В современной практике many работников решают перейти от бумажной формы трудовой книжки к электронному документообороту. Для этого необходимо официально зафиксировать отказ от ведения бумажной записи. Ниже представлен подробный гид‚ как правильно оформить заявление об отказе от трудовой книжки‚ какие документы требуются и какие нюансы следует учитывать.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66.1‚ часть 2) работник имеет право самостоятельно выбрать способ ведения своей трудовой деятельности‚ в т.ч. форму ведения трудовой книжки. Отказ от бумажной формы оформляется письменным заявлением‚ после чего в книге вносится соответствующая запись.
Ключевые нормы
- Отказ может быть заявлен в любой момент‚ если ранее не подавал заявления об отказе.
- После подачи заявления работодатель вносит в трудовую книжку запись об отказе и возвращает оригинал работнику.
- Заявление должно быть подписано работником и приложено к личному делу.
Когда и как подавать заявление
Заявление подаётся до 31 декабря текущего года (если речь идёт о переходе на электронный формат). Однако в случае изменения условий труда или по инициативе работодателя сроки могут быть индивидуальными.
- Подготовка текста заявления.
- Подпись работника.
- Подача в отдел кадров или в HR‑отдел.
- Получение подтверждения о внесении записи в трудовую книжку.
Образец заявления
Ниже – образец заявления на отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Вы можете скопировать шаблон и адаптировать под свои данные.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ОТКАЗЕ ОТ ВЕДЕНИЯ БУМАГОТЕХНОLOGИЧЕСКОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Я‚ _______________________________ (Ф.И.О.)‚ паспорт: ________________‚ выдан ________________‚ хочу официально заявить‚ что отказываюсь от ведения бумажной трудовой книжки и прошу перевести мою информацию в электронный формат‚ в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.Прошу внести в мою трудовую книжку запись об отказе от её ведения и вернуть мне оригинал под подпись.
Подпись: _______________________
Что должно быть указано в заявлении
- ФИО полностью.
- Номер и серия паспорта.
- Дата и место рождения (по желанию).
- Сведения о текущей должности и подразделении.
- Чёткое заявление об отказе от бумажной формы.
- Просьба о внесении записи в трудовую книжку и возврате оригинала.
- Дата и подпись.
Как оформить акт об отказе
После того как заявление принято‚ работодатель оформляет акт об отказе от получения (или ведения) трудовой книжки. Ниже – типовой бланк.
- Наименование документа: Акт об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки.
- Кому: Наименование организации‚ реквизиты.
- Кому выдаётся: ФИО работника.
- Содержание:
- Дата составления акта.
- Номер и серия трудовой книжки.
- Запись о том‚ что работник отказался от её ведения.
- Подписи сторон и печать организации (при наличии).
- Приложения: копия заявления‚ копия трудовой книжки.
Примеры заполнения
Для наглядности ниже приведены несколько примеров заполнения (2025‑2026 годы).
- Пример 1 – акт в Word‑формате (пустой шаблон).
- Пример 2 – акт в PDF с готовой подписью.
- Пример 3 – акт‚ подготовленный в системе «КонсультантПлюс»‚ 2026‑год.
Все примеры доступны для скачивания на официальных ресурсах: Моё дело‚ Договор‑Юрист.Ру‚ КонсультантПлюс.
Частые вопросы
- Можно ли отозвать заявление? – Да‚ но только до момента внесения записи в трудовую книжку. После этого отказ считается окончательным.
- Нужна ли подпись работодателя? – Подпись не обязательна‚ но рекомендуется для подтверждения факта получения заявления.
- Что делать‚ если работодатель отказывается оформить акт? – В этом случае можно обратиться в отдел по делам работников или в профсоюз‚ а при необходимости – в трудовую инспекцию.
- Как хранить электронную копию трудовой книжки? – После перехода на электронный формат документ размещаеться в личном кабинете на портале работодателя или в системе электронного документооборота.
Отказ от бумажной трудовой книжки – это законный и простой процесс‚ если соблюдать установленные нормы. Главное – своевременно подготовить и подать заявление об отказе‚ дождаться подтверждения от работодателя и убедиться‚ что в книге внесена соответствующая запись. При необходимости используйте готовые образцы актов и шаблоны заявлений‚ которые можно бесплатно скачать с указанных выше ресурсов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь к специалисту по персоналу или к юридическому консультанту.