С 1 января 2020 года в России начала действовать электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет привычные бумажные аналоги. Этот нововведение связано с цифровизацией государственных услуг и стремлением к упрощению документооборота между работниками и работодателями.

Что такое выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина, сформированный на основе данных из Пенсионного фонда России (ПФР). Она подтверждает:

• периоды работы;
• должности;
• основания увольнения;
• наименование организаций;
• другие сведения, отражённые в трудовой книжке.

Виды выписок из электронной трудовой книжки

Существует два основных типа выписок:

1. СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), полная выписка, содержащая всю информацию о трудовой деятельности гражданина;
2. СТД-ПФР — краткая выписка, содержащая основные сведения (например, для предоставления при устройстве на работу).

Образец выписки из электронной трудовой книжки

Ниже представлен образец выписки из электронной трудовой книжки (СТД-Р), который можно получить через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР:

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Существует несколько способов получить выписку:

Через портал Госуслуг

Через личный кабинет ПФР

Через работодателя

Работник может запросить выписку у своего работодателя, который обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Для этого необходимо:

• Написать заявление на имя руководителя;
• Указать в заявлении период, за который нужна выписка;
• Получить документ лично или по электронной почте.

В МФЦ или ПФР

При личном обращении в многофункциональный центр (МФЦ) или отделение Пенсионного фонда необходимо:

• Иметь при себе паспорт и СНИЛС;
• Подать заявление на получение выписки;
• Получить документ в день обращения.

В каких случаях нужна выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка может потребоваться в следующих ситуациях:

• При устройстве на новую работу;
• Для оформления кредита или ипотеки;
• При оформлении пенсии;
• Для предоставления в суд или другие государственные органы;
• При смене места жительства или получении загранпаспорта;
• Для подтверждения стажа работы.

Срок действия выписки

Выписка из электронной трудовой книжки действительна в течение 30 дней с момента её формирования. Если документ нужен для предоставления в государственные органы, рекомендуется уточнить требования конкретной инстанции.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Преимущества:

• Удобство: доступ к документам в любое время через интернет;
• Надёжность: данные хранятся в защищённой базе ПФР;
• Экономия времени: не нужно хранить бумажные документы;
• Автоматическое обновление: записи вносятся работодателем в режиме онлайн;
• Возможность дистанционного получения: не нужно посещать офисы.

Недостатки:

• Зависимость от интернета: без доступа к сети получить выписку не получится;
• Технические сбои: возможны проблемы с порталами Госуслуг или ПФР;
• Не все работодатели перешли на ЭТК: некоторые организации продолжают использовать бумажные трудовые;
• Нужно подтверждать личность: для получения выписки требуется подтверждённая учётная запись.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да, при необходимости можно распечатать выписку из электронной трудовой книжки. Однако официально она действительна только в электронном виде с цифровой подписью.

Что делать, если в выписке ошибка?

Если вы обнаружили неточности в выписке, необходимо обратиться к своему работодателю с требованием внести исправления; Работодатель обязан направить корректирующую отчётность в ПФР.

Можно ли получить выписку за прошлые годы?

Да, выписка из электронной трудовой книжки содержит данные о трудовой деятельности за весь период, включая годы до 2020 года.

Нужно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Переход на ЭТК добровольный, но с 2023 года новые записи вносятся только в электронную версию. Если вы не подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, ваши данные автоматически переносятся в ЭТК.

Выписка из электронной трудовой книжки — это современный и удобный способ подтверждения трудового стажа. Она доступна через порталы Госуслуг и ПФР, а также может быть получена у работодателя. Электронная трудовая книжка постепенно вытесняет бумажные аналоги, делая процесс ведения трудовой деятельности более прозрачным и цифровым.

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг
• Личный кабинет ПФР
• Роструд (информация о трудовом законодательстве)