Испытательный срок – это проверка соответствия сотрудника его должностным обязанностям. При оформлении труда важно правильно оформить как трудовой договор, так и запись в трудовой книжке. Ниже – пошаговое руководство, основанное на нормах Трудового кодекса РФ и практике HR‑специалистов.
Правовые основания
Согласно ч; 4 ст. 71 ТК РФ и ст. 37 ТК РФ, условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор только при его письменном оформлении до начала работы. При этом:
- Испытательный срок не фиксируется в трудовой книжке.
- Запись о приёме на работу вносится без указания на испытательный срок.
- Период испытания не учитывается при расчёте стажа, если работник не прошёл его.
Как оформлять трудовой договор
В договоре необходимо указать:
- Должность и условия работы.
- Длительность испытательного срока (не более 6 месяцев для большинства должностей, 12 месяцев – для руководителей и специалистов высшего уровня).
- Период, в который входит испытательный срок (с даты фактического начала работы).
- Порядок оценки результатов и возможные последствия.
Запись в трудовой книжке
В соответствии с практикой и разъяснениями Министерства труда, в трудовой книжке не вносят отдельной отметки о том, что сотруднику установлен испытательный срок. Делается обычная запись о приёме на работу.
Пример оформления записи:
– Приём на работу в отдел маркетинга, с условием испытательного срока.
Эта строка содержит лишь дату и место работы. Указание «с условием испытательного срока» может быть добавлено в трудовой договор, но не в книжку.
Что делать, если сотрудник не прошёл испытательный срок
В случае, когда работник не прошёл проверку, работодатель имеет право:
- Увольнить его по статье ТК РФ, предусмотренной для несоответствия требованиям.
- Продлить испытательный срок (не более установленного срока) при согласии обеих сторон.
- Перевести сотрудника на другую должность (ст. 72 ТК РФ) – в этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Запись об увольнении в трудовой книжке оформляется обычным способом, без указания причины «не прошёл испытательный срок». Причину можно указать в отдельном документе, но она не обязана отражаться в книжке.
Частые вопросы - Обязан ли работодатель вести трудовую книжку, если установлен испытательный срок? – Да, если сотрудник проработал более пяти дней в данном месте работы, независимо от наличия испытательного срока.
- Можно ли включить условие об испытательном сроке в договор после начала работы? – Нет. Условие должно быть оформлено в виде отдельного соглашения до начала работы.
- Как отразить перевод сотрудника на другую должность во время испытательного срока? – Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а запись в книжке делается как обычное изменение места работы.
Испытательный срок – важный инструмент для обеих сторон, позволяющий оценить совместимость сотрудника с должностью. При этом в трудовой книжке не требуется отдельная отметка о его наличии; достаточно стандартной записи о приёме на работу. Все детали, включая длительность и условия, должны быть чётко прописаны в трудовом договоре, а при необходимости – в дополнительном соглашении.
Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит законность всех действий работодателя.