Реорганизация организации в форме присоединения — это сложный юридический процесс, при котором одна компания (присоединяемая) прекращает свое существование без ликвидации, а другая (правопреемник) принимает на себя все её права и обязанности, включая трудовые отношения с персоналом.
Один из самых частых вопросов, возникающих у кадровых специалистов в этот период: как правильно оформить запись в трудовой книжке работника?
Правовые основы оформления
Согласно трудовому законодательству РФ, реорганизация организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Это означает, что трудовые отношения продолжаются, а работники автоматически переходят к новому работодателю (правопреемнику), если они не отказались от продолжения работы.
Важно понимать следующие моменты:
- Без увольнения: Не нужно оформлять увольнение сотрудника из старой организации и прием на работу в новую.
- Непрерывный стаж: Стаж работы сотрудника считается непрерывным.
- Отсутствие жестких инструкций: В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69) нет детально прописанного алгоритма именно для случаев присоединения, поэтому работодатели опираются на сложившуюся практику и рекомендации экспертов.
Порядок внесения записи
Поскольку трудовой договор не прекращается, в трудовую книжку вносится информационная запись о том, что организация реорганизована. Это необходимо для того, чтобы в будущем при проверке стажа или выходе на пенсию было понятно, почему сменилось название работодателя в документах, хотя запись о приеме на работу осталась старой.
Когда вносить запись?
Запись вносится после того, как процедура реорганизации официально завершена и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) внесена соответствующая запись о прекращении деятельности присоединяемой организации.
Образцы записей в трудовую книжку
Существует несколько вариантов оформления записи в зависимости от ситуации. Ниже приведены наиболее корректные формулировки.
Вариант 1: Стандартная информационная запись
Это самый распространенный вариант. Запись вносится в графу 3 трудовой книжки.
Образец:
«Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга») с реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)».
Вариант 2: Если произошло изменение должности или условий труда
Если в связи с реорганизацией работник был переведен на другую должность или в другое подразделение правопреемника, после записи о реорганизации вносится запись о переводе.
- Запись о реорганизации: «Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга») с реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)».
- Запись о переводе: «Переведен на должность главного бухгалтера»; (Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору от № 1).
Частые ошибки и важные рекомендации
Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, помните о следующем:
- Не оформляйте «увольнение-прием»: Ошибка в виде записи «Уволен в связи с реорганизацией» и последующей записи «Принят в ООО…» является грубым нарушением, так как реорганизация не прекращает трудовой договор.
- Основание для записи: Хотя для простой информационной записи о реорганизации приказ-основание в книжке не всегда указывают, рекомендуется иметь внутренний приказ по личному составу, на основании которого кадровик вносит данную запись.
- Сроки: Не затягивайте с внесением записи. Как только правопреемник стал полноправным владельцем бизнеса и документов, сведения в трудовых книжках должны быть актуализированы.
Резюме
При присоединении одной компании к другой трудовая книжка остаеться «живой». Вы просто констатируете факт смены юридического лица через информационную запись, сохраняя все права и стаж работника. Это гарантирует юридическую чистоту документов и спокойствие сотрудников.