Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает на основном месте работы и на дополнительном (частичном) месте. В трудовой книжке фиксируются как приём на работу, так и увольнение по совместительству. Ниже вы найдёте подробный разбор того, как правильно оформить запись об увольнении по совместительству, какие документы нужны, и какой образец записи можно использовать.
Что такое совместительство и почему важно вести запись в трудовой книжке?
- Совместительство – это трудовые отношения, которые возникают при работе на более чем одном месте одновременно.
- Запись в трудовой книжке подтверждает факт работы по совместительству и позволяет работодателю и работнику в дальнейшем подтвердить наличие такой работы.
- Отсутствие записи об увольнении по совместительству не считается нарушением законодательства, но наличие такой записи упрощает проверку трудовых отношений.
Правовые основы оформления записи об увольнении по совместительству
Основные нормативные акты, регулирующие запись в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ – статья 66 (п. 11) о порядке ведения трудовых книжек.
- Пункт 15 Инструкции по ведению трудовых книжек (SPOK.BY) – сроки внесения записей.
- Положения КонсультантПлюс и «Моё дело» – практические рекомендации по оформлению.
Согласно пункту 15 Инструкции, запись, точно соответствующая формулировке приказа, вносится после его издания, но не позднее недельного срока. Однако при работе по совместительству сроки не применяются, если работник не выразил желание внести запись и не представил копию приказа.
Когда необходимо вносить запись об увольнении по совместительству?
- Если работник выразил желание ввести запись в трудовую книжку.
- Если работник представил копию приказа об увольнении по совместительству.
- Если работник одновременно уволился с основного места работы и с совместительства – в трудовую книжку вносятся обе записи;
Если работник не выразил желания, запись не обязательна, но её отсутствие не считается нарушением.
Как оформить запись об увольнении по совместительству?
Ниже приведены основные шаги и образцы документов, которые помогут правильно оформить запись.
Шаги оформления
- Сотрудник подает заявление о внесении записи в трудовую книжку.
- Работодатель издаёт приказ об увольнении по совместительству.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента издания приказа (если работник не выразил желание, запись может быть внесена позже).
- Сотрудник получает копию приказа и подтверждение о внесении записи.
Образец заявления о внесении записи
Заявление
от _____________________ (ФИО)
на основании приказа № ___________ от ___________
об увольнении с работы по совместительству
Я, _____________________ (ФИО), прошу внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы по совместительству, заключённой по приказу № ___________ от ___________.
Подпись: _____________________ дата: ____________
Образец приказа об увольнении по совместительству
Приказ № ___________
от ___________
О увольнении с работы по совместительству
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и приказом № ___________ от ___________, сотрудник _____________________ (ФИО) уволен с работы по совместительству с ___________.
Подпись руководителя: _____________________ дата: ____________
Образец записи в трудовой книжке
Уволен с работы по совместительству
(ФИО работника) – (дата увольнения) – (дата начала работы по совместительству) – (дата окончания работы по совместительству) – (должность) – (название организации)
Что делать, если работник уволился с основного места работы и с совместительства одновременно?
В трудовой книжке необходимо внести две отдельные записи:
- Увольнение с основного места работы – в соответствии с общими правилами.
- Увольнение с совместительства – по желанию работника, с приложением приказа.
Если работник не выразил желание внести запись о совместительстве, в трудовой книжке будет только запись об увольнении с основного места работы.
Где можно скачать образцы и шаблоны?
- КонсультантПлюс – доступные формы и образцы в Word и PDF.
- Моё дело – бесплатные шаблоны для записи в трудовой книжке.
- SPOK.BY – нормативные документы и инструкции.
- Запись об увольнении по совместительству не обязательна, но рекомендуется для подтверждения факта трудовых отношений.
- Внесение записи возможно только по желанию работника и при наличии приказа.
- При одновременном увольнении с основного места работы и совместительства необходимо внести обе записи.
- Всегда сохраняйте копии приказов и заявлений для последующей проверки.
Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете корректно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке и избежать возможных недоразумений в будущем.