Генеральный директор – ключевая должность в любой организации․ При его увольнении в трудовую книжку необходимо внести запись, которая будет подтверждать факт и основания увольнения․ В этой статье мы разберём, какие данные должны быть указаны, как правильно оформить запись, а также приведём готовые образцы и шаблоны․

Правовые основания для записи об увольнении

Согласно статье 36 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку записываются сведения о:

• дате начала работы;
• дате увольнения;
• причине увольнения;
• статусе (постоянный, временный, договорной);
• должности и квалификации․

Для руководителей, включая генерального директора, применяются те же требования, но при этом в записи может быть добавлено уточнение о «положении в руководстве»․

Что должно содержаться в записи об увольнении генерального директора

Запись должна быть составлена в соответствии с форматом, установленным приказом Минтруда РФ от № 1230‑М․ В ней обязательно указать:

1. Наименование организации;
2. ФИО генерального директора;
3. Дата начала работы и дата увольнения;
4. Причина увольнения (по статье 45 ТК РФ);
5. Должность и квалификационный уровень;
6. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․

Важно помнить, что запись должна быть датирована и подписана в день увольнения․

Шаблон записи об увольнении генерального директора

Ниже приведён пример шаблона, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию․

Трудовая книжка № __________

Запись № ___

Наименование организации: ________________________________

ФИО генерального директора: _______________________________

Дата начала работы: ____________________

Дата увольнения: _____________________

Причина увольнения: _______________________________

Должность: Генеральный директор

Квалификационный уровень: ___________________________

Подпись руководителя (уполномоченного лица): _____________________

Печать организации: ________________________________

Образцы записей по разным основаниям увольнения

Увольнение по инициативе работодателя (с согласия)

Причина увольнения: Согласованное увольнение по инициативе работодателя․

Пример записи:

Трудовая книжка № 123456

Запись № 5

Наименование организации: ООО «Ромашка»

ФИО генерального директора: Иванов Иван Иванович
Дата начала работы: 

Дата увольнения: 

Причина увольнения: Согласованное увольнение по инициативе работодателя․
Должность: Генеральный директор
Квалификационный уровень: 3

Подпись руководителя (уполномоченного лица): Петров Петр Петрович

Печать организации: ООО «Ромашка»

Увольнение по инициативе работника (с согласия)

Причина увольнения: Согласованное увольнение по инициативе работника․

Пример записи:

Трудовая книжка № 654321

Запись № 3

Наименование организации: ЗАО «Северный ветер»

ФИО генерального директора: Петрова Мария Сергеевна

Дата начала работы: 

Дата увольнения: 

Причина увольнения: Согласованное увольнение по инициативе работника․

Должность: Генеральный директор

Квалификационный уровень: 2

Подпись руководителя (уполномоченного лица): Сидоров Сидор Сидорович

Печать организации: ЗАО «Северный ветер»

Увольнение по безусловной причине (например, нарушение трудовой дисциплины)

Причина увольнения: Увольнение по безусловной причине․

Пример записи:

Трудовая книжка № 987654

Запись № 7

Наименование организации: ПАО «Глобал Трейд»

ФИО генерального директора: Смирнов Алексей Николаевич

Дата начала работы: 

Дата увольнения: 

Причина увольнения: Увольнение по безусловной причине – нарушение трудовой дисциплины․

Должность: Генеральный директор

Квалификационный уровень: 4

Подпись руководителя (уполномоченного лица): Иванов Иван Иванович

Печать организации: ПАО «Глобал Трейд»

Как правильно оформить запись в трудовую книжку

1. Подготовьте данные: ФИО, дата начала и окончания работы, должность, квалификационный уровень, причина увольнения․
2. Составьте запись в соответствии с шаблоном: Используйте чёткий и разборчивый почерк․
3. Проверьте правильность даты: Дата увольнения должна совпадать с датой подписания приказа об увольнении․
4. Подпишите и печатайте: Запись должна быть подписана уполномоченным лицом (обычно генеральным директором, если он сам уходит, подпись ставит его заместитель) и иметь печать организации․
5. Сохраните копию: Сделайте копию записи (скан, фото) для внутреннего архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли изменить запись после её внесения? Нет, запись в трудовую книжку считается окончательной․ При необходимости можно оформить дополнение, но это не заменит оригинальную запись․
• Что делать, если в записи опечатка? Внесите исправление в отдельную запись, указав дату и причину исправления․ Внутренний контроль должен подтвердить исправление․
• Нужна ли печать организации при увольнении генерального директора? Да, по ТК РФ печать обязательна․
• Можно ли использовать электронную трудовую книжку? Да, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ о персональных данных․ Однако при переходе на электронный формат необходимо соблюдать требования безопасности․

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку – важный юридический документ, подтверждающий законность и правильность процедуры увольнения․ Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ и правильное оформление записи помогут избежать конфликтов и защитить права как работодателя, так и работника․

Используйте приведённые шаблоны и образцы как основу, но обязательно адаптируйте их под конкретные обстоятельства вашей организации․ При сомнениях консультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве․