Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Правильное заполнение разделов‚ касающихся периода работы‚ имеет решающее значение для начисления пенсии‚ получения социальных выплат и подтверждения опыта при трудоустройстве․

Нормативная база

• Федеральный закон № 432‑ФЗ «О трудовых книжках» (в редакции от );
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения»․

Что считается периодом работы

Под периодом работы понимается непрерывный промежуток времени‚ в течение которого сотрудник находился в трудовых отношениях с конкретным работодателем и выполнял свои должностные обязанности․ К периоду работы относятся:

• Основная занятость по трудовому договору (контракту);
• Временные переводы на другую работу внутри той же организации;
• Совмещение должностей‚ если оно оформлено как отдельный трудовой договор;
• Периоды отпусков (оплачиваемых и неоплачиваемых)‚ больничных‚ командировок – они включаются в общий стаж‚ но не оформляются как отдельные записи о работе․

Порядок заполнения записи о периоде работы

1. Дата приема на работу – указывается в формате «ДД․MM․ГГГГ» (например‚ )․
2. Наименование организации – полное официальное название работодателя (как в учредительных документах)․ При необходимости указывается филиал или подразделение․
3. Должность‚ профессия‚ специальность – точно как в трудовом договоре․ Если за период работы сотрудник менял должность внутри одной организации‚ каждая должность оформляеться отдельной записью․
4. Основание для приема – обычно указывается номер и дата трудового договора (например‚ «Трудовой договор № 123 от »)․
5. Дата увольнения – заполняется при прекращении трудового отношения․ Формат аналогичен дате приема․
6. Основание для увольнения – статья ТК РФ (например‚ п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – по собственному желанию) и номер приказа об увольнении․
7. Подпись работника и дата подписи – ставится работником после проверки записи․
8. Подпись уполномоченного лица работодателя и дата – обычно кадрового специалиста или руководителя подразделения․
9. Печать организации – ставится‚ если у работодателя есть печать (не обязательна для организаций‚ отказавшихся от её использования)․

Пример записи в бумажной трудовой книжке

2024 г․
 – принят на работу в ООО «ТехноСервис» на должность инженера‑программиста по трудовому договору № 45 от ․
 – уволен по собственному желанию (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) приказом № 87 от ․
Подпись работника ___________________ Дата 
Подпись уполномоченного лица ___________________ Дата 
Печать (если есть)

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через портал «Госуслуги» и СФР․ При этом:

• Работодатель направляет сведения о приеме‚ переводе и увольнении в электронном формате;
• Сотрудник может просматривать свою трудовую историю в личном кабинете;
• Период работы фиксируется теми же реквизитами‚ что и в бумажной форме‚ но вводится в соответствующие поля формы․

Важно: при переходе с бумажной на электронную форму необходимо обеспечить непрерывность стажа – первая запись в ЭТК должна соответствовать последней записи в бумажной книжке (или наоборот)․

Частые ошибки при заполнении периода работы

• Неправильная дата – confusion между форматами ДД․MM․ГГГГ и ММ/ДД/ГГГГ;
• Отсутствие основания – пропуск номера и даты трудового договора или приказа об увольнении;
• Неуказание изменений должности – если сотрудник был переведен на другую позицию внутри одной организации‚ каждая позиция должна быть отдельной записью;
• Отсутствие подписи работника – без подписи запись считается недействительной;
• Неправильное указание статьи ТК РФ – например‚ указание статьи о сокращении штата при увольнении по собственному желанию․

Проверка корректности записи

Перед тем как закрыть трудовую книжку (бумажную или электронную)‚ рекомендуется выполнить следующую проверку:

1. Сверьте даты приема и увольнения с приказами и трудовыми договорами;
2. Убедитесь‚ что все поля заполнены‚ нет пустых строк;
3. Проверьте‚ что подписи присутствуют и даты подписи не раньше даты события;
4. В электронной форме – подтвердите отправку сведений в СФР и получение уведомления об успешной загрузке․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить изменения в уже сделанную запись?

Да‚ если обнаружена ошибка‚ вносится исправление: ошибочная запись зачеркивается одной линией‚ рядом пишется правильная информация‚ ставится подпись работника и уполномоченного лица‚ а также дата исправления․

Как оформить период работы‚ если сотрудник работал по совместительству?

Каждое совместительское оформляеться как отдельная запись‚ с указанием «совместительство» в основании приема и основании увольнения․

Нужно ли вносить информацию о отпуске?

Отпуск не оформляется как отдельная запись о работе‚ но период отпуска включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пособий․

Что делать‚ если работодатель отказался ставить печать?

Согласно действующему законодательству‚ печать не является обязательным реквизитом трудовой книжки․ Запись считается действительной при наличии подписей уполномоченных лиц․

Правильное заполнение периода работы в трудовой книжке – залог корректного учёта трудового стажа и защиты прав работника․ Следуя нормативным требованиям‚ внимательно проверяя вводимые данные и избегая типичных ошибок‚ вы обеспечите прозрачность и надёжность трудовой истории каждого сотрудника․