В 2026 году переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России завершился․ Однако‚ несмотря на это‚ у работников сохраняется право на ведение трудовой книжки на бумажном носителе․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как подать заявление на переход на бумажную трудовую книжку‚ какие документы могут потребоваться и какие нюансы нужно учитывать․

Когда нужно подавать заявление на бумажную трудовую книжку?

Заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе необходимо подавать в следующих случаях:

• При приеме на работу: Если вы хотите продолжить вести трудовую книжку на бумаге‚ вам нужно подать заявление работодателю в день приема на работу или в течение нескольких дней․
• Если вы уже работаете по электронке: Если вы ранее перешли на электронную трудовую книжку‚ но хотите вернуться к бумажному варианту‚ вам нужно подать заявление работодателю․

Как составить заявление на бумажную трудовую книжку?

Заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Кому: ФИО работодателя (руководителя организации)․
• От кого: Ваши ФИО‚ адрес регистрации‚ контактный телефон․
• Заявление: Четко сформулируйте свою просьбу о ведении трудовой книжки на бумажном носителе․
• Подпись: Обязательно поставьте свою подпись․

Пример заявления:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От [Ваши ФИО]
Адрес: [Ваш адрес регистрации]
Телефон: [Ваш номер телефона]

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в соответствии со ст․ 66 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: [Ваша подпись]

Документы‚ которые могут потребоваться

В большинстве случаев для подачи заявления на бумажную трудовую книжку дополнительных документов не требуется․ Однако‚ в некоторых случаях работодатель может запросить:

• Паспорт: Для подтверждения вашей личности․
• СНИЛС: Для идентификации в системе социального страхования․

Сроки подачи заявления

Заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе можно подать в любой момент‚ но рекомендуется сделать это как можно скорее после приема на работу или изменения решения о ведении трудовой книжки․

Что происходит после подачи заявления?

После получения вашего заявления работодатель обязан:

• Внести запись в трудовую книжку о вашем желании вести ее на бумажном носителе․
• Сдать информацию о вашем заявлении в Социальный фонд России (СФР) в составе отчета ЕФС-1․

Важные моменты‚ которые нужно учитывать

• Переход на электронную трудовую книжку: Если вы ранее переходили на электронную трудовую книжку‚ вам нужно будет подать заявление на переход обратно на бумажный вариант․
• Отказ от бумажной трудовой книжки: Если вы подали заявление на переход на электронную трудовую книжку‚ вы не сможете вернуться к бумажному варианту․
• Совместное ведение: В некоторых случаях допускается одновременное ведение трудовой книжки на бумажном и электронном носителях‚ если работник не подал заявление об отказе от бумажной формы․
• Заявление об отказе от бумажной формы: Если вы хотите перейти с электронной на бумажную трудовую книжку‚ вам необходимо подать заявление об отказе от электронной формы․

Где можно скачать образец заявления?

Образец заявления на ведение трудовой книжки на бумажном носителе можно скачать на различных сайтах‚ например:

• [Группа Компаний Москворецкий Дом Аудита](https://www․mdaudit․ru/obraztsy/zayavleniya/zayavleniye-o-vybore-sposoba-vedeniya-trudovoy-knizhki/)
• [БУХ․1С](https://www․1c․ru/referentsiya/obshchie_voprosy/zayavleniye_o_vedenii_trudovoy_knizhki/)
• [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_439/)

Переход на электронные трудовые книжки в России завершен‚ но право на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется․ Подайте заявление в удобное для вас время‚ чтобы продолжить вести трудовую книжку в привычном формате․ Убедитесь‚ что заявление составлено правильно и содержит всю необходимую информацию․ Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к работодателю или в Социальный фонд России․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․