Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить уведомление об истечении срока трудового договора, издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Приведён законодательно‑нормативный фундамент, пошаговая инструкция и готовый образец записи для практического применения.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие процесс прекращения трудового договора по истечении его срока:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 ч. 1 – основания прекращения трудового договора по истечении срока его действия.
- Статья 81 – порядок увольнения по инициативе работодателя (в т.ч; при истечении срока договора).
- Статья 66‑68 – порядок уведомления работника о предстоящем окончании срока договора.
- Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции от ).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Когда и как уведомлять работника
Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан известить работника о предстоящем прекращении трудового договора не позднее, чем за за три дня до даты его окончания (если иное не предусмотрено договором). Уведомление может быть сделано:
- Письменно (рекомендовано) – подписание обеими сторонами.
- Электронным способом (по согласованию с работником).
- Устно – только в случае, если работник подтвердил получение информации в письменной форме.
Требования к письму‑уведомлению
- Дата и номер письма.
- Полные реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ФИО работника, должность).
- Ссылка на пункт договора, определяющий срок его действия.
- Указание даты окончания договора.
- Информация о возможности продления (если предусмотрено).
- Подпись работодателя и работника (или их представителей).
Приказ об увольнении
После истечения срока договора необходимо издать приказ об увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ оформляется в двух экземплярах: один – в личное дело работника, второй – в архив.
Содержание приказа
- Шапка организации (наименование, адрес, ОКПО, ИНН).
- Номер и дата приказа.
- Основание: «в связи с истечением срока трудового договора, заключённого дата заключения», с указанием пункта договора.
- ФИО работника, должность, подразделение.
- Дата увольнения (обычно – последний день действия договора).
- Ссылка на ст. 77 ч. 1 ТК РФ.
- Подпись руководителя и печать.
Запись в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вносится в бумажную форму, если она ведётся, и в электронный журнал (если организация использует электронный документооборот). Запись должна быть сделана в течение одного рабочего дня после издания приказа.
Требования к записи
- Указывается дата увольнения – последний день действия трудового договора.
- Указывается основание увольнения с точной ссылкой на нормативный акт: «по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Запись делается в графе «Основание увольнения» (стр. 5 трудовой книжки).
- Подпись (расшифровка) лица, вносящего запись (обычно – кадровик).
Образец записи в трудовую книжку
Дата увольнения: Основание увольнения: по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Подпись (расшифровка): Иванов И.И.
Если в организации используется электронный журнал, запись выглядит аналогично, но без подписи – вместо неё ставится электронная подпись ответственного лица.
Подача сведений в органы СФР
Согласно требованиям Постановления № 2152, сведения о прекращении трудового договора необходимо передать в орган СФР (службу финансовой регистрации) по месту регистрации работника не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа. Для этого:
- Заполняется форма «Сведения о трудовой деятельности» (форма 2‑н).
- Прикладываются копии приказа и уведомления.
- Отправка осуществляется в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде в отделение СФР.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Проверить срок действия трудового договора.
- За три дня до окончания срока подготовить и подписать письмо‑уведомление работнику.
- Если договор не продлевается, подготовить приказ об увольнении (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Подписать приказ, поставить печать, выдать копию работнику.
- Внести запись в трудовую книжку (или электронный журнал) в течение одного рабочего дня.
- Подготовить форму 2‑н и отправить сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня.
- Сдать работнику все расчётные документы (выписка из расчётного листа, справка 2‑НДФЛ, трудовая книжка, и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять дополнительный акт о расторжении договора?
Нет. Приказ об увольнении, изданный в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, является достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Можно ли указать в записи только «по истечении срока договора» без ссылки на статью?
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (п. 5.6) необходимо указывать точную ссылку на нормативный акт – иначе запись считается неполной и может быть оспорена.
Как оформить запись, если трудовая книжка ведётся в электронном виде?
В электронном журнале запись делается через специализированную программу, где указывается та же информация, что и в бумажной форме, и ставится электронная подпись ответственного лица.
Что делать, если работник не подписал уведомление?
Работодатель обязан зафиксировать факт вручения (например, через расписку‑подтверждение) и приложить к уведомлению копию подписи. При отсутствии подписи в случае спора это будет подтверждением факта уведомления.
Корректное оформление уведомления об истечении срока трудового договора, последующего приказа об увольнении и записи в трудовой книжке – важный элемент трудового процесса, который защищает интересы как работодателя, так и работника. Соблюдение сроков, точность формулировок и правильное оформление документов позволяют избежать административных штрафов и судебных споров.
При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к профильному юристу или в службу кадровой поддержки, а также регулярно отслеживать изменения в законодательстве (ТК РФ, Постановления Правительства).
Дата публикации статьи: