в силу;
- Условия расчётов и порядок передачи дел;
- Согласие сторон на досрочное расторжение трудового договора․
Оба документа (заявление и соглашение) подписываются в двух экземплярах․
- Издание приказа об увольнении
На основании заявления директора, протокола и соглашения издаётся приказ № ____ от «дата» «Об увольнении генерального директора по соглашению сторон»․ Приказ подписывается уполномоченным лицом (обычно председателем совета директоров или генеральным бухгалтером)․ - Оформление расчётов
Выплачиваются:- Заработная плата за отработанное время;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или решением учредителей);
- Иные выплаты, указанные в соглашении․
Все выплаты отражаются в бухгалтерском учете и в расчётных листах․
- Передача дел
Директор передаёт деловую документацию, подписи, доступ к электронным системам новому руководителю․ Протокол передачи подписывается обеими сторонами․ - Внесение записи в трудовую книжку
После издания приказа запись вносится в графу 3 «Сведения о работе» и графу 4 «Основание увольнения»․ Подпись в книжке ставит лицо, уполномоченное на подпись (обычно председатель совета директоров или главный бухгалтер)․ - Выдача трудовой книжки
Директор получает свою трудовую книжку с внесённой записью и справку 2‑нформацию о заработке (форма 2‑н)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Ниже представлена примерная форма записи (по состоянию на 2026 год):
Графа 1․ Порядковый номер записи: 1 Графа 2․ Дата проставления записи: Графа 3․ Сведения о работе: Уволен по соглашению сторон, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ Графа 4․ Основание увольнения: Приказ № 45 от «Об увольнении генерального директора Иванова И․И․ по соглашению сторон», протокол собрания учредителей от Подпись лица, вносящего запись: ______________________ (Ф․И․О․, должность)
Кто подписывает запись?
- Если в организации есть единственный учредитель‑работник, запись подписывает сам учредитель в качестве представителя работодателя․
- В остальных случаях запись подписывает уполномоченное лицо – председатель совета директоров, главный бухгалтер или иной руководитель, указанный в приказе․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли указать в графе 4 «по собственному желанию», если увольнение происходит по соглашению сторон?
Да, в графе 4 указывается конкретный документ‑основание (приказ, протокол, соглашение)․ Формулировка «по собственному желанию» относится к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а в графе 4 указывается, что основанием является приказ об увольнении по соглашению сторон․
Какие штрафы могут быть наложены, если запись в трудовой книжке оформлена неверно?
Трудовая инспекция может признать запись недействительной, что влечёт за собой необходимость повторного оформления и возможные штрафы за нарушение трудового законодательства (до 30 000 руб․ для юридических лиц)․
Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о досрочном увольнении директора?
Да․ После расчётов и выдачи справки 2‑н необходимо подать сведения в ПФР через электронный сервис «Госуслуги» в течение 5 рабочих дней․
Как оформить увольнение, если у директора нет бумажной трудовой книжки?
В случае электронного варианта (Электронная трудовая книжка) запись вносится в системе «Госуслуги» тем же уполномоченным лицом, что и при бумажной форме․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие протокола собрания учредителей․ Без официального решения увольнение может быть оспорено․
- Неправильная формулировка в графе 3․ Нужно указывать точную формулировку «Уволен по соглашению сторон, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»․
- Не подписана запись уполномоченным лицом․ Подпись должна быть от лица, имеющего право подписи в организации․
- Не выплачены все причитающиеся суммы․ Недоразумения с выплатами часто приводят к судебным разбирательствам․
- Отсутствие справки 2‑н․ Без неё у директора могут возникнуть проблемы при получении пособий и при трудоустройстве․
Увольнение генерального директора по соглашению сторон – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов и внутренней корпоративной документации․ Правильное оформление заявления, протокола, соглашения, приказа и, конечно, записи в трудовой книжке гарантирует отсутствие юридических рисков для обеих сторон․
Помните, что каждый документ должен быть подписан в двух экземплярах, храниться в архиве организации и быть доступным для проверки в любой момент․
Дата актуализации статьи: ․ Информация взята из открытых источников (nalog-nalog․ru, КонсультантПлюс, официальные сайты государственных органов)․