Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России с 2020 года‚ многие работники и работодатели столкнулись с новыми реалиями оформления трудовых отношений. Особенно актуальным этот вопрос становится при увольнении по статье — когда инициатива исходит от работодателя‚ а не от сотрудника.

В этой статье мы подробно разберём:

Как оформляется ЭТК при увольнении по статье
Какие статьи ТК РФ могут быть основанием для такого увольнения
Как правильно внести запись в электронную трудовую книжку
Какие права есть у работника при таком увольнении
Как избежать ошибок и спорных ситуаций

Что такое электронная трудовая книжка и как она работает

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Она хранится не на руках у работника‚ а в государственной информационной системе «Электронная трудовая книжка» (ГИС ЭТК)‚ доступ к которой имеют:

Работодатели
Сам работник через личный кабинет на портале Госуслуг
Пенсионный фонд России
Суд при необходимости

Важно! ЭТК не заменяет собой трудовой договор или приказ об увольнении. Это лишь способ хранения информации о трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки:

Нет риска потери: бумажная книжка может быть утеряна‚ испорчена или уничтожена при пожаре/наводнении
Мгновенный доступ: информация доступна работодателям и самому работнику в любой момент
Автоматическое обновление: при каждом трудоустройстве или увольнении запись появляется в системе автоматически
Защита от подделок: электронный формат сложнее подделать

Увольнение по статье: что это значит

Увольнение по статье — это расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании конкретных статей Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В отличие от увольнения по собственному желанию‚ здесь инициатива исходит от работодателя‚ что требует соблюдения особой процедуры.

Наиболее распространённые статьи для увольнения по инициативе работодателя:

Статья 81 ТК РФ: расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ: ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем
Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ: сокращение численности или штата работников
Пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ: несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации‚ подтверждённой результатами аттестации
Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ если он имеет дисциплинарное взыскание
Пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей
Пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ: представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора
Пункт 8 части 1 статьи 81 ТК РФ: совершение виновных действий работником‚ непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности

Обратите внимание! Каждая статья требует документального подтверждения и соблюдения процедуры. Например‚ для увольнения по статье 81 (пункт 5) необходимо иметь неснятое дисциплинарное взыскание.

Процесс внесения записи в ЭТК при увольнении по статье регулируется Приказом Минтруда России от № 557н и включает несколько этапов:

Подготовка приказа об увольнении

Работодатель издаёт приказ об увольнении в соответствии с установленной формой. В приказе должны быть указаны:

Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ)
Дата увольнения
Основание для увольнения (например‚ акт о нарушении‚ решение аттестационной комиссии и т.д.)

Внесение записи в ЭТК

После издания приказа работодатель в течение 3 рабочих дней обязан внести соответствующую запись в электронную трудовую книжку. Для этого:

Работодатель заходит в личный кабинет на портале Госуслуг или через специализированное программное обеспечение
Выбирает раздел «Электронная трудовая книжка»
Вносит информацию о прекращении трудового договора с указанием:

Основания увольнения (статья‚ пункт)
Дата увольнения
Номер и дата приказа об увольнении

Подписывает запись электронной подписью

Критически важно! Запись должна быть внесена не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа об увольнении. В противном случае работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Уведомление работника

Работодатель обязан уведомить работника о внесении записи в ЭТК. Это можно сделать:

Через личный кабинет на портале Госуслуг
По электронной почте (если у работника есть корпоративная почта)
В бумажном виде (при личной встрече или почтой)

Выдача сведений о трудовой деятельности

При увольнении работодатель обязан выдать работнику:

Сведения о трудовой деятельности — документ‚ содержащий информацию о всех записях в ЭТК
Копию приказа об увольнении
Трудовую книжку на бумажном носителе (по желанию работника)

Пример: Иванов И.И. был уволен по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. В ЭТК была внесена запись: «Уволен по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей‚ приказ № 45 от ».

Права работника при увольнении по статье

Даже при увольнении по статье у работника есть определённые права‚ которые он может защитить:

Право на получение всех документов

Работник имеет право получить:

Сведения о трудовой деятельности
Копию приказа об увольнении
Трудовую книжку на бумажном носителе (по желанию)

Право на обжалование увольнения

Если работник считает увольнение незаконным‚ он может:

Обратиться в трудовую инспекцию
Подать иск в суд
Оспорить запись в ЭТК

Важно! В последнее время суды всё чаще встают на сторону работников‚ оспаривающих увольнение по собственному желанию. Это касается и случаев увольнения по статье‚ особенно если процедура была нарушена.

Право на получение компенсации

В некоторых случаях работник может претендовать на:

Выходное пособие (если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором)
Компенсацию за неиспользованный отпуск
Выплату заработной платы за отработанное время

Частые ошибки работодателей при увольнении по статье

Несоблюдение процедуры при увольнении по статье может привести к судебным разбирательствам и штрафам. Рассмотрим самые распространённые ошибки:

Несвоевременное внесение записи в ЭТК

Запись должна быть внесена не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа об увольнении. Задержка может быть расценена как нарушение трудового законодательства.

Отсутствие документального подтверждения

Для увольнения по статье необходимо иметь документы‚ подтверждающие основания:

Для статьи 81 (пункт 3) — результаты аттестации
Для статьи 81 (пункт 5) — приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Для статьи 81 (пункт 6) — акт о нарушении

Неправильное оформление приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

Чёткое указание основания увольнения
Ссылку на статью ТК РФ
Подпись руководителя

Неуведомление работника о внесении записи в ЭТК

Работодатель обязан уведомить работника о внесении записи в ЭТК. Это можно сделать через личный кабинет на портале Госуслуг или по электронной почте.

Что делать работнику после увольнения по статье

После увольнения по статье работнику необходимо:

Проверить запись в ЭТК

Работник может проверить корректность внесённой записи в своём личном кабинете на портале Госуслуг. Если запись неверная или отсутствует‚ необходимо обратиться к бывшему работодателю с требованием внести исправления;

Получить все документы

Работник должен убедиться‚ что ему выданы:

Сведения о трудовой деятельности
Копия приказа об увольнении
Трудовая книжка на бумажном носителе (по желанию)

Оспорить увольнение (при необходимости)

Если работник считает увольнение незаконным‚ он может:

Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой
Подать иск в суд
Оспорить запись в ЭТК

Зарегистрироваться на портале Госуслуг

Для доступа к ЭТК работнику необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою учётную запись.

Ответственность работодателя за нарушения при увольнении по статье

За нарушения трудового законодательства при увольнении по статье работодатель может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности:

Административная ответственность:

Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек (статья 5.27 КоАП РФ)
Штраф от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ)
Штраф до 200 000 рублей для должностных лиц (статья 5.27 КоАП РФ)

Гражданская ответственность:

Работодатель может быть обязан:

Восстановить работника на работе
Выплатить компенсацию за причинённый моральный вред
Выплатить заработную плату за время вынужденного прогула

Уголовная ответственность:

В особо тяжёлых случаях (например‚ при дискриминации или преследовании) работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 145 УК РФ («Необоснованный отказ в приёме на работу или необоснованное увольнение»).

Как оформляется запись в электронной трудовой книжке при увольнении по статье