Вопросы ведения трудовых книжек всегда вызывают множество споров у кадровиков и бухгалтеров․ Особенную сложность представляют ситуации, когда работник совмещает несколько работ, а затем его статус меняется․ Один из самых частых запросов, как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству после увольнения с основной работы․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы данной процедуры, опираясь на актуальные требования трудового законодательства и разъяснения Роструда на 2024–2026 годы․
Общие правила ведения трудовой книжки совместителя
Согласно ч․ 3 и 5 ст․ 66 ТК РФ, а также п․ 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника только по его желанию․ И сделать это может исключительно работодатель по основному месту работы․ Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы (например, заверенную копию приказа о приеме на работу или приказа о переводе на другую должность от внешнего совместителя);
Важно понимать: если запись о совместительстве в трудовую книжку вообще не вносилась, то и вносить запись об увольнении с этой работы не обязательно․ Отсутствие такой отметки не является нарушением трудового законодательства․
Ситуация 1: Запись о совместительстве ранее была внесена
Часто бывает так, что в период, когда работа по совместительству была дополнительной, работодатель по основному месту работы уже внес сведения о ней в трудовую книжку․ Если затем работник увольняется с основного места работы, возникает вопрос: что делать с записью о совместительстве?
Как разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в Письме от N ПГ/21099-6-1, если в трудовую книжку внесена запись о работе по совместительству, после записи об увольнении с основного места работы следует внести запись о том, что работа стала основной․
Пошаговый алгоритм оформления:
- Увольнение с основного места работы․ В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении по основному месту работы (со ссылкой на статью ТК РФ)․
- ․ После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, где трудится совместитель, а также сокращенное наименование (при наличии)․
- Признание работы основной․ В графе 2 ставится дата, с которой работа стала для работника основной․ В графе 3 делается запись: «С такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной»․ В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя)․
Ситуация 2: Запись о совместительстве ранее НЕ вносилась
Юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места, если раньше этого сделано не было․ Ответ — да, можно, но делается это особым образом․
Поскольку прежний основной работодатель уже внес запись об увольнении, он не может вносить записи о приеме на работу по совместительству «задним числом»․ Теперь оформить статус будет новый работодатель (тот, у которого человек трудится по совместительству)․
Как правильно оформить совместителя на основное место работы по трудовой книжке?
В этом случае сначала делается запись об увольнении с основного места работы (прежним работодателем)․ Далее оформляется прием на работу в новую организацию, которая теперь становится основным местом работы:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии)․
- Затем вносится запись о принятии на работу со дня начала работы у конкретного работодателя․
- При этом обязательно надо указать период работы в качестве совместителя до момента перехода на основную работу․
То есть, запись будет выглядеть так: «Принят в такой-то отдел на такую-то должность․ С такого-то по такое-то число работал(а) в качестве совместителя»․
Внутреннее и внешнее совместительство: есть ли разница?
Процедура переоформления совместителя на основную работу имеет свои нюансы в зависимости от вида совместительства:
- Внутреннее совместительство: Работник увольняется с основной должности, но продолжает работать по совместительству у того же работодателя․ В этом случае работодатель просто оформляет перевод или признание работы по совместительству основной․ Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству не требуется, если эта должность становится единственной и основной․
- Внешнее совместительство: Работник увольняется от одного работодателя и переходит к другому (где был совместителем)․ Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность или признании работы основной может быть внесена по новому месту работы на основании заверенных копий приказов․
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать штрафов и нарушений трудового законодательства, кадровым специалистам следует помнить о нескольких ключевых моментах:
- Необязательность записи об увольнении совместителя․ Из всего вышесказанного можно сделать вывод: вносить в книжку отдельную запись об увольнении по совместительству (если вы не увольняете его с этой должности, а переводите на основную) не обязательно․ Главное — зафиксировать изменение статуса работы․
- Оформление в общем порядке․ В остальном оформление увольнения с работы по совместительству и с основного места работы производится в общем порядке, предусмотренном ТК РФ․
- Увольнение в один день․ Сотрудник не обязан увольняться с основного места и с места внешнего совместительства строго в один день․ Даты могут различаться, главное, правильно отразить периоды работы в трудовой книжке․
Оформление записей в трудовой книжке при переходе совместительства в статус основной работы требует внимательности․ Главный принцип — отразить непрерывность трудового стажа и корректно указать, с какого момента работа стала для сотрудника основной․ Если запись о совместительстве уже была, после увольнения с основной работы просто фиксируется факт изменения статуса․ Если записи не было — новый работодатель оформляет прием на работу с обязательным указанием периода работы по совместительству․