Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно отменять (аннулировать) записи в бумажной и электронной трудовой книжке, какие документы для этого нужны и какие правовые нормы регулируют процесс․

Что такое запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка (бумажная или электронная) – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: прием, перевод, увольнение, награждения, стаж, а также любые изменения, влияющие на трудовые и пенсионные права;

Каждая запись делается в отдельной строке и сопровождается подписью (или печатью) работодателя, датой и, при необходимости, отметкой о её отмене․

Когда возникает необходимость отменить запись?

Отмена (аннулирование) записи применяется в следующих ситуациях:

1. Ошибка оформления․ Неправильно указана дата, должность, основание увольнения и т․п․
2. Отмена увольнения․ Работник восстановлен в должности решением суда, приказом работодателя или по инициативе сторон․
3. Отмена приказа о приеме/переводе․ При ошибочном оформлении или изменении условий труда․
4. Изменение названия организации․ При переименовании предприятия прежняя запись может стать некорректной․
5. Отмена записи по требованию контролирующего органа․ При проверке ПФР, Роструда и др․

Правовые основы отмены записей

Нормативные акты, регулирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 65, 66, 67) – порядок ведения трудовой книжки․
• Постановление Правительства РФ от № 1015 «Об особенностях ведения электронной трудовой книжки» (графа 10 – «Признак отмены записи»)․
• Приказ Минтруда России от № ТК‑1/2020 «Об образцах записей в трудовой книжке»․
• Судебная практика (дело 88‑21721/2022) – подтверждает, что при удалении записи в ЭТК ставится символ «Х» в графе 10․

Порядок отмены записи в бумажной трудовой книжке

Кто имеет право вносить отмену?

Только работодатель (его уполномоченный представитель) или суд, вынесший решение о восстановлении работника․ Работник сам не вносит изменения․

Необходимые документы

1. Приказ работодателя об отмене записи (образец ниже)․
2. Копия решения суда (если отмена связана с восстановлением)․
3. Заявление работника (по желанию) о необходимости отмены․
4. Согласие работника (подпись в строке «Отмена записи»)․

Техническая процедура

1. После последней записи в разделе «Сведения о работе» ставится строка «Отмена записи»․
2. В графе 4 (дата) указывается дата отмены․
3. В графе 5 (основание) указывается «Отмена записи об увольнении (восстановление)» или «Ошибка оформления»․
4. В графе 6 (подпись работодателя) ставится подпись (печать) и проставляется символ «Х» в графе 10 (признак отмены)․
5. Работник ставит свою подпись в строке «Отмена записи»․

Образец приказа об отмене записи

Порядок отмены записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Кто может выполнить отмену?

Отмену в ЭТК вносит уполномоченный работодатель через портал Госуслуги или через специализированную систему «Кадры»․ При необходимости – суд (через исполнительный лист)․

Необходимые реквизиты

• Номер записи, подлежащей отмене (указывается в системе)․
• Основание отмены (решение суда, приказ работодателя, заявление работника)․
• Дата отмены․

Техническая процедура

1. Войти в личный кабинет работодателя․
2. Выбрать раздел «Трудовые книжки», открыть нужную запись․
3. Нажать кнопку «Отмена записи»․
4. Заполнить форму: указать дату, основание, проставить символ «Х» в графе 10 (признак отмены)․
5. Подтвердить действие электронной подписью (ЭЦП) руководителя․
6. Система автоматически генерирует уведомление работнику․

Пример заполнения в системе

Образцы записей об отмене

Бумажная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

В ЭТК запись выглядит так (скриншот условный):

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие символа «Х» в графе 10․ Без него запись считается действующей․
• Неправильная дата отмены․ Дата должна быть реальной (дата издания приказа)․
• Отсутствие подписи работника․ В бумажной форме подпись обязательна, в ЭТК – согласие фиксируется автоматически․
• Неоформление приказа․ Любая отмена без приказа считается недействительной․

Практические рекомендации работодателю

1. Вести журнал всех изменений в трудовых книжках (бумажных и электронных)․
2. Сохранять оригиналы приказов и судебных решений в отделе кадров․
3. Обучать кадровиков работе с системой «Кадры» и порталом Госуслуг․
4. Проверять наличие символа «Х» после каждой отмены․
5. При сомнениях обращаться к юристу или в инспекцию по труду․

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно удалить запись из электронной трудовой книжки?

Нет․ Удалять (отменять) записи могут только уполномоченные лица – работодатель (через ЭЦП) или суд (по исполнительному листу)․

Что делать, если работодатель отказывается ставить «Х» в графе 10?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду или в суд; Суды обычно признают отказ незаконным, если есть документальное основание отмены․

Сколько времени занимает процесс отмены записи?

В бумажной форме – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от наличия всех документов)․ В ЭТК – в среднем 1–2 часа после подачи приказа․

Нужно ли повторно вносить запись о приёме после отмены увольнения?

Да; После отмены записи об увольнении следует оформить новую запись о приёме (или восстановлении) с указанием даты восстановления․

Как отразить отмену записи в пенсионных документах?

После отмены запись в трудовой книжке автоматически обновляется в ПФР через интеграцию с ЭТК․ При бумажной форме работнику рекомендуется предоставить копию приказа в ПФР․

Если у вас возникли вопросы, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, или обратиться в территориальный орган инспекции труда․