Перевод сотрудника из статуса внешнего совместителя в основной штат – это частая ситуация в современных компаниях. Правильно оформить запись в трудовой книжке важно не только для соблюдения законодательства, но и для сохранения стажа работника и корректного ведения кадрового учёта. В этой статье мы разберём пошагово, как сделать запись, какие документы нужны, какие формулировки допустимы и какие сроки соблюдаются.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приёмы на работу, переводы, увольнения, изменения условий труда, переходы из совместительства в основной штат и наоборот. Трудовая книжка является основным доказательством стажа и квалификации сотрудника.

Правовые основы перевода сотрудника с совместительства на основной штат

• Трудовой кодекс РФ (статья 66) – определяет, что запись о работе по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем.
• Приказ Минтруда № 320н от – регламентирует порядок оформления совместительства.
• Письмо Роструда № 4299‑6‑1 от – уточняет, что если в трудовой книжке ранее не было записи о совместительстве, то после перевода в основной штат необходимо внести запись о «работе по основному месту работы» с указанием даты перехода.
• Письмо Роструда № ПГ/21099‑6‑1 от – подтверждает, что запись о переходе должна быть внесена в течение пяти рабочих дней со дня перевода.

Когда и как вносится запись

1. Сначала оформляется приказ о переводе сотрудника с внешнего совместительства на основной штат (можно в произвольной форме, но желательно использовать шаблон приказа).
2. В течение пяти рабочих дней с даты перевода вносится запись в трудовую книжку.
3. Если в трудовой книжке уже была запись о совместительстве, то новая запись должна содержать дату перехода в основной штат и формулировку «работа по основному месту работы».
4. Если записи о совместительстве в книжке нет, то в новой записи указывается «работа по основному месту работы» с датой перехода.

Как оформить запись в трудовой книжке – образец формулировки

Ниже приведён пример корректной записи. Важно, чтобы в записи были указаны:

• Дата перехода.
• Наименование должности и подразделения.
• Код ОКЗ (если применимо).
• Ссылка на приказ о переводе.

Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Код ОКЗ: 12345678
Запись: Работник переводится с внешнего совместительства на основное место работы. Приказ № 1234 от .

Как оформить приказ о переводе

Приказ может быть составлен в любой форме, но рекомендуется использовать унифицированный шаблон «Приказ о переводе работника» (форма Т‑1). В приказе обязательно указать:

• Дата и номер приказа.
• ФИО работника.
• Текущую должность и подразделение.
• Новая должность и подразделение (если они отличаются).
• Дата начала работы по основному месту.
• Причину перевода (например, «переход с внешнего совместительства»).
• Подпись руководителя и печать организации.

[Наименование организации]
Приказ № 1234 от г.

О переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы

На основании ст. 66 ТК РФ и приказа Минтруда № 320н от 
принимаю решение о переводе работника
ФИО: Иванов Иван Иванович
с должности «Менеджер по продажам» (внешнее совместительство)
на должность «Менеджер по продажам» (основное место работы)
с г. в подразделении «Отдел продаж».

Как заполнить форму СЗВ‑ТД при переводе

Форма СЗВ‑ТД (Сведения о трудовом договоре) используется для отчёта в Пенсионный фонд. При переводе сотрудника в основной штат в графе 5 указываем должность и подразделение без слов «по совместительству». В графе 6 – код ОКЗ. В графе 8 – номер и дата приказа о переводе.

Графа 5: Менеджер по продажам, Отдел продаж
Графа 6: 12345678
Графа 8: Приказ № 1234 от г.

Как сдавать отчёт в ПФР

1. Соберите все документы: приказ о переводе, запись в трудовой книжке, форму СЗВ‑ТД.
2. Сдайте отчёт в Пенсионный фонд по форме СЗВ‑ТД в течение 10 дней со дня перевода.
3. Сохраните копии всех документов для внутреннего учёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли переводить сотрудника без записи о совместительстве в трудовой книжке? – Да, но в новой записи будет указана дата перехода в основной штат.
• Нужно ли удалять предыдущую запись о совместительстве? – Нет, в трудовой книжке сохраняются все записи. Перевод фиксируется новой записью.
• Что делать, если сотрудник не согласен с переводом? – В таком случае перевод не может быть оформлен. Необходимо согласовать условия с сотрудником.
• Можно ли переводить сотрудника в основной штат, если он работает по совместительству с другой организацией? – Да, но необходимо убедиться, что в трудовом договоре с основной организацией не запрещено совмещение.

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы – это простая, но важная процедура. Главное – соблюдать сроки (5 рабочих дней для записи в трудовой книжке, 10 дней для отчёта в ПФР) и использовать корректные формулировки; При правильном оформлении вы избежите ошибок, которые могут повлиять на стаж и права сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы по конкретной ситуации, не стесняйтесь обращаться к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.