С переходом на электронные трудовые книжки многие работники и работодатели столкнулись с новыми правилами подтверждения трудового стажа. В этой статье мы подробно разберем, где и как можно получить информацию о трудовом стаже при электронной трудовой книжке, какие документы для этого потребуются и как проверить данные для расчета больничных.

Что такое электронная трудовая книжка?

Согласно статье 66.1 ТК РФ, с 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Она представляет собой электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника, который формируется и хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

Как получить информацию о трудовом стаже при электронной трудовой книжке?

Сведения от самого работника

При приеме на работу работник обязан предоставить сведения о своей трудовой деятельности. Если у него электронная трудовая книжка, он может:

• Получить справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) у последнего работодателя;
• Запросить сведения через портал Госуслуги;
• Обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ);
• Получить данные в личном кабинете ПФР;
• Запросить справку о трудовой деятельности (форма СТД-ПФР) в ПФР.

Проверка сведений работодателем

Работодатель не может самостоятельно запросить информацию о трудовой деятельности работника. Он вправе получить эти сведения только от самого работника. Однако, работодатель может проверить предоставленные данные следующим образом:

• Запросить у работника копию справки СТД-Р;
• Проверить подлинность документа через официальные каналы ПФР;
• Использовать данные из электронной трудовой книжки, если работник дал согласие на их предоставление.

Как подтвердить стаж для расчета больничного?

Для расчета больничного листа страховой стаж определяеться на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от № 91).

Что учитывается при подтверждении стажа:

• Периоды работы по трудовому договору;
• Периоды государственной гражданской и муниципальной службы;
• Периоды иной деятельности, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Периоды прохождения военной службы;
• Периоды получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
• Периоды ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
• Периоды получения пособия по безработице;
• Периоды участия в оплачиваемых общественных работах;
• Периоды переезда или переселения для трудоустройства в другой местности;
• Периоды пребывания за границей супругов военнослужащих.

Где можно получить выписку из электронной трудовой книжки?

Получить информацию из электронной трудовой книжки можно несколькими способами:

Через работодателя

Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности работника по его заявлению в виде справки (форма СТД-Р).

Через МФЦ

Для получения выписки в МФЦ необходимо:

• Подать заявление;
• Предъявить паспорт;
• Получить выписку в бумажном или электронном виде.

Через Пенсионный фонд России

В ПФР можно получить справку формы СТД-ПФР:

• В личном кабинете на сайте ПФР;
• Обратившись в территориальное отделение ПФР;
• Через МФЦ.

Через портал Госуслуги

На портале Госуслуги можно получить выписку о трудовой деятельности в электронном виде:

• Авторизуйтесь на сайте;
• Выберите услугу «Получение сведений о трудовой деятельности»;
• Заполните заявление;
• Получите выписку в личном кабинете.

Как проверить стаж нового работника при переходе на электронную трудовую книжку?

Если новый работник перешел на электронную трудовую книжку у прежнего работодателя, работодатель может:

• Запросить у работника справку СТД-Р;
• Проверить подлинность документа через официальные каналы;
• Использовать данные из электронной трудовой книжки (если работник дал согласие на их предоставление).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить информацию о стаже без обращения к работодателю?

Да, информацию о трудовой деятельности можно получить:

• Через портал Госуслуги;
• В личном кабинете ПФР;
• В МФЦ;
• Через работодателя (по заявлению работника).

Как подтвердить стаж для больничного, если у работника только электронная трудовая книжка?

Для подтверждения стажа для больничного необходимо:

• Получить справку СТД-Р у последнего работодателя;
• Запросить выписку через Госуслуги или ПФР;
• Предоставить работодателю копию справки или выписки.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу, если у работника только электронная трудовая книжка?

Нет, работодатель не вправе отказать в приеме на работу только по причине отсутствия бумажной трудовой книжки. Работник может предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Переход на электронные трудовые книжки упростил процесс подтверждения трудового стажа, однако требует от работников и работодателей знания новых правил. Основные способы получения информации о стаже:

• Получение справки СТД-Р у последнего работодателя;
• Запрос через портал Госуслуги;
• Обращение в МФЦ или ПФР;
• Использование данных из электронной трудовой книжки (с согласия работника).

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на 2026 год. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.