Краткий ответ: Да. При совмещении (одновременной работе по нескольким трудовым договорам) каждая официально оформленная
работа фиксируется в трудовой книжке. Запись делается в том порядке, в котором
работник приступает к выполнению новых обязанностей, и в ней указываются
сведения о работодателе, должности, дате начала и (при увольнении) дате
прекращения трудовых отношений.

Что подразумевается под «совмещением»?

Совмещение – это одновременное выполнение работ по нескольким трудовым договорам
(или по договору подряда, гражданско‑правовому договору, если он оформлен в
соответствии с Трудовым кодексом РФ). В законодательстве РФ совмещение
регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 64‑66).

• Совмещение по совместительству – работа в дополнение к основной
  (обычно неполный рабочий день, гибкий график).
• Совмещение по нескольким основным договорам – когда работник
  имеет две (или более) полных ставки, согласованные с работодателями.
• Совмещение с предпринимательской деятельностью – если работник
  зарегистрировал ИП, но сохраняет официальную работу по ТК.

Какие правовые нормы регулируют запись в трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и приказу Минтруда РФ от № 1н
«Об утверждении формы трудовой книжки», в трудовую книжку вносятся:

1. Записи о приёме на работу (дата, название организации, должность, основание).
2. Записи о переводе, повышении, понижении, изменении условий труда.
3. Записи об увольнении (дата, причина, ссылка на нормативный акт).

С 1 января 2026 года в России полностью завершён переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Принципиально порядок внесения записей не изменился – только форма стала цифровой.

Когда в трудовую книжку вносятся записи при совмещении?

При заключении нового трудового договора

Если работник подписывает новый договор (основной или по совместительству), работодатель обязан
оформить запись в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней со дня начала работы. В записи указываются:

• Дата начала работы;
• Наименование организации, её ИНН и ОКПО;
• Должность (или разряд, если это требуется);
• Основание (например, «по совместительству», «на основании договора №…»).

При переводе, изменении условий труда

Если в процессе совмещения меняются условия (перевод в другое подразделение, изменение графика,
переход с полной ставки на частичную и наоборот), в книжку вносяться дополнительные записи
с указанием даты изменения.

При прекращении работы по одному из договоров

Увольнение (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя) фиксируется
в трудовой книжке в виде отдельной записи. Причина увольнения указывается в соответствии с
ТК РФ (ст. 81).

Особенности оформления при разных типах совмещения

Совмещение по совместительству

Работодатель, принимающий работника на совместительство, вносит запись в отдельную строку
(не «переписывает» основную запись). При этом в записи указывается, что это «совместительство».
При этом работник сохраняет запись о основной работе в своей трудовой книжке.

Несколько основных трудовых договоров

Если работник одновременно работает в двух организациях на полную ставку, каждая из них
вносит свою запись. В книжке может быть несколько записей с пересекающимися датами.
Это полностью законно, если оба работодателя согласны и соблюдены нормы о продолжительности
рабочего времени (не более 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Работа в рамках государственных программ (например, «молодёжи»)

Записи в таких случаях оформляются так же, но в поле «основание» указывается ссылка
на нормативный акт (приказ, постановление), регулирующий данную программу.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года все новые записи делаются в электронном виде через портал Госуслуги.
Работодатель вносит данные в систему, а работник получает уведомление на электронную почту
и может просмотреть запись в личном кабинете. При совмещении процесс полностью аналогичен
бумажному варианту, только без необходимости физически ставить печати и подписи.

Что делать, если запись не внесена?

1. Обратиться к работодателю с письменным запросом (рекомендовано отправить заказным письмом).
2. Если работодатель отказывается, подать жалобу в Государственную инспекцию труда по месту
   нахождения организации.
3. В случае необходимости – обратится в суд с иском о признании факта трудовых отношений и
   требованием внести запись в трудовую книжку.

Практические рекомендации для работников

• Сохраняйте копии всех трудовых договоров и приказов о приёме/увольнении.
• Проверяйте свою трудовую (электронную) книжку после начала новой работы – запись должна появиться в течение 5 дней.
• Если работаете по совместительству, уточняйте у работодателя, будет ли указано «по совместительству»,
  чтобы избежать недоразумений при расчёте стажа.
• Ведите личный журнал (можно в электронном виде) с датами начала и окончания каждой работы – это поможет в случае споров.

Запись в трудовую книжку при совмещении обязательна. Каждый официально оформленный
трудовой договор (в т.ч. по совместительству) фиксируется в книжке, будь то
бумажный вариант или электронный. Это важно для подтверждения трудового стажа,
расчёта пенсии и получения социальных выплат. При несоблюдении работодателем
требований закона работник имеет законные инструменты защиты своих прав.

Помните: правильное оформление записей – залог надёжного подтверждения вашего профессионального опыта.

Дата публикации: