В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке о переводе на электронный формат ведения. Это необходимо сделать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Важность записи о переводе

Важно помнить, что запись о переводе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее выдача бумажной трудовой книжки работнику недопустима. Это закреплено в законодательстве РФ.

Законодательство

Переход на электронную трудовую книжку регулируется Федеральным законом №439-ФЗ от . В частности, пункт 3 статьи 2 этого закона устанавливает порядок действий при переводе работника на электронный вид ведения трудовой книжки.

Порядок действий для работодателя

Получение заявления от работника: Работник должен подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В заявлении необходимо указать свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Оформление бумажной трудовой книжки: Несмотря на переход на электронную трудовую книжку, работнику все равно необходимо выдать бумажную трудовую книжку.
Внесение записи в трудовую книжку: В бумажной трудовой книжке необходимо внести запись о переводе на электронный формат ведения.

Формулировка записи в трудовой книжке

Формулировка записи должна соответствовать требованиям законодательства. Рекомендуемая формулировка:

Переведен(а) на ведение трудовой книжки в электронном виде по его (ее) желанию.

Важно: Убедитесь, что в записи указана дата, когда была произведена запись.

Где найти образцы записей?

Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам можно найти в Приказе Минтруда России от N 320н и соответствующих комментариях.

Дополнительные ресурсы

• Письмо Минтруда РФ от 14-2/В-150: Содержит разъяснения по вопросам ведения электронных трудовых книжек.
• Сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструд): [https://www.trud.gov.ru/](https://www.trud.gov.ru/) ー Здесь можно найти актуальную информацию о трудовом законодательстве.
• Сайт «Справочник кадровика»: [https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-knizhke-pri-perehode-na-elektronnuyu-sp](https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-knizhke-pri-perehode-na-elektronnuyu-sp) ー Содержит подробные статьи и комментарии по вопросам ведения трудовых книжек.

Правильное оформление записи о переводе на электронную трудовую книжку – важный этап при переходе на электронный формат ведения трудовой документации. Соблюдение законодательных требований и использование рекомендованных формулировок позволит избежать проблем и обеспечить законность действий.