С 1 января 2021 года для лиц, впервые поступающих на работу, ведение сведений о трудовой деятельности осуществляется исключительно в электронном виде. Это означает, что вместо традиционной бумажной трудовой книжки (ТК) ваша история работы формируется и хранится в базе Пенсионного фонда России (ПФР). Эта статья подробно объясняет, как «сделать» или, точнее, как получить доступ и управлять своей электронной трудовой книжкой через ПФР.

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный цифровой документ, который содержит всю информацию о вашей трудовой деятельности: приёмы на работу, увольнения, должности, стаж и другие сведения. Она:

• Не имеет физического носителя (бумажной книжки).
• Хранится в защищённой базе ПФР.
• Является полноценным юридическим документом, равнозначным бумажному.
• Удобна для получения выписок в любой момент без визитов к работодателю.

Кто формирует ЭТК и как это работает?

Обязанность по формированию и передаче сведений в ПФР лежит на работодателе. Согласно правилам, действующим с 26 апреля 2020 года:

1. При приёме на работу или увольнении работодатель издает соответствующий приказ/распоряжение.
2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, работодатель обязан передать сведения (по форме СЗВ-ТД) в территориальный орган ПФР.
3. ПФР аккумулирует эти данные в вашей личной электронной трудовой книжке.

Таким образом, вы как работник не должны самостоятельно «создавать» ЭТК. Ваша задача — получить к ней доступ и при необходимости запросить выписку.

Как получить доступ и посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Доступ к ЭТК предоставляется через несколько официальных каналов. Вы можете заказать выписку из неё, которая будет иметь юридическую силу.

Способ 1: Через Личный кабинет на сайте ПФР (наиболее полный вариант)

1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда России (pfrf.ru).
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (рекомендуется) или с помощью электронной подписи.
3. В разделе меню найдите пункт «Электронная трудовая книжка».
4. Выберите функцию «Заказать справку о трудовой деятельности» (или аналогичную).
5. Нажмите кнопку «Запросить».
6. Сформированная выписка будет доступна для просмотра и скачивания (обычно в формате PDF) в разделе «Мои документы» или «История заявлений».

Способ 2: Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Работа и занятость».
3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Следуйте подсказкам системы для оформления заявки.
5. Готовый документ придет в личный кабинет или на указанный email.

Способ 3: Через работодателя

Вы можете обратиться к своему текущему или последнему работодателю с письменным заявлением о выдаче выписки из вашей электронной трудовой книжки. Работодатель, имея доступ к системе ПФР, может сформировать и предоставить вам такой документ.

Способ 4: Через МФЦ («Мои документы»)

Обратитесь в любое отделение МФЦ с паспортом. Сотрудник поможет оформить заявку на получение выписки из ЭТК через подключённые к ПФР сервисы. Услуга обычно платная.

Что делать, если вы хотите перейти с бумажной книжки на электронную?

Если у вас есть старая бумажная трудовая книжка, но вы хотите, чтобы все дальнейшие записи велись только в электронном виде:

• Вам необходимо подать заявление своему работодателю с просьбой вести сведения о вашей трудовой деятельности исключительно в электронном виде (в форме ЭТК).
• Работодатель обязан приостановить внесение записей в бумажную книжку и начать передавать данные в ПФР.
• Ваша бумажная трудовая книжка с прошлыми записями остаётся у вас как исторический документ. Все новые записи будут только в ЭТК.

Что, если в ЭТК нет данных или есть ошибки?

Если вы обнаружили, что в вашей электронной трудовой книжке отсутствуют сведения о периоде работы или есть неточности:

1. Обратитесь к своему работодателю (из того периода, о котором идёт речь). Только он может инициировать исправление или дополнение сведений и повторную отправку корректирующего отчёта в ПФР.
2. Если работодатель не реагирует, вы можете подать заявление в территориальный орган ПФР или в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с требованием восстановить правильные сведения.
3. ПФР не вносит изменения в ЭТК по собственному усмотрению. Он действует только на основании данных, поступивших от страхователя (работодателя).

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Обязателен ли переход на ЭТК?

Для работников, уже имеющих бумажную трудовую книжку, переход на электронную не является обязательным. Вы можете продолжать использовать бумажный вариант. Однако для всех, кто впервые устраивается на работу с 1 января 2021 года, электронная форма — единственная.

Могу ли я отказаться от ЭТК?

Да, если вы уже имеете бумажную книжку, вы вправе отказаться от перевода ваших данных в электронный формат. Для этого нужно письменно уведомить работодателя. Но если вы согласились на ЭТК, отменить это решение можно только при смене работодателя.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если у меня есть ЭТК?

Да, обязательно. Бумажная трудовая книжка с записями, сделанными до перехода на ЭТК (или если вы отказались от электронной формы), является вашим основным документом, подтверждающим стаж. Электронная книжка содержит только те записи, которые были переданы в ПФР.

Безопасны ли мои данные в ПФР?

Да. ПФР обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Доступ к вашему личному кабинету возможен только после строгой авторизации (через Госуслуги или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи).

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент учёта трудового стажа. Чтобы «сделать» с ней всё правильно, вам не нужно ничего изобретать. Ваши основные действия:

1. Следить за тем, чтобы работодатель своевременно передавал о вас сведения в ПФР.
2. Периодически проверять актуальность данных в своём личном кабинете на сайте ПФР или на Госуслугах.
3. При необходимости заказывать официальную выписку из ЭТК через один из описанных выше способов.
4. Хранить старую бумажную книжку в безопасности, если она у вас есть.

Всё остальное делает система: работодатель отправляет данные, ПФР их хранит, а вы в любой момент можете получить к ним доступ в удобном для вас цифровом виде.