Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современная цифровая альтернатива бумажной трудовой книжке‚ которая позволяет хранить и обрабатывать информацию о трудовой деятельности в электронном формате. С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки‚ а с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки окончательно выходят из обращения.

Что такое СБИС?

СБИС (Система Безопасности Информации и Связи) — это программная платформа‚ предназначенная для автоматизации кадрового учета и управления персональными данными сотрудников. В системе СБИС можно:

• вести электронные трудовые книжки;
• хранить и обрабатывать кадровые данные;
• формировать отчеты по трудовому стажу;
• осуществлять обмен данными с Пенсионным фондом России;
• вести учет рабочего времени и отпусков.

Проверка наличия ЭТК

Перед тем как получать электронную трудовую книжку в СБИС‚ необходимо убедиться‚ что она уже существует. Для этого:

1. Зайдите на сайт Пенсионного фонда России и авторизуйтесь через портал Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Проверьте‚ отображается ли ваша трудовая книжка в электронном формате.

Обращение к работодателю

Если у вас нет электронной трудовой книжки‚ первым делом обратитесь к своему работодателю. Работодатель обязан:

• вести электронную трудовую книжку для всех сотрудников‚ работающих по трудовому договору;
• вносить в неё сведения о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении и других изменениях;
• обеспечивать доступ сотрудника к его электронной трудовой книжке;

Для оформления ЭТК вам необходимо:

1. Написать заявление на ведение электронной трудовой книжки (если вы работаете по трудовому договору‚ это уже должно быть сделано).
2. Предоставить работодателю необходимые документы (паспорт‚ ИНН‚ СНИЛС).
3. Получить доступ к личному кабинету в СБИС для просмотра своей электронной трудовой книжки.

Получение доступа к СБИС

Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке в СБИС‚ выполните следующие шаги:

1. Получите логин и пароль от работодателя. Обычно доступ предоставляется через корпоративную почту или личный кабинет.
2. Зарегистрируйтесь на сайте СБИС. Перейдите на официальный сайт системы и пройдите регистрацию‚ используя полученные данные.
3. Авторизуйтесь в личном кабинете. Войдите в систему и перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Проверьте данные. Убедитесь‚ что вся информация о вашей трудовой деятельности корректна и актуальна.

Проверка и подтверждение данных

После получения доступа к электронной трудовой книжке в СБИС:

• Проверьте‚ что все записи о вашей трудовой деятельности корректны.
• Если обнаружены ошибки‚ обратитесь к работодателю для их исправления.
• Сохраните копию электронной трудовой книжки на свой компьютер или в облачное хранилище.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки

Для подтверждения наличия у вас электронной трудовой книжки:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Скачайте выписку из ЭТК в формате PDF.
4. Предоставьте эту выписку по месту требования (например‚ при устройстве на новую работу или для оформления пенсии).

Часто задаваемые вопросы

С какого года при приеме на работу впервые оформляется электронная трудовая книжка?

С 2020 года все новые трудовые договоры заключаются с ведением электронной трудовой книжки. Если вы устроились на работу после 2020 года‚ у вас уже должна быть электронная трудовая книжка.

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Нет‚ отказ от электронной трудовой книжки невозможен. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки полностью выводятся из обращения‚ и все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки.

Что делать‚ если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей электронной трудовой книжке:

1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки.
2. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней внести изменения.
3. Если работодатель не реагирует‚ обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да‚ вы можете запросить бумажную копию электронной трудовой книжки. Для этого:

1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением.
2. Работодатель обязан выдать вам бумажную копию в течение 3 рабочих дней.
3. Вы также можете самостоятельно распечатать выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент‚ который позволяет хранить и обрабатывать информацию о трудовой деятельности в электронном формате. В СБИС вы можете легко получить доступ к своей электронной трудовой книжке‚ проверить её данные и подтвердить свою трудовую деятельность.

Если у вас возникли вопросы или проблемы с получением электронной трудовой книжки‚ обратитесь к работодателю или в службу технической поддержки СБИС. Не забывайте регулярно проверять данные в своей электронной трудовой книжке‚ чтобы избежать ошибок и неточностей.