В современных реалиях трудовая книжка может существовать как в традиционном бумажном, так и в электронном формате. В этой статье мы подробно рассмотрим, как получить и распечатать трудовую книжку в обоих форматах, а также какие документы для этого потребуются.
Что такое электронная трудовая книжка?
С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая представляет собой цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в информационных системах Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (СФР).
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Способ 1: Через портал Госуслуги
Инструкция по получению выписки через Госуслуги:
- Зарегистрируйтесь на портале www.gosuslugi.ru и подтвердите свою учётную запись (для этого потребуется посетить отделение МФЦ или банка)
- Авторизуйтесь в личном кабинете
- В поисковой строке введите «Выписка из электронной трудовой книжки»
- Выберите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки»
- Заполните заявление и отправьте запрос
- В течение нескольких минут (иногда дольше) в личном кабинете появится форма СТД-СФР в виде PDF-файла
- Скачайте файл на компьютер или мобильное устройство
Способ 2: Через работодателя
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности по его запросу. Для этого:
- Обратитесь к своему работодателю с письменным заявлением
- Укажите в заявлении, что вам требуется выписка из электронной трудовой книжки в формате СТД-Р
- Работодатель обязан предоставить вам запрашиваемый документ в течение 3 рабочих дней
- Вы можете распечатать полученный документ или сохранить его в электронном виде
Способ 3: Через Пенсионный фонд или МФЦ
Вы также можете обратиться лично в:
- Отделение Пенсионного фонда России по месту жительства
- Многофункциональный центр (МФЦ)
При себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)
- Заявление на получение выписки
Как распечатать полученную выписку?
После того как вы получили выписку из электронной трудовой книжки в электронном формате (PDF или XML), выполните следующие действия:
Инструкция по распечатке:
- Откройте полученный файл на компьютере или мобильном устройстве
- Убедитесь, что документ отображается корректно (все записи читаемы, нет ошибок форматирования)
- Нажмите Файл → Печать (или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P)
- Выберите нужный принтер и настройки печати:
- Ориентация: Книжная или Альбомная (в зависимости от содержимого)
- Масштаб: 100% или «По размеру страницы»
- Цвет: Чёрно-белый (для экономии тонера) или цветной
- Поля: Стандартные или На широкие
- Нажмите кнопку «Печать»
- Проверьте, что документ распечатался полностью и без искажений
- Библиотеку
- Интернет-кафе
- Ксерокс-центры
- Офисные центры
Многие из них предоставляют услуги печати документов по доступным ценам.
Что делать, если в выписке есть ошибки?
Если вы обнаружили неточности в вашей электронной трудовой книжке, вам необходимо:
- Обратиться к вашему текущему работодателю с заявлением о внесении исправлений
- Если ошибка допущена предыдущим работодателем — обратитесь к нему напрямую
- В случае невозможности решить вопрос мирным путём — обратитесь в трудовую инспекцию или суд
Как выглядит образец выписки из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-СФР) содержит следующие основные разделы:
- ьная часть: ФИО, СНИЛС, дата рождения
- Сведения о работодателях: Название организации, ИНН, период работы, должность
- Записи о награждениях: При наличии
- Электронная подпись: Подпись уполномоченного лица ПФР
- Штрих-код: Для проверки подлинности документа
Пример структуры документа:
Образец структуры выписки:
- Сведения о трудовой деятельности гражданина
- Период работы с [дата] по [дата]
- Наименование организации: [название]
- Должность: [должность]
- Основание: [приказ, трудовой договор]
Можно ли использовать распечатанную выписку при трудоустройстве?
Да, согласно действующему законодательству, вы можете предъявлять распечатанную выписку из электронной трудовой книжки при устройстве на работу. Работодатель обязан принять этот документ в качестве подтверждения вашего трудового стажа.
Как хранить распечатанную трудовую книжку?
Хотя бумажная копия не является официальным документом (официально хранится только электронная версия), её можно использовать для личного пользования. Рекомендуется:
- Хранить в отдельной папке или файле
- Сканировать для создания резервной копии
- Обновлять при получении новых записей
- Не выбрасывать старые версии (они могут пригодиться для подтверждения стажа)
Часто задаваемые вопросы
❓ Нужно ли мне переходить на электронную трудовую книжку?
Ответ: Нет, переход на электронную трудовую книжку осуществляется автоматически, если вы не написали заявление о сохранении бумажной формы. Вы можете выбрать бумажный вариант, подав соответствующее заявление работодателю.
❓ Сколько времени занимает получение выписки?
Ответ: Обычно выписка формируется в течение нескольких минут после подачи запроса. В редких случаях процесс может занять до нескольких часов или дней.
❓ Можно ли распечатать трудовую книжку бесплатно?
Ответ: Да, вы можете бесплатно распечатать выписку, если у вас есть доступ к принтеру. Если принтера нет, услуга печати обычно стоит недорого (от 5 до 20 рублей за лист).
❓ Что делать, если я потерял выписку?
Ответ: Вы можете повторно запросить выписку через те же каналы (Госуслуги, работодатель, ПФР, МФЦ). Повторное получение не облагается госпошлиной.
Распечатка трудовой книжки в современных условиях, это простая и быстрая процедура, которая не требует посещения физических офисов. Благодаря электронной трудовой книжке (СТД-СФР) вы можете в любой момент получить актуальную информацию о своём трудовом стаже, сохранить её на компьютере или распечатать.
Главное помните:
- Для получения выписки необходима подтверждённая учётная запись на Госуслугах
- Работодатель обязан предоставить вам запрашиваемые сведения
- Распечатанная копия не является официальным документом, но может использоваться для личных нужд
- Все изменения в трудовой книжке должны быть задокументированы
Теперь вы знаете, как распечатать трудовую книжку и какие шаги для этого необходимо предпринять. Следуйте нашим инструкциям, и у вас не возникнет проблем с получением этого важного документа!