Работа по внешнему совместительству, распространённая практика, при которой сотрудник трудится на основной работе у одного работодателя и одновременно выполняет обязанности у другого, не связанного с первым. При увольнении с такой работы возникает важный вопрос: как и когда вносить запись в трудовую книжку? В этой статье подробно разберём все нюансы, основываясь на актуальных рекомендациях Минтруда и Роструда.

Ключевое отличие: внешнее vs. внутреннее совместительство

Важно понимать разницу:

• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя, но на другой должности или в другом подразделении. Запись вносится в одну трудовую книжку.
• Внешнее совместительство — работа у другого, независимого работодателя. У сотрудника может быть две (и более) трудовые книжки или одна, но с записями от разных организаций.

Для внешнего совместительства характерно: у неосновного работодателя (того, где работа по совместительству) есть своя трудовая книжка на сотрудника или он ведёт её в электронном виде. При увольнении с этой работы именно неосновной работодатель обязан сделать соответствующую запись.

Порядок внесения записей: два допустимых варианта

Согласно Письму Минтруда от № 14-6/ООГ-4614, записи о приёме на работу по совместительству, переводе и увольнении можно вносить в трудовую книжку двумя способами:

Хронологический порядок

Каждая запись (и о приёме, и об увольнении) вносится сразу после события, в соответствующую дату.

Блоками (одновременно)

После увольнения из каждой организации работодатель (основной) вносит в трудовую книжку две записи за одну дату: о приёме на работу по совместительству и об увольнении с неё. Это удобно, если сотрудник не предоставляет трудовую книжку неосновному работодателю (что часто бывает при внешнем совместительстве).

Как оформить запись: образец и формулировки

Запись об увольнении внешнего совместителя должна содержать:

1. Порядковый номер.
2. Дату приёма и дату увольнения.
3. Наименование организации (работодателя), где работал по совместительству.
4. Должность (в соответствии со штатным расписанием этой организации).
5. Основание увольнения (приказ, пункт трудового договора, статья ТК РФ).
6. Подпись ответственного лица и печать организации.

Образец записи (блоком):

№ п/п | Дата | Запись о приёме на работу | Запись об увольнении
------|------|---------------------------|--------------------
1 | | Принят на работу по совместительству в ООО "Вектор" на должность инженера. | 
1 | | | Уволен с работы по совместительству в ООО "Вектор" по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
 

Примечание: Номер и дата «приёма» повторяются для связи записей. На практике часто пишут обе записи в одну строку, разделяя их точкой или новой строкой.

Алгоритм действий для сторон

Для сотрудника (совместителя):

• При увольнении с работы по совместительству запросите у неосновного работодателя справку (или выписку из приказов) с указанием: даты приёма, должности, даты увольнения и основания.
• Если у вас одна трудовая книжка, передайте её основному работодателю вместе со справкой для внесения записей блоками.
• Если у вас две книжки, неосновной работодатель внесёт запись в свою книжку (или выдаст вам её с внесённой записью).

Для основного работодателя:

• Получив от сотрудника справку от неосновного работодателя, внесите записи о совместительстве в его трудовую книжку.
• Вносить можно в хронологическом порядке (в дату приёма и в дату увольнения) или блоками (одновременно, в день получения справки).
• Если справки нет, запись об увольнении с совместительства не вносится. Требовать её можно только у того работодателя, с которым прекращён договор.

Особые ситуации

Переход с совместительства на основное место работы

Если сотрудник увольняется с основной работы и переходит на неё же, но уже как на основное место (прекращает совместительство), порядок тот же:

• Неосновной работодатель (бывший совместитель) выдаёт справку об увольнении.
• Основной работодатель вносит запись об увольнении с совместительства (не с основной работы!).

Совместительство становится основной работой

Если сотрудник увольняется с основной работы, а работа по совместительству становится для него единственной:

• Неосновной работодатель (где было совместительство) вносит в трудовую книжку запись об увольнении с основной работы (на основании вашего заявления и приказа).
• Затем он же вносит запись о приёме на основную работу (если вы продолжаете там трудиться).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме и ключевые выводы

1. Запись об увольнении с внешнего совместительства вносит работодатель, с которым прекращён трудовой договор по совместительству.
2. Основной работодатель может внести эту запись в трудовую книжку сотрудника только на основании справки (выписки) от неосновного работодателя.
3. Вносить записи можно в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приёме и увольнении) после получения документа.
4. При переходе с совместительства на основное место работы или при превращении совместительства в основную работу действует тот же принцип: запись вносит тот, кто увольняет.
5. Отсутствие справки от неосновного работодателя — основание для отказа во внесении записи об увольнении с совместительства.

Соблюдение этих правил защищает права работника и исключает нарушения при ведении трудовой книжки. При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в Государственную инспекцию труда или консультируйтесь с юристом.