Вопрос о возможности получить бумажную копию трудовой книжки по собственному заявлению актуален как для новых сотрудников, так и для тех, кто уже работает в компании, но хочет иметь «на руках» подтверждение своего стажа. Ниже разберём, как это работает в современной России, какие требования предъявляются к заявлению, какие документы нужны и в каких случаях можно получить бумажную трудовую книжку.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ – статья 66.1: «Работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном виде и выдавать работнику копию в бумажном виде по его заявлению».
• Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. «О персональных данных» – регулирует порядок выдачи сведений о трудовой деятельности.
• Постановление Правительства РФ от 1 января 2021 г. – введено обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). Бумажная книжка может быть выдана только по заявлению работника.

Когда можно получить бумажную трудовую книжку?

1. При переходе на электронную трудовую книжку – работник подаёт заявление о переходе, а работодатель выдаёт бумажную копию и одновременно освобождается от ответственности за её хранение.
2. При необходимости подтверждения стажа в органах госуслуг, банках, приёмных центрах – если работник не имеет доступа к ЭТК, он может запросить бумажную копию;
3. При увольнении – работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение 30 дней с даты увольнения.
4. При отсутствии бумажной книжки – если работник не получил бумажную копию при приёме на работу, он может запросить её по заявлению.

Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать следующие сведения:

• ФИО работника, дата рождения, место работы.
• Указание, что работник просит предоставить бумажную копию трудовой книжки.
• Сведения о том, в каком виде (бумажный/электронный) нужна копия.
• Дата и подпись работника.

Ниже приведён образец заявления, который можно использовать как шаблон.

Образец заявления (2025‑2026)

[Наименование организации]
[Адрес организации]

Заявление

Я, ФИО, работник название должности в наименование организации, прошу выдать мне копию трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Подпись: ____________

Процедура получения бумажной трудовой книжки

1. Подать заявление в отдел кадров или в электронном сервисе «Госуслуги» (раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»).
2. Подготовка справки СТД‑Р – в течение 3 рабочих дней работодатель готовит справку, содержащую сведения о кадровых событиях.
3. Выдача бумажной копии – после проверки заявления работодатель выдаёт бумажную копию трудовой книжки.
4. Проверка и подпись – работник проверяет данные, подписывает и получает документ.

Что делать, если вы впервые устроились на работу?

Если вы начали работать после 1 января 2021 года, то:

• Ваша трудовая книжка будет оформлена только в электронном виде (ЭТК).
• При необходимости получить бумажную копию, вы можете подать заявление о выдаче справки СТД‑Р или обратиться в Соцфонд за справкой СТД‑СФР.
• Если ранее работали в бумажной системе, вы можете перейти на электронную, подав соответствующее заявление.

Как проверить данные в электронной трудовой книжке?

Вы можете:

• Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг и запросить выписку из ЭТК.
• Попросить работодателя предоставить сведения в формате СТД‑Р.
• Если данные неверные, подать письменное заявление о корректировке.

Когда стоит подавать заявление?

Рекомендуется подавать заявление в следующих случаях:

• При переходе на электронную трудовую книжку.
• При необходимости подтвердить стаж в банке, приёмном центре, госоргане.
• При увольнении, если работодатель не выдал бумажную копию.
• Если вы впервые получили трудовую книжку и хотите иметь бумажный экземпляр.

Выдача трудовой книжки на руки по заявлению возможна, но она регулируется законодательством. Основные шаги:

1. Составить заявление.
2. Подать его в отдел кадров или через «Госуслуги».
3. Получить справку СТД‑Р и бумажную копию трудовой книжки.
4. Проверить данные и подписать документ.

Таким образом, даже в эпоху электронных документов вы можете получить бумажную трудовую книжку, если это необходимо для подтверждения вашего стажа и опыта.