Сегодня 23 мая 2026 г. актуально обсудить, как правильно оформить заявление о продлении трудового договора. Этот документ позволяет работнику выразить желание продолжить работу на тех же или изменённых условиях, а работодателю – оформить продление в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Когда требуется заявление о продлении?

• Срок действия срочного трудового договора подходит к концу, а обе стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
• Работница находится в положении и хочет продлить договор до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).
• Иностранный работник получил разрешение на продление пребывания в РФ и нуждается в соответствующем изменении трудового договора.
• Изменились условия работы (например, переход на неполный рабочий день) и требуется formal‑ное оформление новых условий.

Основные требования к документу

1. Письменная форма – заявление должно быть оформлено на бумаге или в электронном виде с подписью работника.
2. Адресат – документ направляется непосредственно руководителю организации или уполномоченному лицу (кадровик, отдел кадров).
3. Содержание – должно содержать:
   • реквизиты заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение);
   • реквизиты работодателя (наименование организации, ИНН/КПП, адрес);
   • дату составления заявления;
   • просьбу о продлении трудового договора с указанием желаемого нового срока;
   • обоснование (по желанию): окончание срока договора, беременность, изменение условий и т.д.;
   • подпись работника и расшифровка.
4. Приложения – при необходимости к заявлению прилагают:
   • копию текущего трудового договора;
   • медицинскую справку (при беременности);
   • разрешение на работу или продление визы (для иностранных сотрудников);
   • другие документы, подтверждающие основания для продления.

Структура заявления

[Шапка документа]
Наименование организации
Адрес организации
ИНН / КПП

[Получатель]
ФИО руководителя
Должность
[Заявитель]
ФИО сотрудника
Должность
Подразделение
Контактный телефон

[Дата]
«__» __________ 20__ г.
[Текст заявления]
Заявление
о продлении трудового договора

Я, [ФИО], работаю в должности [должность] в структурном подразделении [название] с «__» __________ 20__ г. по трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.

В связи с тем, что срок действия указанного договора истекает «__» __________ 20__ г., прошу продлить трудовой договор на период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (или на неопределённый срок).

Основание для продления: [указать причину – окончание срока договора, беременность, изменение условий работы и т.п.].
Прилагаю копию трудового договора и [перечень приложений].

С уважением,
[Подпись] _____________ /[ФИО]/

Примечание: текст может быть оформлен в свободной форме, но обязательно должны присутствовать все перечисленные реквизиты.

Пример заполнения заявления

Пример 1 – обычное продление срочного договора

ООО «ТехноСервис»
г. Москва, ул. Ленина, д. 10
ИНН 7701234567 / КПП 770101001

Генеральному директору
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Анны Сергеевны
Должность: инженер‑программист
Отдел разработки
тел.: +7 (495) -23‑45‑67

«23» мая 2026 г.

Заявление
о продлении трудового договора

Я, Петрова Анна Сергеевна, работаю в должности инженер‑программист в отделе разработки с «15» января 2024 г. по трудовому договору № 2024‑01 от «15» января 2024 г.

В связи с тем, что срок действия указанного договора истекает «14» января 2027 г., прошу продлить трудовой договор на период с «15» января 2027 г. по «14» января 2029 г.

Основание для продления: взаимное согласие сторон на продолжение сотрудничества.

Прилагаю копию трудового договора.

С уважением,
Подпись _____________ /Петрова А.С./

Пример 2 – продление в связи с беременностью

ООО «МедПлюс»
г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 5
ИНН 7809876543 / КПП 780901001

Заведующему отделом кадров
Сидорову Петру Vladimiroвичу

От: Смирновой Елены Владимировны
Должность: медицинская сестра
Отдел терапии
тел.: +7 (812) -87‑65‑43

«21» мая 2026 г.

Заявление
о продлении трудового договора в связи с беременностью

Я, Смирнова Елена Владимировна, работаю в должности медицинская сестра в отделе терапии с «01» сентября 2023 г. по трудовому договору № 2023‑09 от «01» сентября 2023 г.

Согласно медицинской справке № 12345 от «15» мая 2026 г., я нахожусь в состоянии беременности, срок родов предполагается «10» декабря 2026 г. В соответствии со ст. 261 ТК РФ, прошу продлить трудовой договор до «31» декабря 2026 г. (или до окончания отпуска по беременности и родам).

Прилагаю копию трудового договора и медицинскую справку;

С уважением,
Подпись _____________ /Смирнова Е.В./

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации, если он имеется; иначе оформляйте заявление на чистом листе формата А4.
• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Выравнивание текста – по левому краю, «Заявление» можно выделить жирным шрифтом и центрировать.
• Подпись ставится собственноручно; при электронном документе допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Сохраните копию заявления для личного дела и передайте второй экземпляр в отдел кадров.
• После получения заявления работодатель должен издать приказ о продлении трудового договора (форма Т‑13) и, при необходимости, заключить дополнительное соглашение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если у организации принято электронное документооборота и используется КЭП. В противном случае требуется бумажный вариант с подписью.

Нужно ли указывать причину продления?

Указание причины не является обязательным, но рекомендуется, особенно если продление связано с особыми обстоятельствами (беременность, иностранный работник и т.п.).

Что делать, если работодатель отказал в продлении?

Сотрудник может продолжить работу до истечения срока договора, после чего трудовой договор считается расторгнутым. При наличии оснований (например, дискриминация) можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет, нотариальное заверение не требуется, за исключением случаев, когда заявление подаётся от имени представителя по доверенности.

Заявление о продлении трудовых отношений – простой, но важный документ, который помогает избежать недоразумений при окончании срочного трудового договора. Соблюдение установленных правил оформления, наличие необходимых приложений и своевременная подача заявления гарантируют, что процесс продления пройдёт гладко и в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации для получения индивидуальной консультации.