При оформлении кредита, ипотеки или других банковских услуг финансовые организации обязательно запрашивают документы, подтверждающие занятость и финансовую обеспеченность заемщика. Главным таким документом выступает заверенная копия трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, как правильно пройти эту процедуру в 2026 году, какие существуют правила заверения и на что обратить особое внимание.

Зачем банку нужна копия трудовой книжки?

Кредитные специалисты просят копию трудового документа с единственной целью — подтвердить факт официальной занятости клиента на момент оформления займа. Кроме самого факта трудоустройства, специалист банка обращает внимание на:

• Стаж работы на последнем месте (обычно банк требует стаж от 3 до 6 месяцев);
• Общий непрерывный стаж;
• Причины увольнения с прошлых мест работы;
• Соответствие должности указанной в справке о доходах.

Как получить заверенную копию у работодателя?

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право обратиться к работодателю за выдачей копии трудовой книжки. Чтобы запустить процесс, необходимо:

1. Написать заявление. Оно подается в отдел кадров или напрямую руководителю. В заявлении обязательно укажите цель заверения — «для предоставления в банковскую организацию».
2. Дождаться выдачи. Кадровик или уполномоченное лицо обязаны выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно (бесплатно) не позднее чем через три дня с момента обращения.

Важно: Если работодатель отказывается выдать вам заверенную копию трудовой книжки, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Правила заверения копии для внешних получателей

В 2026 году копии документов заверяются по-разному, в зависимости от того, кто будет их получателем. Копия трудовой книжки, предназначенная для внешних пользователей (в банк или СФР), заверяется по особым правилам ГОСТа.

Пошаговый алгоритм снятия копии

1. Копируются все заполненные страницы трудовой книжки, включая ьный лист с личными данными работника. Пустые страницы копировать не нужно.
2. На каждом скопированном листе проставляется отметка о заверении.
3. Если работник трудится в организации по настоящее время, на последней странице копии делается специальная пометка об этом.

Что должна включать отметка о заверении?

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает в себя строгий набор элементов:

• Слово «Верно»;
• Наименование должности лица, заверившего копию (например: «Инспектор по кадрам»);
• Его собственноручную подпись;
• Расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• Дату заверения копии.

Особенность для банка: где находится оригинал?

Поскольку копия готовится для внешней организации (банка), на ней обязательно должна быть надпись о месте хранения оригинала документа. Эта строка выглядит так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год».

Для проставления этой отметки работодатель может использовать специальный штамп, что значительно ускоряет работу кадровой службы.

Запись «Работает по настоящее время»

Это один из самых важных моментов для банка. Если вы в данный момент работаете в компании, на последней странице копии трудовой книжки, сразу после записей о приеме на работу, должна стоять фраза: «Работает по настоящее время». Без этой фразы банк может счесть документ недействительным или решить, что вы уже уволены.

Срок действия копии трудовой книжки

Не стоит затягивать с подачей документов в банк. Срок действия заверенной копии трудовой книжки ограничен. Как правило, для большинства банковских учреждений он составляет:

• 30 календарных дней с момента заверения работодателем.

По истечении этого срока документ теряет свою актуальность для банка, и если процесс оформления кредита затянулся, вам придется запрашивать и заверять копию заново.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С учетом перехода на электронные трудовые книжки, многие работники не имеют бумажной версии на руках (она хранится у работодателя или сдана в архив). В этом случае для банка можно предоставить:

• Выписку из электронной трудовой книжки (ее можно заказать через Госуслуги или портал «Работа в России»);
• Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

Выписки из электронных баз также требуют правильного заверения, если они распечатываются работодателем.

Частые ошибки при заверении

Чтобы банк не отклонил ваши документы, проверьте их на наличие типичных ошибок:

• Отсутствие надписи «Подлинник документа находится в…» (критично для внешних организаций);
• Отсутствие отметки «Работает по настоящее время»;
• Неразборчивая подпись или отсутствие расшифровки (инициалов и фамилии) кадровика;
• Пропущена дата заверения;
• Истек срок действия копии на момент подачи в банк.

Заверение копии трудовой книжки для банка — это простая, но требующая внимательности процедура. Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации, предназначенной для внешних инстанций. Главное — соблюдать требования ГОСТа, не забывать про отметку о месте хранения оригинала и фразу о текущей занятости, а также своевременно подавать документы в кредитную организацию.