Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. С 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Ниже подробно описаны все этапы получения и работы с этим документом.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажной, хранящий информацию о местах работы, сроках и условиях занятости, а также сведения о страховых взносах. В 2025 году переход на ЭТК обязателен для всех новых сотрудников.
Какая информация содержится в ЭТК
- Место работы и период занятости
- Договоры о расторжении труда
- Сведения о страховых взносах в ПФР и ФСС
- Данные о выплатах и отпусках
Если вы впервые оформляетесь на работу, бумажная книжка вам не понадобится – вместо неё будет оформлена ЭТК.
- Подача документов работодателю – в соответствии со ст. 65 ТК РФ вы предоставляете пакет документов, среди которых указывается запрос на оформление трудовой книжки.
- Оформление ЭТК работодателем – работодатель вносит сведения в электронную форму и отправляет их в Социальный фонд России (СФР).
- Получение справки СТД‑Р – в случае необходимости вы можете получить справку СТД‑Р, которая подтверждает наличие записи в ЭТК.
Если вы уже работаете в нескольких организациях, у вас будет одна единственная ЭТК, в которую будут вноситься все новые записи.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписка из ЭТК может потребоваться для подтверждения трудового стажа, подачи в другие организации и т.п.
- Бумажная выписка – запрашивается у работодателя или в ПФР.
- Дистанционный доступ – через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.
Для получения выписки через Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуг.
- Выберите раздел «Трудовая книжка» → «Получить выписку».
- Укажите период и цель получения.
- Подтвердите запрос и скачайте документ.
Где посмотреть сведения из ЭТК
Сведения из электронной трудовой книжки доступны в нескольких источниках:
- Личный кабинет на сайте ПФР – здесь отображаются все записи о работе и взносах.
- Портал государственных услуг – позволяет запросить выписку и просмотреть историю занятости.
- Внутренний портал работодателя – некоторые компании предоставляют доступ к своим сотрудникам через корпоративный сервис.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить бумажную трудовую книжку? – Нет. С 2021 года для новых сотрудников доступен только ЭТК.
- Что делать, если работодатель не оформляет ЭТК? – Обратитесь в ПФР или в отдел труда и социальной защиты, указав нарушение ТК РФ.
- Как получить справку СТД‑СФР? – Справка может быть получена в Социальном фонде или через запрос в ПФР.
- Можно ли изменить данные в ЭТК? – Да, при наличии ошибок работодатель может внести корректировки через систему СФР;
Получение электронной трудовой книжки – процесс, который в основном автоматизирован и проходит через работодателя и государственные сервисы. Главное помнить, что:
- ЭТК обязательна для всех, кто начинает работать впервые.
- Все записи вносятся в электронную форму, а бумажная копия не требуется.
- Выписку и сведения из ЭТК можно получить онлайн через ПФР и Госуслуги.
Соблюдая эти простые шаги, вы сможете быстро и без лишних Paperwork получить свою трудовую книжку и быть уверенным в правильном оформлении своей трудовой истории.