В данной статье подробно рассматривается‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника‚ работающего по совместительству (внутреннему или внешнему). Мы разберём нормативную основу‚ последовательность действий кадровой службы и приведём конкретные образцы записей‚ которые можно сразу использовать в практике.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совместительство)‚ ст. 282 (внутреннее совместительство).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 58н от ) – разделы о записи приёма‚ перевода и увольнения.
- Письмо Роструда от № 4299-6-1 – разъяснения по внесению записей о работе по совместительству‚ если в трудовой книжке таких сведений ранее не было.
Кто ведёт трудовую книжку совместителя?
Согласно ст. 65 ТК РФ‚ трудовая книжка ведётся у работодателя‚ по которому сотрудник осуществляет основную трудовую деятельность. Поэтому:
- Для внешнего совместителя трудовая книжка хранится у его основного места работы; запись о работе по совместительству вносится туда же (по запросу сотрудника или по инициативе совмещающего работодателя).
- Для внутреннего совместителя (совмещение внутри одной организации) трудовая книжка также ведётся у того же работодателя‚ но записи о совместительстве делаются в отдельном разделе «Сведения о работе» после основной позиции.
Последовательность действий при увольнении совместителя
- Подготовка документов – приказ об увольнении (с указанием основания: по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.)‚ расчётный лист‚ справка о заработке (если требуется).
- Уведомление сотрудника – вручение под роспись приказа об увольнении не позднее чем за два рабочих дня (ст. 80 ТК РФ).
- Расчёт – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ пособия и т.д.) в последний день работы.
- Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется работодателем‚ у которого ведётся трудовая книжка (основное место работы).
- Выдача трудовой книжки – после внесения записи книжка возвращается сотруднику под расписку.
Как оформить запись об увольнении совместителя
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Согласно Инструкции № 58н‚ каждая строка содержит следующие графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма на работу (для записи об увольнении – дата увольнения).
- Графа 3 – наименование организации‚ где осуществлялась работа.
- Графа 4 – должность ( profession )‚ которую занимал сотрудник.
- Графа 5 – вид трудовой деятельности (основная работа‚ совместительство‚ внутреннее совместительство и т.п.).
- Графа 6 – основание записи (приказ № и дата).
- Графа 7 – подпись уполномоченного лица и расшифровка;
- Графа 8 – печать организации (при наличии).
При увольнении совместителя в графе 5 указываеться‚ что работа выполнялась по совместительству (внутреннее или внешнее). Дата в графе 2 – это последний день работы по совместительству.
Пример записи для внешнего совместителя
ООО «Соло» Инспектор по кадрам внешнее совместительство Приказ № 12 от И.И. Иванов (печать)
Пояснение:
- Дата – последний день работы по внешнему совместительству в ООО «Соло».
- Наименование организации – ООО «Соло» (работодатель по совместительству).
- Должность – Инспектор по кадрам.
- Вид трудовой деятельности – внешнее совместительство.
- Основание – приказ об увольнении.
Пример записи для внутреннего совместителя
ООО «МастХэв» Инспектор по кадрам внутреннее совместительство Приказ № 05 от С.С. Смирнова (печать)
Пояснение аналогично‚ но указывается‚ что работа была внутренним совместительством внутри той же организации‚ где ведётся трудовая книжка.
Особенности перехода совместителя на основное место работы
Если сотрудник‚ ранее работавший по совместительству‚ переходит на основную должность в той же организации‚ возможны два варианта оформления:
- Разрыв трудового договора и заключение нового – увольнение по совместительству (запись как выше) и последующее оформление приёма на основное место работы (новая запись с указанием «основная работа»).
- Оформление дополнительного соглашения к текущему договору – изменение условий трудового договора (добавление основной должности) без расторжения. В этом случае в трудовой книжке делается одна запись об изменении условий работы (графа 5 – «основная работа (перевод)» с указанием даты и основания – доп. соглашение).
Выбор варианта зависит от согласия сторон и внутренних нормативных актов организации.
Что делать‚ если трудовая книжка не содержит записи о совместительстве?
Согласно письму Роструда № 4299-6-1 от ‚ если в трудовой книжке отсутствует сведения о работе по совместительству‚ а сотрудник увольняется с основного места работы‚ то:
- В графе 3 указывается полное и сокращённое наименование организации‚ где осуществлялась работа по совместительству.
- В графе 4 – должность.
- В графе 5 – запись «совместительство» (внутреннее/внешнее).
- В графе 6 – основание (приказ об увольнении с основного места работы).
Таким образом‚ даже при отсутствии прежней записи о совместительстве можно корректно отразить период работы и увольнения.
Практический чек‑лист для кадровика
- Проверить‚ где ведётся трудовая книжка (основное место работы).
- Получить от совмещающего работодателя заверенную копию приказа об увольнении (или самому подготовить приказ‚ если увольнение происходит по основному месту).
- Внести запись в трудовую книжку согласно образцам выше.
- Поставить подпись‚ расшифровку и печать.
- Выдать трудовую книжку сотруднику под расписку.
- Сделать копию приказа и запись в личном деле сотрудника (для внутреннего контроля).
Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении совместителя требует внимательного соблюдения нормативных актов и чёткого понимания‚ где именно ведётся трудовая книжка. Используя представленные образцы и следуя пошаговому алгоритму‚ кадровая служба сможет избежать ошибок‚ обеспечить законность процедуры и гарантировать‚ что трудовая книжка сотрудника будет содержать достоверную и полную информацию о всех периодах его трудовой деятельности.
Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например‚ увольнение внешнего совместителя по инициативе работника или перевод с внешнего совместительства на основное место работы в другой организации)‚ рекомендуется обратиться к актуальным разъяснениям Роструда и consult с юристом по трудовому праву.